应用文写作的基本构成要素以及写作要求

第二节　应用文写作的基本构成要素以及写作要求

应用文具有不同于其他文体的特点与作用，在写作上也有其独特的构成要素。具体地说，应用文写作的基本构成要素包括应用文的主题、应用文的材料、应用文的结构、应用文的语言、应用文的表达方式等。

目标透视

1．掌握应用文基本构成要素的特点。

2．正确理解应用文基本构成要素之间的关系与写作要求，并能应用到实际写作实践中去。

情境感悟

任务1:

下面【例文0.5】是一篇演讲词的节选，这段文字的主旨是什么?其通过怎样的材料体现主旨?

任务2:

通过【例文0.6】与【例文0.7】两篇范文对比分析，理解各自结构安排与语言运用的特点，谈谈应用文在表达方式上与其他文体有什么不同?

【例文0.5】

恋爱的真谛

(节选)

什么叫爱情?不同的人有着不同的回答。有人把它比作鲜花，从中可以获得无限的幸福;有人把它比作苦酒，给人以痛苦和忧愁。这些无疑都是片面的。爱情是一种复杂、圣洁、崇高的感情活动，它关系到事业、理想和人生。它是由两颗心灵弹拨出来的和弦，而不是单独一方面发出的独奏曲。因此，恩格斯说过，爱情要“以互爱为前提”，要获得真正的爱情，除了男女双方要有共同的理想基础之外，还要在性格、感情、志趣、气质等方面投合默契，互相倾慕，情真意合。它是由衷强烈的，来不得半点勉强凑合。

许多人都读过《红楼梦》，在宝玉面前有两个爱情对象，一个是林黛玉，一个是薛宝钗，相比之下，哪个真美，哪个假美?开始贾宝玉在爱情生活上的确不够专一，时而觉得黛玉妩媚，时而觉得宝钗端庄，动摇在两个爱情之间。后来，为什么宝玉把爱情转移到了潇湘馆呢?这不仅仅是因为黛玉有妩媚的容貌，更主要的是她追求的高尚生活，有与腐败的现实生活相悖的丰富的内心世界;是因为他俩有共同的理想，共同的爱好，共同的语言。他俩相亲相爱，黛玉每天用高尚的、纯洁的、专一的爱情影响着宝玉;宝玉每天也用自己美好的心灵影响着黛玉。他们爱得那么专、那么纯、那么深沉。但是在那个时代，爱情和婚姻是漠不相关的两件事。自由与纯真的爱情只能以悲惨的结局而告终。最后宝玉被骗与宝钗结婚，黛玉在病床上结束了自己的生命。真正的爱情被践踏，美满的婚姻被埋葬。这就是那个时代，那个社会造成的悲剧。

今天，在我们这个国家里，造成爱情悲剧的时代偏见和社会根源已经不复存在了，我们这一代青年男女，有更充分的条件去追求至真、至善、至美的爱情生活。但是倘若我们忘记了爱情应当是一个人心灵中最美好的情感的表现，不能摆正爱情在自己生活中的位置，那么也难免上演新的悲剧，或者亵渎了男女青年之间这种圣洁的感情。现在有些青年人就不知道什么叫爱情，谈恋爱时只看对方的容貌、金钱、地位，如有位女青年公开提出她找对象只有两个条件，一是漂亮，二是有钱，不谈感情，找到合乎条件的对象后就结婚了，可是真正的结果是结婚没有多久就离婚，这样能获得真正的幸福吗?

爱情不是儿戏，不是可以买卖的商品，它需要的是一颗纯洁的心，专一而真挚的感情，共同的思想，共同的追求，这就是恋爱的真谛，也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出的结论。……

(摘自李燕杰《爱情与美》，引自曾利文主编《应用写作》，中南工业大学出版社，长沙，1991年，有删改)

【例文0.6】

××市人事局关于召开2010年全市职称考试考务工作会议的通知

各区县(自治县、市)人事局:

为了认真贯彻2010年全市人事局(处)长会议和全国人事考试中心主任工作会议精神，确保今年职称考试工作的顺利进行，现将召开全市职称考试考务工作会议有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

(一)会议时间:4月15日一天。4月14日下午5:30之前参加会议代表到市××路100号宇宙宾馆服务台报到。

(二)会议地点:4月15日上午9:30在宇宙宾馆2楼会议室开会。

二、会议内容

(一)总结2009年全市职称考试工作，布置2010年职称考试任务。

(二)表彰先进集体和个人。

(三)签订全年考试责任书。

三、参会人员

各区县(自治县、市)人事局分管职称考试工作的局领导和承办职称考试工作的科室负责人各1人。

四、其他

(一)会务联系人:韦××电话:×××××××(办)，手机:139××××××××。

(二)会务食宿自理。

附件:2010年全市职称考试考务工作会议报名表

××市人事局

二○一○四年四月七日

【例文0.7】

重要会议请君出席

全体职工同志们:

啊，今天的会议该是多么重要啊!

大家一定会群情振奋，踊跃参加的。

地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。

时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。

欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。

理论探究

一、应用文的主题

主题是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。文学作品主题复杂，具有多样性。应用写作则要求一文一事，主题必须单一、明确。

(一)主题的特点

应用文主题就是解决问题的具体方法。因此，它具有以下特点。

1．主题先行性

文学作品的主题是从生活中和从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题确立在全文写作之前。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，为解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《××省关于举办高等职业技术教育短期培训的通知》，就是为搞好这次培训而写的文章，主题在写作之前已经确立。

2．主题单一性

文学作品的主题具有复杂性，对主题的理解更呈多元化。而应用文的主题则必须单一、明确，对主题的理解不允许多元，这样才有利于统一认识，更有利于问题的解决。如《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，主题单一、明确。

3．主题显露性

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作则要求直截了当点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

(二)主题的表现方法

应用文主题的表达要做到明确、显露。主题从文章中显露出来的方法有以下几种。

1．标题显旨

在文章的标题中直接点明主题。如《毫不松懈抓抗震救灾坚定不移抓经济发展》的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。

2．开头点旨

在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《毫不松懈抓抗震救灾坚定不移抓经济发展》一开头就指出:“温家宝主持召开国务院常务会议，会议强调一手毫不松懈抓抗震救灾，一手坚定不移抓经济发展。”点明主题。

3．结尾点旨

在文章的结尾点明主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》，文章的结尾指出:“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。

(三)主题的作用

主题决定材料的选取、文种的选用、结构的安排、表达方式的选择。

二、应用文的材料

(一)材料的特点

应用文写作对材料十分依赖，表现主题需要搜集一系列材料或综合或舍取运用到写作之中，使主题真实立体地表现出来。

1．材料的真实性

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。

2．材料的新颖性

应用文写作主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。

如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料:“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。

3．材料的典型性

典型材料指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，也可以是一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料:去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是由于用户没拧紧后驱动桥端面螺丝而发生齿轮油漏尽情况，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说:“虽然我们不属于你省管辖，又没带保修手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放’走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放’”。”这是一则很能表现主题的典型材料。

(二)获取材料的方法

1．直接获取

在实践中积累材料。在工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

2．间接获取

应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用。因此，大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

(三)材料的使用

1．材料要凸现主题

动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料;强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面认识上，要挖掘材料能凸现主题的作用。如:某国的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话，请了一个翻译，本来10分钟就可以讲完的话，结果用了20分钟。此外交官用标准的普通话问:“广东不是在大力推广普通话吗?”

这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从粗浅的角度看，可表现市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。还可以根据主题的需要进一步挖掘。

2．材料要详略处理

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料要略写。

3．安排材料要注重条理

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

4．材料要灵活运用

数字有时比文字材料更具体、准确，更能说明问题。如:有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字:“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。”

从上述数字材料来看似乎具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。如何通过数字显现大佛高大这一主题?下面另一段文字这样写道:“佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。”

这段文字采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

在应用文写作中，对应用文主旨和材料把握上的匠心独运，往往会产生意想不到的效果。

三、应用文的结构

结构是指对文章内容的组织安排。结构是所有文章必不可少的构成因素，就像主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉一样，结构是文章的骨架。谋篇布局，安排好材料，才能使文章立”起来，并使之言之有序。应用文写作的结构，也有其独特的一面。

(一)应用文结构的特点

应用文有较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求思路严密，结构上要求清晰有条理。如写事件，就应按“开端—发展—结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题—分析问题—解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，不同文体有不同的结构要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的、依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

(二)常见的应用文结构模式

应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。常见的应用文结构模式如标题、开头、结尾和段落、层次、过渡、照应等。

1．标题

应用文的标题要求精练、醒目，一般要求能显示主题或内容范围，还要显示文种。

标题的种类可分为公文式标题和新闻式标题。公文式标题一般由发文机关、事由和文种三项组成。如《××职业技术学院关于救灾捐献的通知》。新闻式标题即文章标题，有单标题和双标题。单标题或直显主题，或显示主要内容。如《同心协力创建文明校园》，双标题中的上标题即正题，一般突出应用文的主旨;下标题即副题，是对正题起补充说明的作用。如《背诵的窍门——记学年度语文学习总结》等。

2．开头

(1)小结概述式。语言简明扼要，围绕主题介绍有关情况或者背景。如《加强民族团结繁荣民族事业》的开头:“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等27个民族，2．6万余人，占全市人口的2.5%。近年来，青州市积极加强民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”应用文概述式开头，一般主要用于会议纪要、调查报告等常用的方式。

(2)说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于印发〈××学院教育科研“十一五”课题指南〉的通知》的开头:“为了明确全县基础教育科研“十一五”期间的选题范围，引领基础教育科研方向，依据《商洛市基础教育科研“十一五”课题规划》，结合我县实际，特制定……”这种方式常在通知、批复、通告、规章等开头使用。

(3)陈述目的式。开头以简明的语言直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《××职业技术教育短期培训工作安排》的开头:“为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性，经学校研究……”这类开头，常用于处理事务类文书等。

(4)说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目的。如《停电通知》的开头:“由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将……”

(5)阐述议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代企业需要复合型会计人才》的开头:“随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务。”

(6)开头提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头:“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?”提问式开头，常见于学术性论文。

3．结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有以下几种。

(1)强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

(2)结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

(3)说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交代施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾说明尚未解决而应另作讨论的问题。

(4)号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、倡议书、计划等常用这种结尾形式。

(5)建议式。针对设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，有的则没有结尾，自然收尾。

4．段落

段落又称自然段，是构成文章的基本单位，具有“换行缩格”的明显标志。段落划分的目的在于明晰层次结构，突出思路步骤，便于把握文章内容。段落划分的原则是单一、完整、明确。应用文常见的结构段落模式有以下几种。

(1)单段式。正文内容用一个自然段来表达。内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复等。“玉兰油”写在外包装上的说明:“经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底冲洗。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。”这就是单段式。

(2)两段式。正文内容用两个自然段来表达。这种结构模式，一般用于以下5种情况。

①把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式，即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

②省略结语部分，写作目的缘由、行文事项各为一段。

③在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

④在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

⑤没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(3)三段式。短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(4)多段式。多段式常用于内容较多、篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(5)条款式。用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(6)表格式。这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式。

①由职能部门或企事业管理部门或企业单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如商标的文书、合同、财务会计文书等。

②单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

5．层次

层次是文章各部分内容表达的先后顺序，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展过程在文章中的反映。应用文层次安排的要求是顺序合理、连贯、清晰，层次推进的形式主要有连贯式、并列式、递进式、总分式。

(1)连贯式指按事情发展的经过和时间的先后顺序安排层次，如计划文体的目标、步骤、措施;总结文体的工作做法、成绩、不足之处、经验教训、今后的努力方向;调查报告的概况、分析、建议等;通报的事情情况、处理结果等。

(2)并列式即各层次之间是并列关系，每层次之间既具有独立性，又从不同角度共同说明主题。并列式多用于总结、调查报告、条例等文体中。

(3)递进式即按事物自身内在联系和逻辑发展顺序来安排层次，由浅入深，由表及里，层层深入，各层之间为层层递进的纵深关系。如一篇整顿会风的意见公文，内容依次为切实精简会议、提高会议质量、严肃会议纪律、狠抓检查落实，这些内容就构成了层次深入的关系。

(4)总分式即先总说，后分说，分说的层次之间呈并列关系。通告、通知、会议纪要等文体的正文结构常呈现这种层次。

6．过渡

过渡就是承上启下，把相邻的层次段落从内容上串联起来，使其有明显的联系标志，从而使读者更好地把握文章内容。应用文的过渡方法有过渡词语，如“综上所述”、“总而言之”、由此可见”、“但是”等;有过渡句;有过渡段;还有没有明显标志的自然过渡。

7．照应

照应就是互不相邻的内容后面与前面的关照和呼应，其作用在于保持前后一致，加强说服力。应用文的照应比较简明，不像文学作品那样复杂、刻意，方法有后文与标题照应、首尾照应、文中前后呼应等。

四、应用文的语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其显著特点有以下几点。

(一)语言运用的程式化

程式化的语言是应用写作实践中的习惯用语，这种语言已经约定俗成，得到广泛的认可和共识。学习并掌握这种语言的关键是表达要简明、合乎规范。程式化的语言根据功用不同，大体情况参见表0．1。

表0．1　程式化语言的作用及类别

(二)语言运用的书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。

如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道:“她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……”文中“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)语言运用的常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题与说明问题时，运用数字可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。

正如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字:美国科研队伍有120万人;前苏联是90万人;我们是20多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少与队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种。

①绝对数和概数:乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。

②平均数:力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

③百分数:2003年，我国粮食增长16%，棉花增长66%，糖料增长83%。

④对比数:甲比乙多出两倍。

(四)语言运用的要求

1．叙述语言概括明了

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的:“×××在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到×××单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。×××接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往×××单位打电话，这时×××正潜心做实验，电话铃声都没有听见。他妻子又急又气只好打120急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈:‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……’”该公文将×××先进事迹作为表彰决定的理由时，没有以最简洁的文字陈述特定时空的信息、通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，不简明扼要，失去了公文的品位，违背了文约的要求。

2．语言表达严谨有分寸

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道:“李××在1998年9月间收受×××工程公司的50万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守盟约，妄图掩盖其过错。”李××的行为不是过失而是严重犯罪，文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符。

3．数据书写规范、清晰、准确

(1)同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂，如“农历初一至初7放假”，前后数字体例书写不规范，需统一书写。分数与小数的体例也必须统一，如“××企业所得税收入完成95.6万元，比去年增长百分之十三”也出现了混写的错误。

(2)表示公元世纪、年代、时刻均需使用阿拉伯数字，而星期则用汉字，如“21世纪”、“90年代”、“星期五”。

(3)邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开，如“3、4天”应写成“三四天”，“七、八种”不能用顿号隔开。

4．语言运用朴实、简洁

应用文的语言要求准确无误、朴实无华、简洁有力，提倡朴素美、简洁美。如一篇公文是这样写的:“2000年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如柱的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通信一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失……”这段语言违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真。

五、应用文的表达方式

应用文写作中常用的表达方式有记叙、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。这里介绍记叙、说明、议论三种方式在应用文体中的使用。

1．记叙

应用文有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。记叙在应用文写作中有如下几个特点。

(1)以记事为主。应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等。

(2)叙述客观真实。文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。应用文所述事实必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误。如市场预测所依据的市场事实失真，预测的结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

(3)以概括叙述为主。文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习、鉴戒或引起注意的目的而服务。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

(4)多用顺叙。为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中尽量使用顺叙。有的按照时间顺序，有的以事件发展为顺序，有的按照认识事物的客观过程来叙述，这样能使较复杂的事实头绪清晰、一目了然。

(5)语言较平实。应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，其实用性决定了其语言必须简洁朴实。

2．说明

说明在应用文中与记叙相结合，能起到对客观事物真实介绍说明的作用。如说明书、报告、请示、合同、自荐书等都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征。

(1)说明客观、科学。通过说明真实客观地反映事物的真实面貌和本质特征，这就要求说明要客观、科学、严肃。

(2)多用数字进行说明。说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

(3)综合使用多种说明方法。在说明中，常常是多种方法相结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等结合运用，可以把事物说得更具体、准确。

3．议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点。

(1)重数据、重材料。与议论文的议论不同，应用文中的议论不是靠言论的雄辩，而是需要以无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”，应用文反对不切实际的议论。

(2)与说明、叙述等方式结合使用。夹叙夹议、叙议结合是应用文中的议论特点。应用文写作不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和所说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如《靠名牌赢得市场》的调查报告中写的:“90年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精’的道路，即以提高‘单位面积’的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。”这段文字采用夹叙夹议的方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

六、学习应用文的方法

(一)注重政治理论修养，提高分析和认识问题的能力

应用写作是表达研究问题、处理工作、进行交流、解决问题的工具。谈到应用写作，人们往往只注重写作技巧，有的甚至片面认为这只是“文章写得漂亮不漂亮”的问题。能不能写好应用文，首要的是政治理论修养，是分析问题和认识问题的能力。很难设想，一个缺乏应有的马克思主义理论修养的撰稿人员会写出既能反映事物的本质，又能较好体现国家的方针、政策的文书来。注重政治理论修养，重要的是要掌握认识和分析问题的武器，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等基本原理，学习党和国家的方针、政策，了解新形势的发展，深入社会实际，才能以正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题。

(二)熟练掌握专业知识，具备必要的知识积累

应用文的写作，要写得适合不同的需要，固然要靠文字功夫，但归根到底主要还靠熟悉世事、练达人情、对有关专业以及涉及问题的深入了解、对各种条件的敏锐洞察。文字功夫、专业知识、负责精神与协调努力都不可或缺。这就需要我们必须掌握专业知识，精通业务，具有必要的知识积累，如较高的政治理论水平、丰富的生活阅历、深厚的专业知识及综合知识储备;熟练的篇章结构组织能力、语言表达能力、把握文体特征能力等。知识贫乏，不熟悉业务，不深入了解情况，不可能写出内容充实、材料精确的应用文来。只有具备了深厚的专业知识及有关的知识积累，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。应用文是为了解决生产、生活中的实际问题而撰写的，每个行业、每个单位、每个部门都有自己的业务和工作要求，所涉及的相关文件，不论内容和文字，都必须具有科学性，符合本部门的实际，符合客观事物的规律。因此，要写好应用文既要向书本学习，提高自己学习的自觉性和主动性，也要在各方面充实自己的同时，虚心求教，勤于动笔，在写作实践中摸索规律，持之以恒，有目的、有步骤地提高自己的写作水平，从而使自己真正能够精通业务，具体地把党的方针政策和业务工作中出现的新情况、新问题结合起来，撰写出内容实在、能够指导业务工作的、质量较高的应用文。

(三)多读多写，理论与实践相结合

学习应用写作，学生要经过模仿、熟悉、自如三个阶段。对范文、例文的分析和模仿是学习应用写作的重要途径。文章是客观事物的反映，这种反映是通过人们的头脑对客观事物所作的能动反映，是作者对客观事物进行积极思维、深入认识的创造性成果。在学习中我们要重点阅读一些写作格式规范的经典范文、名篇，反复去研读，仔细去揣摩，从中领悟“应该怎么写”和“不该怎么写”，掌握应用写作的一些基本规律，开拓思路，善于借鉴，掌握技法，在阅读和在实践中去思考、去写作，从而提高分析评价应用文的能力。掌握了这些规律，还需要勤于实践，只有在理论领悟和实践历练两个方面兼进并重，持之以恒，克服困难，加强训练，才能将应用写作知识转化为写作能力。因此，只要掌握写作规律，从多方面进行坚持不懈的努力，学好应用文写作也绝非难事。

(四)加强语言修养，提高文字水平

由于语言文字的丰富性、复杂性，要想提高语言文字表达能力，唯一的办法是多读多写，要经常练习写多种体裁的文章。还要做有心人，注意搜集生活中和各种材料中的生动活泼的语言。这样日积月累，积少成多，由生到熟，写作时，文词就可呼之即来，得心应手。

对于初学者来说，首先要熟悉与掌握公文的语言特点，要做到用词准确，养成辨析词义的习惯，熟悉并正确运用语法，注意语言的规范性;其次还应注意行文的主体风格，特别要做到语言精练简洁，不说套话、废话。

应用写作能力是一个人综合能力的反映，几乎涉及一个人的全部的内在素质。加强政治、政策、理论、文化知识、实践能力等方面的修养，是改善一个人内在素质的根本途径，也是提高应用文写作能力的必由之路。我们正处在人类社会飞速发展、科学文明高度进步的时代，以写作方式来表达思想认识，概括科学成果，存储精神财富，越来越成为人们最主要的手段。因此加强写作训练，提高写作水平，对人们交流思想、传递信息，对提高我们全民族的文化素质无疑同样具有重要的意义。

例文赏析

【例文0.8】

广州市高新技术产业基地龙头作用显著

广州高新技术产业区按照“一区多园”的布局，建设与发展各具特色。高新技术产业基地对高新技术产业发展的龙头作用显著。据2003年科技部的综合评价，广州高新区技术创新综合排名在53个国家级高新区中列第8位，经济发展综合排名第4位。全年高新区实现技工贸总收入555亿元，同比增长47%，其中工业总产值385.1亿元;外贸出口12亿美元，同比增长56%。

一、广州科学城建设与发展势头迅猛。(略)

二、天河软件园高唐新建区规划建设进展顺利。高唐新建区6.69平方公里的前期开发工作已基本完成;软件产业孵化中心首期2．8万平方米的建设工程将于今年春季竣工并陆续投入使用。目前，天河软件园共有软件企业约830家，比建园前(1998年)增加646家。软件企业管理和产品开发迈向规范化、标准化，通过ISO9000质量体系认证和CMM等级认证的软件企业分别有95家和5家。据初步统计，2003年园内软件企业实现技工贸总收入105.7亿元，比上一年增长23.27%，其中软件销售收入56.02亿元，比上一年增长26.8%。

三、黄花岗信息园专业化特色明显。黄花岗信息园在有限的地域范围内，积极利用社会力量，整合周边资源，以一年一个新园区的发展速度，相继开发了汇华、华盛、丰伟、云山等4个基地。2003年9月，黄花岗信息园以其专业化发展的园区特色，被国家信息产业部正式批准为全国首家“信息服务示范园”。目前，园内企业总数已达770家，比建园前(1999年)增加660家。2003年园内企业共实现技工贸总收入80.3亿元和税收2.93亿元，分别是建园前(1999年)的4.4倍和6.6倍。

四、民营科技园建设步伐明显加快。(略)

五、南沙资讯科技园建设进入新阶段。随着大南沙开发区的建设启动，南沙资讯科技园也开始迎来前所未有的发展契机。首期开发的26万平方米建设用地，以及园内约3000米主干道路和绿化工程已相继建成投入使用;建筑面积为6万平方米的办公服务中心和孵化中心也已建成，目前正在进行对外招商工作。

(选自广州市科学技术局2004年3月15日《广州科技简报》第2期总第50期)

评析:该例文是一份科技简报，运用叙述性的具体数字材料体现“广州市高新技术产业基地龙头作用显著”的主题。在主体部分内容分层叙述中，每个层次前用一句话围绕主题来概括段旨，起到提纲挈领的作用，让人一目了然;在结构上，层次清晰，主次安排适当;在表达方式上，运用概括叙述为主，以数字进行说明。

【例文0.9】

给灾区××中学的慰问信

××县××中学全体同学:

你们好!

听说你们那里遭受水灾，部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体同学对你们表示深切的同情并致以亲切的慰问。

你们现在的生活和学习，一定会有一些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到适当的安排，学习也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险的战斗中所表现出来的公而忘私、团结友爱的高尚品质，使我们深受感动。你们也一定会以父兄们为榜样，发扬战胜困难的精神，在老师们的带领下，很快地恢复学校的面貌。

随信寄去图书300册，人民币5000元，钱物虽然微薄，但这是我们1200名同学友爱的心意。愿我们携起手来，共同前进。

最后，祝你们在抗灾建校斗争中早日取得胜利!

××中学全体同学

××年×月×日

评析:该例文是一篇应用文，主旨是通过慰问解决实际问题。结构层次清晰并客观真实叙述的表达方式和语言的运用符合应用文的写作要求。

技能提升训练

下面两篇都是有关语言文字规范的文章，一篇是议论文，一篇是应用文，读后请从文章的作者、主题、选材、结构、语言、表达方式等方面作对比分析，从而说明应用文写作的特点和要求。

【例文0.10】

整治语言文字混乱现象

符达维

由于语言文字所要求的社会共同性和语文使用中的个人随意性这一对矛盾的普遍存在，在人们口头和笔下的语文成品中，总会出现一些不规范的现象。当这种现象严重到形成一个时期的社会用字用语混乱、影响社会生活的正常秩序时，就需要用社会的力量乃至国家机构的权威来加以规范。这在不少国家的历史上都有先例。

回顾新中国成立以来，语文混乱现象已出现过两次。一次是在解放初期，当时由于形势迅速发展，工农群众在政治上、经济上翻身的同时，也打破了文字被少数人垄断的局面，书面语言使用人数激增，而文化教育、语言训练一时未能适应这种变化，结果导致语文规范受到了冲击。《人民日报》为此于1951年6月6日发表了重要社论《正确地使用祖国的语言，为语言的纯洁和健康而斗争》。社论指出了当时人们在使用语言中“普遍存在很多的、甚至不可容忍的混乱现象”，号召坚决学好语言，捍卫祖国语言的纯洁和健康。随即党中央机关报以重要篇幅长期连载吕叔湘、朱德熙先生的《语法修辞讲话》，形成了一个全国学语法的热潮。随后，国务院又在50年代开展了一系列的卓有成效的汉语规范化工作。

第二次混乱现象，众所周知，是“十年动乱”造成的社会语文水平整体滑坡。对此，《人民日报》于1981年6月19日发表题为《大家都来讲究语言的文明和健康》的社论，指出“十年浩劫，斯文扫地”，语言也“蒙上秽土污尘”，“中华民族一些美好的语言传统遭到了破坏与践踏”，语言不规范的现象“在报刊、书籍上也屡见不鲜”，并指出报纸、杂志、广播等在正确使用祖国语言方面承担着重要责任。凡是经历过“文革”那一阶段的人，想来对各种所谓“简体字”的泛滥成灾，一定还记忆犹新。

当前，我们正面临着第三次社会语文混乱状态:“无错不成书”、“无错不成报”，电视广播节目主持人主持节目时别字连篇，广告文理不通，街头告示洋相百出……这一状况的出现，在某种程度上和第二次的混乱没有得到根治有关。但更为本质的原因，一方面是人类社会正在发生重大变化，信息和信息载体之间存在矛盾，另一方面则是因为我国正处于社会转型时期，迅猛发展的经济大潮与一时滞后的文化语言工作存在落差。

语言是信息的载体，所谓信息社会的信息量激增(“爆炸”)，实际上也就是社会言语总量的激增，我国近年来报纸、杂志的数量与篇幅以及广播电视播出量的迅猛增加就是最好的说明。在言语总量激增的状况下，即使差错率不变，言语差错的绝对量也在激增，也可以达到“触目皆是”的地步。

何况，我国社会主义市场经济的发展，使语言文字的应用范围与功能远远超出了以往的任何时代。财经语言、贸易语言、商业语言(最大量的是广告语言)，乃至一些法律语言、宣传语言，这些语言有的是在计划经济时代所不用的，有的也需要更新和发展，而社会群体在这方面的语言准备显然是不足的，于是难免出现一时的手足无措，再加上迅猛的商潮对社会道德的冲击，某些出版社(或“写手”)急功近利，眼睛盯着经济效益而放弃了自己的神圣职责，有章不循、偷工减料，重视选题策划、忽视案头工作，甚至根本不设校对人员，为错别字的出笼大开方便之门。

由此可见，当前语文应用的混乱，既不是偶然发生的，也不是个体行为的后果。它已成为一个特定历史时期的社会文化现象。既然如此，就不是少数语文工作者所能力挽狂澜的，而必须依靠全社会的力量乃至国家权威机关的影响，才能在社会语文应用方面再次“拨乱反正”。

笔者认为，首先要加强语文立法，依靠法治。党中央最近颁布的《爱国主义教育实施纲要》明确规定:“正确使用祖国的文字，大力推广普通话。”这可以说是一个总“纲”，根据这个总纲，还要制订具体的社会语文管理法规，并真正做到有法可依，执法必严，才能从根本上治理混乱。

其次，解铃还需系铃人。既然大量的语文混乱现象是通过各种媒体来传播的，那么，作为媒体的报纸、杂志、电视、广播等在义不容辞地进行语文规范化宣传的同时，必须首先加强自身的语文建设，在内部建立一定的监督语言文字使用的规章制度。一旦从“无错不成书”、’“无错不成报”变为“有错不出书”、“有错不出报”，则语言的纯洁和健康庶几近矣!

再次，发动并依靠群众依然是开展各项工作的好办法。治理语文混乱也是如此。《咬文嚼字》的“悬赏捉错”就是一种动员群众的有效措施。只有把一切公开的语言文字都置于群众监督之下，让语文差错成为“过街老鼠”，匡谬正误才有了坚实的保证力量。

(转载《咬文嚼字》1995(5))

【例文0.11】

国家语言文字工作委员会、广播电影电视部
关于广播、电影、电视正确使用语言文字的若干规定

根据国务院国发〔1986〕64号文件的指示精神，为加强广播、电影、电视语言文字的规范化，特作如下规定:

一、广播、电影、电视使用语言文字应做到规范化，对全社会起积极的示范作用。

二、县、市以上(包括县、市)的广播电台(站)的播音，除少数民族聚居地区和其他特殊情况者外，都应逐步达到全部使用普通话。现在使用方言播音的节目，要根据当地普通话推广的实际情况，逐步改用普通话播音。

三、电影、电视剧(地方戏曲片除外)要使用普通话，不要滥用方言。扮演领袖人物的演员在剧中一般也要讲普通话。如因内容需要，要用某些方言，也不能过多。使用方言的电影和电视剧的数量要加以控制。

四、电影、电视剧的片名，电影、电视剧片头的制作单位名、字幕、演职员表以及电影、电视广告，使用文字要合乎规范，不应使用已经简化了的繁体字、被淘汰了的异体字和不规范的简化字。应当消灭错别字。简化字以1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。使用汉语拼音，要拼写正确，分词连写，以汉语拼音正词法委员会公布的《汉语拼音正词法基本规则(1987)》为依据。

五、广播、电影、电视使用普通话要合乎规范，应当避免读音差错。普通话异读词的读音以《普通话异读词审音表》(1985年12月修订)为准。

六、民族地区的广播电台(站)，除使用当地民族语言播音外，根据当地的实际需要和可能，可适当增加使用普通话播音的节目。

七、各广播电台(站)、电视台、电影制片厂、电视片制作单位应采取各种有效措施，使有关工作人员在正确使用语言文字方面，提高思想认识，增强业务素质。

八、电影、电视制作部门要建立严格的审查校对制度。必要时可聘请语言文字方面的专家作顾问。对那些在语言文字规范化方面工作卓有成绩的单位和个人，要给予表彰或奖励。

九、各地语言文字工作部门，要密切配合广播、电影、电视部门做好语言文字规范化工作，并积极开展有关的宣传和咨询服务工作。

1987年4月1日

模块技能综合训练

一、选择题

1．广义的应用文是指“国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理(　)事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用性文章”。

A．公家　　B．公私　　C．私人　　D．业务

2．进一步提高写作水平的根本途径是(　)。

A．提高德、才、学、识四个方面的修养　　B．提高语文水平

C．提高对事物的分析能力　　　　　　　　D．提高语言表达能力

3．教材中“层次”的含义指(　)。

A．表现文章思想内容的段落　　　　　　　B．表现文章思想内容的次序

C．表现文章思想内容的自然段　　　　　　D．表现文章思想内容的集合体

4．公文中一般不采用的叙述方式是(　)。

A．夹叙夹议　　B．顺叙　　C．倒叙　　D．概述

5．公文中一般很少使用的表达方式是(　)。

A．叙述　　　　B．描写　　C．议论　　D．说明

6．“语言得体”指(　)。

A．适应不同文种的需要，选择适当的文体

B．适应不同文种的需要，措辞有分寸、适度

C．适应应用文交流的需要，用语谦和有礼貌

D．适应应用文交流的需要，用语通俗、明白

7．下列各组词语都是“领叙词”的是(　)。

A．为此综上所述总之故此　　B．希望恳请妥否承蒙

C．责成着即特此告知　　　　D．根据按照获悉为了

8．应用文的共同特点是(　)。

A．直接的功用性　　B．内容的真实性　　C．思维的逻辑性　　D．格式的稳定性

9．撰写应用文对主题的要求是(　)。

A．固定　　B．单一　　C．显露　　D．条款式

10．应用文的语言表述的要求是()。

A．程序式　　B．书面语　　C．朴实、得体　　D．简明、精练

11．运用说明的要求是(　)。

A．客观　　B．准确　　C．科学　　D．通俗

12．下列应用文语句有语病的是(　)。

A．我科基本上已经全部完成了工作任务

B．同意你科所请，特此批复

C．此次调查，搞清楚了原来存在的问题，并初步拟订了解决问题的方案

D．你单位2000年8月4日的来函已收悉

13．下列应用文语句没有语病的是(　)。

A．经法庭调查，王××对公婆虐待，又不养老人有责任

B．2001年5月13日晚8时，已在××路发生特大交通事故

C．李××无视工作纪律，上班玩牌，造成设备操作事故

D．对这一问题党支部不能不熟视无睹

14．填写专用词语。

××局:

你局关于××的请示(×字〔2001〕14号)(　)，经市办公会议研究()如下。

A．收到　　B．已收到　　C．回答　　D．批复

15．填写专用词语。

某起诉状:(　)公司违约致使(　)公司遭受100万元的严重损失……

A．该　　B．贵　　　C．本　　D．我们

二、修改题

将下面一段叙述文字由详叙改用概叙的方式。

去年2月，工人小李和他母亲突然不辞而别回老家去了。

这消息在千人的厂子里一下子传开了。有的说:“这小子不请假，拍拍屁股就走，还有点纪律没有?”有的说:“按规定，超过时间，旷工就开除呗!”有的说:“还不是回去想当富翁?”也有的说:“人家有难处，厂子解决不了，还不让人家走?”职工们议论纷纷。但是王厂长听到这些消息后，既没生气，也没马上表态，他想:“为什么小李在这里干得好好的，突然走了呢?一定有什么难处。”他把小李的几个好朋友找来，又到小李住处周围仔细了解。原来是小李的妈妈半身不遂已好几个月，小李白天上班，早晚伺候老人，可是妈妈白天离不开人，小李想请长假伺候又怕影响不好，万般无奈，只好连招呼也没打，带着老母亲就回家了。

王厂长了解到这些情况后，心情十分沉重。他责怪自己:“我这个厂长怎么当的，小李有这么大的难处我都不知道，实在难为他了。”王厂长还想:“小李实在是个好工人，他与母亲相依为命，是个懂得尽孝心的好青年。”想到这些，他毅然在厂办公会上对自己关心职工不够作了自我批评，对小李孝敬老人的品德予以表扬，对小李擅离岗位表示谅解，予以批评。最后他提出解决的办法:一要派人到小李家探病;二给小李补助1000元钱为老母看病;三批准小李先请长假在家伺候母亲;四在条件允许时接小李母子回厂。办公室一致同意王厂长的意见，并且在第二天就派人带着厂里的意见和1000元钱出发到小李老家去。

这消息比小李出走的消息在厂子里引起的反响更大。有人说:“厂长这事办得地道，真得人心!”有的说:“厂长体贴咱工人，咱就得豁出命干。”

三个月后，小李带着病情已有好转的母亲回到厂子来，他克服了种种困难，坚持上整班了。

三、改错题

按要求修改，重写下面这篇结构混乱、分段过多的短文。

根据我的理解，经济素质只能对国民经济而言，是国民经济发展的基础性或起始性特征，并在国民经济的发展过程中逐渐发育和成熟。它虽有经济性因素，又有非经济性因素，或是这些因素的总合。概括起来说，反映国民经济素质特征的因素大体有以下五个因素:

技术装备因素，包括社会物资生产部门的有机构成状况。

国民经济对环境的适应性因素，主要是商品经济的发展程度和对市场调节的适应能力，以及对外经济的能力。

国民教育和文化因素，包括社会劳动者的文化和技术素质。

国民经济结构的合理性和协调性因素。

国民经济计划与管理因素。

“经济素质”一词人们却不大使用，但也确实存在，用其描述经济的某种特征，亦有它的独到之处。

上述五大因素共同构成了经济素质，经济素质的高低就要看五大因素的程度或状况，它既是前期经济发展的结果，又是后期经济发展的基础或起始条件。

素质，它的本来含义是很狭窄的。《辞海》上的解释是:“人的先天的解剖生理特点，主要是感觉器官和神经系统方面的特点。”素质只是人的心理发展的生理条件，不能决定人的心理内容和发展水平。人的心理来源于社会实践。素质也是在社会实践中逐步发展和成熟起来，某些素质上的缺陷通过实践和学习可以获得不同程度的补偿。后来，素质的含义宽广起来，从对人的生理特点扩展到人的文化、修养、知识、业务、政治思想等各个方面，文化素质、思想素质、知识素质、政治素质、业务素质等，也就成为大众的词汇而广为使用，各自表示的含义各有不同。

要求:

(1)根据此文内容上的逻辑联系按以下三个层次顺序重新安排。第一层写“素质”这一概念的一般含义并引出“经济素质”的概念;第二层写经济素质的特征及其构成因素;第三层写经济素质的高低与经济发展的关系。

(2)原文该合并的段落予以合并，修改后全文只用四个自然段，其中引出经济素质概念的一段作为过渡段。

(3)给此文加上标题。

四、阅读分析题

1．下面三段话符合应用文的语体要求吗?如果不符合，请说明原因并修改。

①某单位的仓库年久失修，需要上级拨款维修。在写给上级的请示中，表述“请示缘由”时，写粮库目前的状况是“蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游街示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在优哉游哉地散步……”。

②7月十五日晚上，狂风怒吼，电闪雷鸣，暴雨倾盆，防汛办公室牛主任忧心忡忡，正在值班。突然，一辆摩托车驶进了县政府大院，一个浑身湿漉漉的人面对防汛办公室急切的大叫:“柳树湾水坝冲垮了”，“柳树湾村淹没了”。牛主任立即叫来值班小车，像离弦的利箭，驱车驶向洪水肆虐的地方。

③2月13日下午1点多，××县民警王×正和儿子在儿童公园游玩，忽然从不远处的明月湖传来呼救声，王×飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，王×来不及多想，只想到他是一名警察，他脱掉大衣，跃入水中。二月的东北，水凉得扎骨，但他没想到个人安危，心中只有一个念头:救孩子。王×一次、二次、三次潜入水中，终于把落水儿童救到岸上。孩子得救了，而王×昏迷了三天三夜。目前，经过抢救，王×已经脱离了生命危险。王×真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习呀!王×在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲，表现了人民警察热爱祖国，热爱人民的高尚情操和献身精神。希望各单位职工向王×学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作作出更大的贡献。

(摘自《热血筑警魂——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报》)

2．下面是一份面试通知，指出其在语言表达方面存在哪些问题?并加以改正。

面试通知

××先生:

最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点钟正，准时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历、经历的证件，给我们参考，你看好吗?再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。特此通知。

××外贸公司人力资源部

××年×月×日

五、写作训练题

阅读下列文段，回答文后的问题。

今年以来，不少地区和部门的安全情况不好。第一季度，全国企业重大伤亡事故共发生了85起，死亡234人。第二季度，继3月15日哈尔滨亚麻厂亚麻粉尘爆炸之后，5月4日和5月8日又接连发生四川南溪炸药厂硝化车间、辽宁本溪引信厂地下油库和黑龙江碾子山炮弹厂成品库等爆炸事故。此外，5月8日，江苏南通一客轮与拖轮船队相撞。这些事故、火灾给人民生命财产和国家经济建设、国防建设造成了极大损失，严重影响了“双增双节”活动的展开。分析原因，主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。

(1)文章哪段材料是略写，哪段是详写?

(2)文章指出发生事故的原因是什么?如何解决问题?

(3)这段文字运用的表达方式有_________、_________、_________。