实用写作的构成要素

第二节　实用写作的构成要素

实用写作是一种以语言文字为载体的传播信息的社会实践活动。在这一活动中，写作主体（传播者）接受信源确定写作主旨——围绕主旨确定写作客体——将传播主旨和客体信息以一定的写作载体呈现出来——信息最终传递给写作受体。由此可知，实用写作流程中具有必不可少的四个组成要素：写作主体、写作客体、写作载体、写作受体。

一、实用写作主体

在写作活动中，写作主体起决定性作用，确定写作方向、目标，最终赋予写作文本以生命和灵魂，决定着写作优劣成败。写作实践中要正确理解写作主体在实用写作进程中的意义，有意识地培养、提升写作主体意识。

（一）实用写作主体含义

实用写作主体是实用写作活动中起主导作用的主体因素。实用写作主体是一个复杂的系统。这与实用写作千差万别的传播意图、主旨和用途有关。实用写作中的主体可以首先区分为两种情况。其一，写作主体和执笔者即我们通常意义上讲的作者是统一的，在部分实用文体写作过程中，所表达的是写作主体一己之事、理、情，在这种情况下，执笔者和写作主体一致。私人实用文书写作主体多是此种情形。其二，写作主体不等于执笔者（作者），这多见于公务活动中的实用写作。执笔者要表达的不是一己之理、事、情，在这种情况下，便形成了写作主体与执笔者的分离、不一致。比如起草一份“决定”，首先是有关领导交办授意，文书人员受命草拟，撰写完毕，还需有关领导把关审核，签发等，这样一份“决定”正式成形、发挥效力之前会有一大批人参与它的写作活动流程，共同对“决定”的质量负责把关。那么这些参与者都应该是写作主体当中一员。这些把关者或许不是作者，但显然他们是写作活动主体必要的组成部分。因此从事实用写作，首先就要搞清楚，我是谁？是代表谁在言说，代表组织还是群众还是他人。党政公文是为组织代言；律师书写诉讼状是代当事人而写；新闻报道是代人民言说，等等。在这些实用写作活动中，显然“我”只是写作主体一分子，甚至有时只起整理、加工文字的作用。因此实用写作中，执笔者不能过于自我，小我，不能像在文学创作中的作者那样随情随性张扬个性。而要代表整个写作主体立言宣讲，达事通理。

（二）实用写作主体的思维特点

1.写作主体的思维影响实用写作。作为一种言语交际形式的实用写作与思维之间存在着共生关系，相互依存密不可分。语言是思维的载体，思维借语言条理化、外在化。正如马克思所说：“语言是思维的直接现实。”人之高于动物就在于人有思想有文化，思想乃思维的成果。写作其实也就是写作主体表达思想的活动。所以刘勰说“运思”为“驭文之首术，谋篇之大端”。任何一次成功的实用写作活动都是写作主体深思熟虑之后行之于言的思维外化过程。思维贯穿实用写作的全过程。在实用写作活动中，写作主体作为一个传播者，对写作起着决定性作用。因此，写作主体要自觉提升主体意识，掌握正确有效的思维方法。

思维是人类在社会活动中，对人类本身或外界事物的一种直接的、具体的认识或间接的、概括的反映。直觉思维和形象思维、逻辑思维是人类三种基本思维形式，彼此在思维材料和思维加工方法、适用领域各有倾向性。写作表面上看是语言运用能力的问题，实际上反应的是主体怎么认识、把握、处理问题的能力，因此从某种意义上讲，主体的思维方法、习惯会决定实用写作质量的高低。长于创新思维，你的文本中必然少不了一些闪光的有价值、有新意的见解；长于分析归纳，你在文本中对客体的分析必会井井有条头头是道，鞭辟入里一针见血；长于形象思维，你的表达自会感性生动。实用写作主体如何通过分析、综合、比较、抽象、概括等手段，对写作对象实现由此及彼，由表及里，由浅入深，由现象到本质的加工制作，进而达到对写作客体的理性认知，准确把握，使写作进入理想的传播状态，达到预期的传播效果，思维因素至关重要。

2.抽象思维是实用写作活动主要的思维类型。抽象思维即人们在认识活动中运用概念、判断、推理等思维形式对客观现实进行间接的、概括的反映的过程。属于理性认识阶段。它是在对事物属性进行分析、综合、比较的基础上，抽取出事物的本质属性，撇开其非本质属性，使认识从感性的具体进入抽象的规定。所以，能使人们从纷杂凌乱的社会生活现象中发现条理和联系，获得远远超出靠感觉器官直接感知的知识。合乎逻辑的抽象思维是在社会实践的基础上形成的，所以，抽象思维很适合在实用写作实践中发挥自己的优势，指导人们的社会生活实践。一个人的思维能力也是他认知水平的反映，达到什么样的认知水平，相应也就能具有什么样的解决问题的能力。实用写作过程实际上就是写作主体不断分析、归纳、综合、概括的一个思维过程。对主题的提炼和证明，对客体的认识和分析，都必须条分缕析，一层一层扒开客观事物的外衣，深入内核，深入剖析，这样对写作客体的认识才不至于停留在初级的感觉、知觉上，认识才不会滞留在肤浅的表层。

3.遵守抽象思维规律。抽象思维有形式逻辑思维规律和辩证思维规律。形式逻辑可以帮助我们提高抽象思维的能力，让我们在实用写作时言语表达严谨、周密、条理、明晰。试看下面某学院张贴出来的通知正文：

“经我院院务委员会批准，校园内一律不准饲养鸡鸭，如有违者，本月底捉送食堂杀掉。”

表面上看，这是语言表达不缜密，通知中最后一句承前省去陈述对象，这样凡违反“校园内一律不准饲养鸡鸭”的人，本月底就会被捉送食堂杀掉。实际上归根到底这是一个思维逻辑问题。此通知语病主要出现在后半段的假言判断上。按照三段论法试析如下：

大前提：如果你违反校园内一律不准饲养鸡鸭的规定，本月底捉送食堂杀掉

小前提：你既然在校园内饲养鸡鸭

结论：本月底就要被捉送食堂杀掉

这个结论显然很滑稽，说明通知中大前提不严密，让人有误解。

与此同时我们还要兼顾辩证思维，运用唯物辩证的观点来观察、分析、研究写作客体。辩证思维是两点论，是以对立统一观点分析解决问题，既看到事物之间的矛盾和对立，也看到事物之间的联系和统一。它会让我们用发展的眼光认识客体及事物间的关系，能从有利因素中看到不利因素，也能从不利因素中看到有利因素，对事物的认识更完整、深刻。有助于实用写作主体把握写作对象实质，从整体上驾驭写作客体，极大地简化我们对复杂事物的认识。实用写作直接应对社会现象，社会现象纷纭复杂多变，辩证思维无疑为实用写作主体提供了有力的指导思想，能促使写作主体把实用写作作为一个传播系统工程来看。对写作背景、写作意图、面对什么样的传播受体，要取得什么样的传播效果都了然于胸，从而使实用写作的针对性、时效性更强。因此实用写作主体要重视辩证思维能力的养成。

以上我们强调抽象思维能力并不等于就贬低形象思维，也不等于说实用写作拒绝形象思维。实用写作也需要形象思维。形象思维的形象其实是从同类客观事物中高度提炼、集中、概括、创造出的形象，因此是一种典型形象，也可以揭示和反映事物的本质和规律。

形象思维的基本思维方法是联想和想象，在实用写作中常用的形象化手段包括图表、描述、比较、引用等，这些手法能让实用写作中的事实更突出，联系更直观，意义更深刻。如调查报告或新闻报道中组织材料时，讲究点面结合，以具体细节显示事实真实可感性，以吸引受众。而能够打动人心的实用写作，其传播效果、解决问题的效果自不会令人失望。所以，实用写作一样需要形象思维。

4.实用写作主体的思维模式。实用写作内容广泛复杂，目的各异，文体繁多，因此写作主体在写作过程中的思维很难用一种模式涵盖。不过，结合实用写作实践，写作主体往往有一些具有倾向特质的思维模式，主要表现在聚合思维和发散思维上。

思维目标指向的不同，决定了思维有聚合思维和发散思维之别。聚合思维也叫集中思维、求同思维或正向思维；发散思维也叫求异思维、逆向思维或多向思维。聚合思维强调指向唯一正确的目标，即要求思维内容、思维成果应集中、统一到传统观念或原有概念上来，否则视为错误或异端。结合实用写作本身，我们把这种聚合思维方式暂且称作程序化思维模式，这是应实用写作模式化特点而来的。实用文书是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务时具有特定格式的一种交际工具，因此我们应更多地关注程序化思维方式在实用写作中的积极作用。在信息就是生命的现代社会，稳定而规范的模式是一种客观需求，无疑会更有助于信息准确快捷的流动，提高工作效率。因此模式是一种方法，也是一种思路。在实用写作中，程序化思维对于写作主体如何遵循社会共识剖析事理，如何高效快速确定主旨、取舍写作对象、安排结构、选用文体不能不说是一条捷径。程序化思维能使实用写作活动更符合社会化的需求。不同实用文体各有其适用范围和行文方式、结构布局，并且形成了特有的、相对稳定的一套表达模式、运行模式。尤其是公务活动领域内的实用写作，文本格式化、事理趋同化、办事程式化等特点很明显，程序化思维模式能让我们在最短时间内以最快的速度迅速厘清思路，以少驭多，以简驭繁，提高公文的写作效率和质量；而且有利于维护公文的权威性和严肃性，有利于写作受体的接受。因此写作主体一开始就应该主动接受这一模式思维规范的制约，而不能简单粗暴地将其斥之为形式主义、机械主义。假设没有相应程序化思维模式的束缚，写作随心所欲，阅读无章可循，不得要领，自然也就谈不上应对现实解决问题。所以，程序化思维模式在实用写作中是极其必要的，无视、拒绝、否定它都是不负责任的也是极不现实的一种做法。

当然，程序化思维并不排斥创造和发展。任何新的形式、新的写作方法，只要有现实的价值和意义，只要能推动社会的进步与发展，我们就不应抱残守缺，故步自封于模式园地，作茧自缚。

发散思维强调思维内容和思维成果应与传统观念或原有概念不同，强调有所创新。可以引导我们在已有的经验基础上不断发现新事物、提出新问题，想出新办法，提出新方案，作出新决策，从而使我们的思维更灵活、更新颖、更有创造性，思想解放更彻底。这一特质与社会思维的发展规律相吻合。社会在进步，改革在深化，思维在发展，万物都在变化，我们必须不断创新才能与时俱进。因此，实用写作中写作主体不能局限于传统思想、观念和理论的束缚，还应注意运用发散思维的求异性、逆向性或多向性，让思维活动充满活力。这种发散思维表现在实用写作中就是一种创新思维。写作实践中，常会听到这样一种说法，实用写作又不是文学创作，不需要创新思维。其实不然，这是一种误解。创新性思维在实用写作中其实也是很常用的一种思维模式。传播心理学告诉我们，外在信息只有引起受体观看时间达到一秒钟的才能形成形象，仔细看三秒钟以上才能产生记忆。在当今这个眼球经济时代，如果没有创新性思维，自然就抓不住写作受体的注意力，实用写作效果自然不会理想。随着我国加入WTO，进一步加大改革开放的力度，国家民族间的交往越来越频繁，实践中新产生的实用写作文体无疑也会越来越多，面对这一形势，实用写作主体如果墨守成规，不与时俱进，不求新、不创新，就会被时代淘汰。

二、写作客体

写作主体为了达到既定实用写作目的，需要搜集和摄取写作客体材料信息，包括前期准备阶段的准材料和在准材料基础上进行筛选、提炼、加工后最后真正进入文本的现实材料。任何实用写作都不能空讲道理、空提任务、空表决心、空下结论，而必须在主旨明确的前提下，辅之以客体材料，文章才有血有肉，富有生机和成效。

（一）写作客体的含义

写作客体即写作的对象，或写作材料，凡是为了实现写作主体传播意图，用来表现主题的种种事实、观念、数据、图表、引文等等都是写作客体。对写作客体的恰当选择和确认，是实用写作内容真实可信的保证，也是支撑实用写作传播活动、保证信息传播有效进行的现实依据。写作活动说到底就是围绕主题对写作客体进行收集、整理和加工、组织、表现的过程。

（二）写作客体的特点

写作客体的使命是支持主题、表现主题、深化主题，其生产过程必得经过四个环节：搜集客体信息——鉴别信息真伪——选择适用信息——加工组织信息，这就决定了实用写作中的写作客体应具备以下几个特点：

1.真实性。实用写作客体必须体现出尊重事物特征的客观性和反映事物变化的准确性，这是对写作客体生命质量的要求。实用文体反映的无非是基于现实层面的种种客观需求而需要写作主体予以重视、解决、校正、沟通的问题，是写作主体对客观世界认识的概括反映。因此，倘若没有真实存在的客体，实用写作就失去了它赖以存在的物质基础，成了无源之水无本之木。因此一切写作客体，都要从客观现实世界而来，不是杜撰虚构的，不是粉饰过的，不是人为夸大、缩小的，而是客体历史、现状和变化高保真的反映。假话、套话、空话、大话永远不会解决实际问题，受众自然不会买账。就像药品广告中我们不能说药到病除，包治百病；法律诉状中我们不可随意捏造事实诬陷他人；公务汇报材料中，我们不可欺上瞒下谎报信息；新闻报道不能不顾事实玩文字游戏一样。这是由实用写作的社会实践目的决定的。

2.及时性。实用写作是一种时效性极强的写作活动。首先应符合社会现实的需要，体现时代精神。其次，实用写作大都是基于当时当地实际生活问题而起，因此要迅速获得写作客体信息，选择最新的或最近发生的客体对象。获取客体信息越及时，信息价值也越大。及时有效的信息一字千金也不为过，否则一文不值。比如某地防汛指挥部门在汛期即将来临时，写作主体在实地调查中，及时捕获先兆性的写作客体，深入剖析，提出防汛应急预案报告，在灾害发生之前各相关部门采取一切有力措施，最后安全度汛。如果写作主体没有及时抓取客体先兆特征，应急预案就不会及时出台，防汛工作必会手忙脚乱，最后势必给工作生活带来损失。当然，及时性还包括写作主体采取最经济可行的办法，在最短的时间内给受众最全面的客体信息。就如这份应急预案如果没有及时传递给受众，那么客体的价值也会大打折扣，致使实用写作失去效力。

3.足够性。写作主题能否被写作受体充分认知，与写作客体对象信息量是否足够有着直接的关系。搜集材料时，写作主体只有不厌其烦占有尽可能多的客体资料，才能比较优劣、甄别真伪、锐意取舍，使客体信息达到足以支撑主题的量的要求，避免让文本头重脚轻无法自立；同时这也是传播活动的客观需求。社会在不断进步，实用写作面对的受众的素质也在不断提高，他们对于信息的需求量也在不断增大，不仅希望及时得到货真价实的客体信息，还希望听到更多的声音，看到更多的事实，触到更多元的信息内容。一边倒的信息、单一的信息更容易被质疑。透明、开放、自由、互动、共享已成为受众接受信息的时代要求。这就要求写作主体提供的写作客体信息量必须足够多、事实足够多样化、观点足够多元化、观察视角足够多侧面，这样的客体信息才会让受众更信服、更乐意接受。因此实用写作中，正面的和反面的、典型的和综合的、历史的和现实的、直接的和间接的客体材料都应予以鉴别、过滤、表现。拿我们熟知的新闻写作来讲，新闻报道中大而全的英雄人物常为时人所诟病，原因就在于写作主体提供的信息太单一。人无完人，金无足赤。英雄有他令人感动的一面，也会有他平常世俗的一面。只有予以全面的展示，新闻写作客体才会可信可感，而不会是概念的、工具的、扁平的。

4.适用性。写作客体要适应主旨的需求。写作客体的价值就在于它能否支撑主题，能否承载写作主体的传播意图，最终被受众接受、发挥其应有的作用。客体材料与主题无关或关系疏远，文不对题，结果只能是下笔千言离题万里，与主题背道而驰。因此写作客体必须是对主题的表达有直接意义、有参考价值、有实际作用的客体信息，否则文不逮意。写作客体是文章的事实血肉，如果不具备这些基本的性质，主题就会成为没有理由的存在。言不由衷的实用写作只能是无果而终。如某师范院校数学专业的一位男同学很想应聘当地一所中学的数学老师，可是在求职信中却对自己专业成绩草草几笔带过，而对自己学生会的工作大谈特谈，这样无形中就模糊了自己的求职愿望，让对方也不得要领，求职结果自然也不会令人满意。因此，正确认识、搜集、整理、提炼写作客体无疑是实用写作中最为切实也最为艰苦的工作。怎么样才能保质保量及时获得实用写作客体，这与写作活动中采撷、筛选客体的途径和方法大有关系。“我重视寻求真理的过程甚于重视真理本身。”莱辛的这句名言对于我们有效获取写作客体不无启发。

（二）如何获取写作客体

获取客体方法有两种，观察和调查。观察是认识的基础，搜集材料的方法之一。这种知觉方式，是写作主体借助感官，特别是借助眼睛来全面、深入、细致地认识客观世界的知觉过程；也是促使写作主体开始写作活动的原初动力，是写作主体能力结构之一。观察不仅仅是以眼观物，更重要的是要以心观物，就像罗丹说的“我们的眼睛不是缺少美，而是缺少发现”一样，无心之眼的观察只能是视而不察，眼睛睁得再大也识不得庐山真面目，所谓有眼无珠，熟视无睹或鼠目寸光者都是此理。观察有“有意”“无意”之分，如实验室观察是有意观察，生活积累多是无意观察。实用写作中除了一些科技实用写作，大多时候我们会向现实生活取材，因此实用写作活动中，必须端正观察的态度，处处留心皆客体。其次要讲究观察方法，不断提高自己的观察能力。恰当确立观察点，如是想从整体上把握写作客体对象就系统观察；如是想细致了解事物的局部特征就不妨进行分解观察；如是想了解客体的个性特征就比较观察；如是想把握客体事物发展特征就动态跟进观察等等。只有采取全方位、多角度的观察才会正确全面地了解、理解、驾驭写作客体。实用写作中尤其要注意向生活索要原始信息，即通过观察、试验方法取得第一手材料，体验、感受直接捕捉到的现实素材。当然也可以通过查阅文献，获得二手材料（间接材料），这主要指通过查阅报刊、书籍、文献中获得的资料，以及经过他人之手的材料。两者相较，前者直接来自主体的生活和实践，因此在实用写作中往往显得更丰富、更有活力、更有价值。

调查是一种社会工作方法。调查有书面调查、田野调查、抽样调查、典型调查、补充调查、普查等多种方式。不管运用哪种调查方法，目的都是希望全面深入了解调查对象的历史和现状。比如新闻写作注重客观事实，排斥主观偏见，那么写作主体首先就要调查采访，尽可能多地获得第一手事实材料，以公正的、客观的、详实的材料取信于受众，而不能道听途说、虚拟、杜撰调查采访事实。实用写作目的不同，面对受众各异，调查中应因人、因事、因环境、因行业、因目的、因内容而采取不同的调查方法。比如撰写《××市流动人口调查报告》，我们如要对当地流动人口的民族构成、结构特征、生活、就业状况及其社会互动关系等内容逐一进行描述、分析、归纳和评述，可以采取口头调查，书面问卷调查等，用普遍调查的方式调查“面”上存在的问题；如果想重点考查“点”上存在的问题，还可以选择“代表”，进行典型调查，抽取“样本”进行抽样调查。

大量观察到的或是调查来的客体信息，说到底都是来自生活这座大熔炉，现实生活催生了实用写作。写作主体只有眼中见物，胸中有思，才能获得足够有效的客体信息，才能进入李贽所说的“其胸中有如许无状可怪之事，其喉间有如许欲吐而不敢吐之物，其口头又时时有许多欲语而莫可所以告语之处，蓄极积久，势不能遏”的写作状态，下笔成文就是水到渠成之事。

（三）写作客体与主题关系

客随主意。写作客体在主题面前，永远是辅佐者身份，二者是从属关系、服务关系。通过正确、有效途径搜集到的大量客体信息，只是实用写作的准客体信息，能否最终进入写作文本，得视其对主题的功用价值而定。写作毕竟不是客体材料杂乱无章的堆积，不是现象的简单罗列。客体信息枝蔓丛生，不分主次，会严重影响主题的表现。贪大求全不可取，牵强附会以偏概全也不行。因此面对众多客体材料，必须围绕主题有所取舍和调整，须判真伪，估价值，掂用途，以去粗取精，去伪存真，所谓博采而后精鉴即此理。正像刘勰在《文心雕龙·熔裁》所说，“规范本体谓之熔，剪截浮词谓之裁”，“裁则芜秽不生，熔则纲领昭畅”，只有正确理解、合理利用客体信息，谨慎取舍，严密组织，使材料的主次、详略、轻重的组织安排都服从于主题需要，才会有的放矢，更好地服务主题。因此要严格遴选真实的、准确的、典型的、生动的、新颖的符合主题需要的客体信息；灵活组织、合理使用客体信息，根据同类信息的轻重情况决定先后详略。同时我们又要注意，实用写作立意在先，不等于说写作客体就成了主题的扬声器，可以忽视“客体”自身客观显示的力量。具体写作实践中，一方面，我们对客体认识要透彻，把握要全面，要善于把写作客体自身的实际价值和意义挖掘出来、表现出来，这样的信息不是主题强加给客体的，所谓让事实说话就是此理。另一方面，写作客体信息进入文本时，写作主体应尽量有机融合客体的个性特征，做到既为主旨服务，又关照客体自身风格，让实用写作在内容充实的前提下焕发出独特的个性魅力。

三、写作载体

写作是一种语言表达艺术。实用写作是主体将自己的思想认识信息经语言中介传递给客体、作用于客体、使客体发生改变的活动。语言表达如果平庸无力，会直接影响到实用写作的传播效果。因此，工欲善其事，必先利其器，写作主体须正确理解和运用语言载体，不然实用写作就成为空谈。

（一）语体意识

实用写作中须有语体意识。语体是为了适应不同的交际需要而形成的言语体式。语言是全人类共同的交际工具，但在实际言语交际生活中，往往会应语境需要而产生诸多变体，导致语体差异；语境也决定写作主体写什么、怎么写。正如钱钟书所言“言不孤立，托境方生”，“语本伧俗，而安插恰在好处，顿成伟词。”不管是口语交际，还是书面交际，语境都是不可忽视的一个要素。语体首先有口语语体和书面语体之别。试对比下面两例言语事实：

【例1】

尊敬的张××教授：

我院2007级电气工程专业硕士研究生学位论文答辩定于2011年5月28日8时整在7号办公楼405室举行。鉴于您在电气工程专业的突出成就和崇高声誉，特邀请您担任我院电气工程学专业答辩委员会主席，敬请务必光临。

××大学自动化学院　

二〇一一年五月二十日

【例2】

老张：

电气工程专业的硕士研究生学位论文答辩定在后天（5月28号）8点7号办公楼405，别忘了。

刘××　

2011.5.20

很明显，例1属于礼仪请柬，写作主体是学院，以组织权威的身份在言说，因此对写作受体全称后带职称，以显郑重；例2显见属于便条，对受体称呼口语化，写作主体和受体彼此熟识，用语简单、随意、亲切；例1正文通知事项要素一应俱全，例2多处简省；例1对受体得体赞誉，语义周全而礼貌；例2则完全没有这些纹饰，只是提醒对方核心信息。两相比较，例1显然是书面语体，郑重其事，精确严谨；例2显见属于口语语体，随意灵活，自然亲切。这就是因为交际语境不同而导致的风格差异。语体差异是人类言语活动的一种客观反映。俗话说“到什么山上唱什么歌”，“见什么人说什么话”，“出门问路，入乡问俗”；文人主张“文章合为时而著，歌诗合为事而作。”“文之道，时为大。”这儿老百姓也好，文人也好，谈的其实都是言语交际须切合语境的问题。实用写作作为言语交际的一种方式，一样得切合语境。只有这样，书面语交际才会通畅和谐。

现实语境对实用写作具有客观规定性，这种规定性渗透在实用写作的各个环节。以公文文体“命令（令）”来说，其文体写作主体一般都是国家权威机构，写作受体属于下级组织，写作客体强制性明显。这种下行公文特殊的语境决定了受令者必须绝对服从，没有讨价还价的余地，更不允许抵制和违抗，要求令行禁止。所以当我们在中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的行政命令中看到，“命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于1999年12月20日开始履行防务职责”这种不容置疑的命令式的祈使句，会觉得很自然很得体，因为这种表达符合“命令”语境的要求。试想如果换成“希望你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于1999年12月20日能开始履行防务职责。”这种平实谦和的语句根本体现不出“命令”文体应有的至高权威和强制力量，背离了“命令”语境，只会让人觉得不伦不类。

语境决定语体差异。书面交际语境极端复杂，导致书面语体诸多差异。各种书面语体都是在长期的写作实践语境中培育出的体式特征，久而久之就固化为不同的文体体式。比如公文文体的简要、明确、规范，科技文体的专业、精确、严密，政论文体的宣传鼓动，文学语体的形象、感人等等，语体风貌各不相同。因此在实用写作实践中，写作主体必须要有语体意识。自觉培养语体感，根据具体的写作语境选择不同的文体和语体，这应该是我们对语言载体最基本的认识。

（二）语言载体特点

实用写作首要目的是解决现实问题，不是文学欣赏。相应对其语言载体就有一些特殊的要求。

1.准确无误，语义鲜明。实用写作的实用性要求，决定其语言载体首先要务求用词精准，表意无误，不含糊笼统，不模棱两可。刘勰《文心雕龙·章句》中有言，“夫人之立言，因字而生句，积句而成章，积章而成篇”，因此，实用写作要有推敲之功。字斟句酌，表达才有可能词妥句稳，文通字顺。用词含混、歧义迭出或概念不清，相应结论模糊，影响受体判断接收，必然带来理解和执行上的困难和混乱。试想如果有人向你借了200万美元，给你打的借条上白纸黑字写着“2007年1月12日高××借刘××贰佰万美元”会怎样？“借”语义指向呈双向性，可借出也可借进，如此一字之差就成了一桩笔墨官司。因此实用写作必须让受体不折不扣地了解你写的是什么，要达到什么目的。比如学术论文，是为科学研究服务的实用文体，以科学研究对象为写作客体，以探究研究对象的本质特征和活动规律为宗旨。这就决定了学术论文语句以陈述句为主，对客体进行说明、判断。选词应准确，术语专业科学；语义应明达严谨，逻辑推理严密，风格朴实简练，以显示学术论文写作的理性力量和客观真实度；拒绝排斥以抒情为主的感叹句、祈使句和以求形象感人的描写性修饰词语及修辞方式。因此，实用写作中应根据特定的交际语境，选用最恰当的词语、句式和修辞方式，准确行文。

2.严谨平实，庄重典雅。实用写作以如实反映客体世界质的规定性为要，而任何客体世界的本质都是朴实无华的，因此实用写作载体也就更多的呈现出平实质朴的一面。不饰辞藻，不重渲染，如实客观地叙述事情、描述现象、解剖事物。实用写作传播活动中，写作受体是随着语流推进阅读，并在语流中把握主体的传播意图和客体信息的，如果过于注重文采，过多地使用修饰性词语和同义句式，等于给受体提供了大量的联想成分，自然就会影响到受体捕捉文本实质性信息的速度和质量，所以实用写作中追求的是文从字顺各识其职，直截了当、庄重典雅、准确贴切，这样更有利于实用写作目的的实现。我们可以摘取胡锦涛主席的一段话来体会一下。

“全党同志都必须牢记，越是形势好，越是群众加快发展的积极性高，越要坚持求真务实，越要保持清醒的头脑，越要坚持好的作风，一步一个脚印地做好工作，扎扎实实地把改革开放和现代化建设推向前进。”

——《在全党大力弘扬求真务实精神，大兴求真务实之风》

这段文辞，语言本色质朴，平易近人。运用“越……越……”副词连接格式，表示随着情况的发展变化，求真务实的需要程度也在加深，显示出严谨的逻辑性，文实质实相得益彰，端庄大方。

3.言语得体，合乎身份。实用写作语言在表意精准前提下，还得符合写作主体的身份，得体规范。实用写作中，我们要遵从这种实用文体语言载体的社会规范。比如新闻报道中绝不会出现“克林顿带着老婆在美国拉选票”，庭审记录不会出现“请把三位毒贩带上来”，因为这与新闻言说者、法官的身份极不相称。实用写作语言要得体规范，就须对写作主体和受体之间的关系准确定位，这样才能把握好表达分寸。是郑重严肃还是亲切自然，是赞许鼓舞还是强制命令，都要切合这种关系。比如告知性公文的明白晓畅，请示性公文的恳切简明，商洽性公文的平和委婉等。不得其位言其语，语失；得其位不言其语，语亦失。只有“文如其人”的语言表达才得体规范，实用写作受体才会乐意接受。

4.简洁明快，文理通达。文以简为贵，简以文理通达为前提。语义重复啰嗦，文体臃肿，既不实用，也无美感。人类言语交际活动中，经济高效是其永恒追求。废话连篇，离题万里，像书卷三尺不见驴字的卖驴博士，这样的实用写作交际对象恐怕谁都不会欢迎。现代社会的快节奏生活使得受体往往也无暇阅读不着边际的长篇大论，因此实用写作遣词造句应本着“一字入公文，九牛拔不出”的写作精神和态度，惜墨如金炼词炼句，力戒冗词赘句，不拖泥带水，避免不必要的穿靴戴帽，讲究言简意赅、文约事丰，这是实用写作的现实效用决定的。明朝官员茹太素曾因撰写的万言公务文书超常罗嗦泡沫太多而造朱元璋杖打，可见自古至今对实用写作语言简洁练达的要求是一致的。词语精确，句式精干，文章全篇才会“丰而不余一言，约而不失一辞”，实用写作才会有用武之地。不同的实用文体经常会有一套相应的固定的交际习惯用语，如同职业装一样，这些表述是在书面交际实践中被反复淘洗才沉淀下来的，形式精简，语义丰足，具有简练、自然之美。如“被告张××利用职务之便，多次收受贿赂，情节实属严重”；“甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，而确实不能全部或部分履行合同，可免除全部或部分的违约责任”；“兹介绍我院刘××教授前往贵社联系2009级新闻专业学生实习事宜，敬请接洽并予以协助。”等等，这些特定的词语、套话，在语义的精确表达和段落组织的衔接上都有不可替代的功用。善于运用这些语词，有助于语言表达简洁化，文本篇章简短化。当然简洁不等于贫瘠、贫乏，求简不能走形式主义，言约还应意明。像“关门闭户掩柴扉，一个孤人独自归”一样，似乎上口又顺耳，句式工整、巧妙，音韵和谐。但实际上前后两句语义重叠，上下句中三个词，词义所指雷同，行文叠床架屋，重复累赘，这是实用写作之大忌。

5.稳中有变，生动自然。实用写作相对文学创作来讲，模式化比较明显。有一套为写作主体和受体互相接受的固定的表达方式，结构方式，套话、习语，常给人一种正襟稳坐的印象；但是这不等于说实用写作就得时时得板着面孔，一本正经，不苟言笑。在以理服人的前提下，实用写作丝毫也不排斥形象因素、感情因素。实用写作起于生活又归于生活，群众语言的机智聪慧自然也会在写作载体中经常显现，这样的语言往往富有生活灵动气息，鲜活、新颖、生动，集逻辑理据性和形象生动性于一身。这些语言表达转化为实用写作语言载体后，往往不但能在理智上启发受众，还能以情动人，以形象引人联想、促人深思，全方位引起受众共鸣。如在时下的行政公文中，也不乏“豆腐渣工程、泡沫经济、黑心棉、毒奶粉、毒馒头、菜篮子工程、民心工程、阳光工程”这样形象生动的词语。再如“实事求是是马克思主义的精髓。要提倡这个，不要提倡本本。我们改革开放的成功，不是靠本本，而是靠实践，靠实事求是。”邓小平这段话中运用借代辞格，不说往日大家都在说的“形式主义”，而以“本本”代之，形象可触可见，表达新颖别致，传播效果当然也就出彩。可见实用写作载体完全可以在给受众精确达意同时，让人在特殊的审美体验中不断提高思考张力。正像韩愈说的“惟陈言之务去”、“师其意，不师其词”，这点很切合实用写作语言载体的表达要求。

总之，实用写作要务实精当，实事求是，表达宜平实、质朴、准确、适切。在具体的实用写作中，各类文体的语言特点也不是绝对的井水犯不得河水，排斥相异。实际写作中，不同文体间的相互渗透不仅是允许的，而且是存在的，只不过多是以一种语体打底定基调罢了，因此实用写作园地才会既有个体差异又有共性色彩，多元而统一。所以对语体的理解不可教条，要在遵守规范的前提下尽量发挥自己的创造性，有效运用语言载体。

（三）语篇结构

实用写作载体除了体现在语体上的表达差异外，另有一因素也应予以重视，即语言载体的语篇结构问题。文章的结构是写作主体谋篇布局的成果，是实用写作内容的组织和构造。语言表达平庸无力，实用写作主体空有一腔真知灼见；语言载体没有合理安排调度，表达不会精当、深刻，实用写作也难以发挥其效。

实用写作是以篇章形式终结的，篇章由大大小小的段落组成。段落是连缀若干最小交际单位而成的话语片段，集中表达某一层意思；是写作主体根据自己的表达思路分析出来的联句成篇时一个必不可少的过渡单位。段落可使文章眉目清楚，同时这种形式上的停顿，也等于给受体一个理解、思索、回味的机会。在内容较为复杂的实用写作中，一段到底无形中会给人造成闭塞沉闷感，因此，要适当调度语言载体，使其留下书面空白间隙，给受体提供参与、加深理解的余地，这有助于强化、升华主题。古往今来的文章家都很重视文章的组织安排。刘勰就认为篇章须讲究内在联系，须有层次首尾，在《文心雕龙·章句》中谈到“章总一义，须意穷而成体”、“启行之辞，逆荫中篇之意；绝笔之言，追媵前句之旨：故能外文绮交，内义脉注，跗萼相衔，首尾一体”。陆游深知文章组织之重要，才言“天机云锦用在我，剪裁妙处非刀尺”。当然实用写作谋篇布局“类型”化、“模式”化比较明显。

1.实用文本结构

实用文本结构一般有标题、称呼语、开头、正文、结尾、署名日期构成要素，这些要素相互间配合得度，有助于突出表现主题。

标题如文眼，要能准确传递出核心信息，让人触目即动心。实用文体标题多实写，一般由写作主体、写作核心事由、文种构成，如“××大学招聘启事”，亦可是事由加文种，如“国产越野车在国内市场地位的调查”，或者只出现文种，如“请假条”、“公证书”。有些实用文体标题较为自由，比如演讲稿、新闻标题可以虚实结合，如温家宝在希腊议会演讲的标题即“坚定信心，共克时艰”。不管哪种结构的标题首要的都是名实相副。挂羊头卖狗肉，传递错误信息，就会事与愿违，严重影响、制约实用写作。

从文章具体的内容来看，行文的轨迹总是表现为起始—延展—终止的态势。相应实用写作正文中就表现为常见的三大块结构模式：开头、主体、结尾。万事开头难。开头一般交代写作背景、原因、写作目的或提出问题、摆明现状。好的开头等于成功了一半。所以，开篇就要紧紧抓住受体的阅读心理，吸引受体不断深入，产生预期的反馈效应。以一个简单的“请假条”来说，首句就要直截了当告诉受体请假缘由。理由是否充足，将决定你的“请假条”写作成功与否——你的请假能否得到批准。所以，出于解决现实问题的实际需要，实用写作开头一般都要紧扣主题，开宗明义，阐明观点，表明态度，或开门见山摆出问题，或围绕主题概述写作依据和意图。如：

国务院办公厅关于统筹推进新一轮“菜篮子”工程建设的意见

国办发〔2010〕18号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

①自1988年实施“菜篮子”工程以来，“菜篮子”产品产量大幅增长，品种日益丰富，质量不断提高，市场体系逐步完善，“菜篮子”建设发展总体保持了平稳较快的良好势头。②为适应形势变化、满足城乡居民对“菜篮子”产品日益提高的要求，经国务院同意，现就实施新一轮“菜篮子”工程提出以下意见：

“意见”开篇两句成段。①概括叙述写作背景：1988年实施“菜篮子”工程以来的成就；②说明写作依据，表明行文意图：客观形势——城乡居民希望“菜篮子”产品日益提高；主观行文依据——国务院同意批准。行文意图——对实施新一轮“菜篮子”工程提出指导意见。这样言简意赅的表达，让受众一开始就清楚明晰“意见”的指导范围、价值和意义。

主体部分为实用写作核心部分，是内容的展开部分。具体交代事项，或者针对篇首问题进行分析、提出对策。这一部分段落层次较多。段落标志是意义相对完整、方便写作受体在视觉上清晰把握文意的外在标志。与层次既有联系又有区别。层次更侧重于表现写作主体思路轨迹，是文章内容逻辑联系的结构单位，是隐性的意义单位。所以，一个段落可以一个层次，也可多个层次。层次可以大于段落，一个层次可分解为几个段落。写作中处理层次关系时应避免罗列现象、平均着墨或详略不当，不然段落结构松散无主，容易节外生枝，淹没主旨，使文章显得疲沓无力。如：

国务院办公厅关于进一步加强地质灾害防治工作的通知

国办发明电〔2010〕21号

主体部分共分六段：

一、充分认识当前地质灾害防治形势的严峻性……

二、迅速开展地质灾害隐患再排查……

三、进一步加强监测预警……

四、强化临灾避险和应急处置……

五、落实地质灾害防治责任……

六、加大防灾知识宣传普及力度……

这份通知中段落与层次合二为一。每一段段意都很单一，六个段落围绕中心主旨——进一步加强地质灾害防治工作，分别从六个层面就各自的分论点展开言说，说理透彻，文意明晰，结构清楚。全文结构严整紧凑，主旨鲜明，显现出写作主体高超的谋篇布局能力。

结尾是对正文内容的总结，是行文的终结。结尾可以是正文最后几句话，也可以段落形式出现。俗话说编筐编篓贵在收口，写作也如此。结尾意在绾结全文，思如泉涌时不可信马由缰，所以结尾“如截奔马”，万言最终还得归于旨。实用写作结尾一般要求简明概要，言尽意尽。如上文采用的就是自然式结尾，即随着主体六个段落层次论述的结束自然收尾。这种自然收尾法，行文显得自然老道、简练干脆，不拖泥带水。此外，实用写作中还经常采用归结式，这是客观化色彩比较浓的结尾；以及展望号召式、指令要求式、警醒要求式等，这属于主观化色彩较浓的结尾方式。这些结尾无外乎浓缩、提炼正文，归拢文章观点，使主旨更加深刻；或是自然展示结局，给受众完整印象；或是从主体自然生发出一些号召、希望、要求、警醒，显得隽永有力。

【例】《坚定信心共克时艰——温家宝在希腊议会的演讲》结尾：

女士们、先生们：

①世界经济复苏的道路是曲折的，完全走出危机需要我们共同努力。②希腊有一句名言：“技能加上信心，是无敌的军队。”③人类社会正是在不断战胜各种灾难和挑战中走向文明和进步的。④丰厚的文化积淀，培养了我们这些古老民族智慧勇敢的英雄气概，这是信心和力量的源泉。⑤我相信，只要我们认真继承和弘扬先人给我们留下的优秀文明成果，充分依靠和发挥人民的聪明才智，坚定信心，共克时艰，就一定能创造更加美好的明天。

这是典型的展望号召式结尾。①句运用两个短句，摆明问题现状“时艰”，指明应对之策——共同努力。②引用希腊名言，证明信心和力量之无敌。③句说明信心和力量能让人类战胜灾难挑战。④论说信心和力量成就智慧、勇敢、英雄的民族。⑤句以长句结段，照应①句，也为全篇点题，再次重申坚定信心，齐心协力之必须。“坚定信心，共克时艰，就一定能创造更加美好的明天。”整个段落围绕“共克”和“信心”展开论述，展望未来满怀激情，事理具备鼓舞斗志，段意精巧而完整。且最后结语和标题照应，凸显深化主题，隽永深刻令人回味。

2.谋篇布局

谋篇布局可以采用不同的方法，比如以时空转移为标准来布局，也可以作者认识发展的顺序来安排，或以写作客体的性质来安排层次。不同的结构布局实际上是写作主体思维习惯在写作中的又一具体表现。层次之间可以是并列关系，也可以是分总式关系、正反比照关系，或多线并进或往复叠进的递进关系。谋篇布局时注意三个相称：结构和实用写作主旨相称；结构和实用写作客体规律相称；结构和实用文体相称。

主旨是实用文章之灵魂，统帅客体材料，决定文章的脉络层次。主旨并非写作主体随意杜撰出来的，而是来自写作客体自身的质的规定性。我们还是以《坚定信心共克时艰》为例来说明。全文主旨表达的是中方愿与以希腊为代表的欧洲各国加强合作，共同应对金融危机、气候变化、能源安全等全球性挑战。这一主旨来自中国和以希腊为代表的中欧各国关系的现实特点和需求。这篇演讲稿4000字左右，共有15个自然段，如果不用心谋篇布局，很容易就枝蔓丛生，主次不分。所以围绕主题，文章的语义层次分为两大阶梯。第一部分就东道主希腊和中国关系发表见解。第二部分按照时空关系由希中关系递进到更为广阔的中欧关系层面。层次清楚明晰。第一部分8个自然段，其中又有两个小层次。开篇之语，立足眼前，着眼未来，相信希腊会走出困境。第一层次，回顾希腊历史，盛赞古国文明；接着按照时间顺序步入第二个小层次，主要围绕中希外交的历史、现状，展望未来，表明中方与希腊加强合作、共克时艰的外交诚意和态度。在此基础上，目光又投向更为广阔的外交关系，使文意自然延伸到第二大部分中欧关系。这一部分也有两个小层次，第一层次回顾中欧外交关系历史并揭示原因；第二层次由中欧外交历史走进现实，实事求是，合情入理，全面而深刻地论述了中欧关系的战略意义，重申中方对加强与欧洲合作的诚意和信心；结尾照应篇首，使文章结构浑然一体。从中可以看出这篇外交演讲稿布局相当精心。横向上利用地域空间关系递进，从希腊—欧洲；纵向上利用时间关系递进，不管是中希还是中欧，都是沿着历史—现状—未来的时间层次递进论述。眉清目楚，文意清晰；结构精巧、完整而灵活；由古至今，由小及大，叙事简洁，说理透彻，抒情自然有度，张弛得法，娓娓道来，引人入胜，极富感染力。

谋篇布局只有建立在既定文体概念的基础上，才更具实用性。实用写作中，不同的文体具有不同的结构模式，所以结构安排还应和文体相称。以可行性研究报告和法律诉讼文本来说，可行性研究报告，主体部分有前言、正文、结论。前言应讲明项目来由、目的、范围即研究概况；正文部分作为结论赖以产生的基础，应以系统分析为主，围绕核心项目各种因素，运用大量事实、数据、资料，以论证项目是否可行，或者对各种预选方案比较分析进行优选；结尾要在分析基础上，对整个可行性研究作出全面综合评价，表明对某一方案的肯定性态度，供决策者采纳。法律诉讼文本也有三部分，首部—主体—尾部。首部写明标题、交代当事人情况；正文主体写明诉讼请求、陈述案由；尾部注明呈送法院、当事人签名盖章等。显然这两种文体具体的谋篇布局大不相同。实用写作谋篇布局有模式化倾向，所以在语言载体的表达和组织方面应先有一个“规范”的学习期，之后才有可能有所创新，超越规范而不失当。

四、写作受体

写作受体是实用写作传播环节中的最后一环，也是写作主体的传播意图能否真正转化为现实力量的一个能动执行者。也许我们更熟悉的是文学写作中的“读者”概念，“作者”运思成文，读者阅读欣赏作品。作品对读者有吸引力，阅读继续；作品不合读者口味，阅读终止。这儿的作者对读者没有约束力，读者对作者也没有反馈阅读信息的义务，而且即便反馈给作者，作者完全可以置之不理。实用写作则不同。在很多情况下，写作主体的写作活动、写作结果，必须为写作受体所接受才有意义，才算真正完成写作活动。因此，当写作信息传递给写作受体后，受体能否及时做出反馈回应，回应态度如何——支持还是反对，接受还是拒绝，积极还是消极，重视还是敷衍，犹豫还是断然否定；回应具体行动如何——措施得力、坚决执行还是应付差事、拖延搁置，形式主义机械照搬还是实事求是灵活处置等等，这些都是实用写作主体极为重视的内容。因为写作受体直接影响、决定实用写作成功与否。实用写作成功与否，社会传播效果理想不理想，最后将全都体现在受体身上，这是写作受体能动性的表现。当然，实用写作主体对受体也有决定作用。比如在一些公务文书写作中，上级写作主体的写作信息对下级受体就有约束力，受体往往要无条件接受服从，这是写作受体被动性的一面。而这与以往的作者与读者关系显然大不同。因此，我们把这一环节名之为“写作受体”而不是读者。

写作是写作主体通过文本和写作受体之间的一场对话、交流。说话不看对象自然就像对牛弹琴，这是一个起码的交际常识。正像《鬼谷子·权篇》中所说的那样，“与智者言依于博；与博者言依于辩；与辩者言依于要；与贵者言依于势；与富者言依于高；与贫者言依于利；与贱者言依于谦；与勇者言依于敢；与愚者言依于锐。”因此在实用写作实践初始，写作主体心里就应时刻装着接受主体。要充分了解受体的接受期待心理，尊重受体，这样才会达到自己预期的传播效果，才会有书面交际的理想效果。“君诗妙处吾能识，正在山程水驿中”，这样的受体必会和写作主体息息相通，自然也会心悦诚服接受写作主体的信息并积极反馈。李培根院士2010年6月23日在华中科技大的演讲《记忆》之所以广为流传深受学子们好评，其实与写作主体对自己的传播受体——即将走向社会的大学毕业生的准确把握有着直接的关系。写作主体能放下身份，站在受体位置，从语言载体形式到内容，都充分考虑到接受者的需求。说的是这些年轻学子们熟悉的流行语——“俯卧撑、躲猫猫、打酱油、胶囊公寓、被就业、被坚强”；表达的是这些处于社会大变革时代学子们的所感所想。仿佛在离别远行之际，邻家长辈千叮万嘱。“也许你会选择‘胶囊公寓’，或者不得不蜗居，成为蚁族之一员。没关系，成功更容易光顾磨难和艰辛，正如只有经过泥泞的道路才会留下脚印。请记住，未来你们大概不再有批评上级的随意，同事之间大概也不会有如同学之间简单的关系；请记住，别太多地抱怨，成功永远不属于整天抱怨的人，抱怨也无济于事；请记住，别沉迷于世界的虚拟，还得回到社会的现实；请记住，‘敢于竞争，善于转化’，这是华中大的精神风貌，也许是你们未来成功的真谛……”这些朴实中肯之语，没有虚伪做作，没有唱一句高调，没有漠视学子们的灰色心结，与学生感同身受，有告诫有鼓励，语重心长，扣人心弦。

实用写作的性质决定了实用写作主体不可盲目自大漠视受体。一定程度上可以说我们的写作活动就是为了受体而开展的。写作主旨的指向对象是受体，写作客体的整理搜集、剪裁组织是为了受体能从中体悟、理解写作主旨，写作载体精确、简洁、通俗是为了受体及时准确把握写作主旨，接受、支持写作主体。因此实用写作实践中，绝不能把受体的接受活动看成是一种简单的、机械的、被动的信息还原、再现、复制对象，而应该充分认识受体的能动性。比如我们经常强调实用写作客体材料要客观，语言载体要平实，实际上就是希望给受体营造一个客观、中立、理性的语境，让受体能动参与到实用写作中，运用自己的才智充分体会、理解写作事实，进而心悦诚服接受写作主旨。因为事实胜过任何夸张华丽的表述。写作过程中的受体反馈是一个动程，重视受体，不仅仅体现在对受体反馈信息的搜集和利用上，还表现在实用文本生成前、生成中都要随时调查、摸清受体需求，关注受体反应，这样才会生产出高质量的实用文本。

如前所述，写作活动是一种信息传播活动。当代传播的重要特征之一是设身处地站在受体一方，尽量吸收受体参与传播活动、缩小主体和受体之间的距离，使受体更容易理解和支持主体。因此，加强对写作受体的研究，必将也是实用写作研究的发展趋势。这一理论将促使实用写作的针对性越来越强。随着社会的发展变化，这种对受体的分析和把握也将变得日益复杂，实用写作中应予以高度重视。