应用文写作者基本素养

第二节　应用文写作者基本素养

应用文是帮助人类处理公私事务的工具，它涉及面广、使用频率高，实用价值大。可以说生活在错综复杂的社会关系网中的人，谁也离不开应用文。一个有文化的人，应当会使用应用文，会写一般应用文。一个大学生，为了毕业以后能更好地服务社会，应当熟悉常见的应用文，研究与所学专业有关的应用文，并通过写作训练，写好应用文。再者，写文章不是一项单纯的技能技巧，写作是一种综合性的脑力劳动，它涉及作者方方面面的能力和水平，诸如思想修养、政治水平、知识结构、分析概括能力、思维能力、表达能力等基本素养。因此，应用文写作者基本素养主要从以下方面来体现：

一、较高的政策水平

写应用文是为了办事，为了解决问题，而办事、解决问题的准则、依据，不能是某个个人的意见，或某个小集团的利益，只能是党的方针政策、国家的法律法规。就我们国家来说吧，宪法是国家的根本大法，办任何事都不能违背宪法。除了宪法，国家还制定了很多法律和法规，一些部门或地区还根据实际情况颁布了作为法律补充的规章制度。我们国家又是党领导的，在每个历史时期，党中央都会提出阶段性的方针政策，作为一切工作的指导思想。所以，作为一个应用文写作者，必须了解党在不同历史时期的方针政策，必须熟悉与自己工作有关的法律、法规、制度，否则，就办不了好事，甚至办了错事、坏事自己还意识不到。

二、知识面要广中有深

写文章，包括写应用文，涉及的知识面极广。写一篇文章也许不觉得，写多了就会深切感觉到这一点。知识包括一般知识和专业知识，掌握一般知识要广，掌握专业知识则应比较深。

写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学的常识和国内外时事、科技发展的新动向。掌握这些知识，可以使写作时避免出现常识性错误。比如小说中的人物和事是虚构的，报告文学中的人和事则是真实的，写作时，如果把两者混为一谈，就会闹笑话。而专业知识和一般知识是相对而言的，自己在从事学习、研究范围内的知识是专业知识，范围外的就是一般知识。比如，文学知识，对于从事经济工作的来说，属于一般知识，而对于专门从事文学研究的来说，就属于专业知识了。因此，一个应用文写作者的知识面要丰富、要广，还要掌握得比较透彻，才能在写作方面得心应手，如鱼得水。

三、有较强的分析能力

一个应用文作者，面对的常常是一大堆杂乱的情况、材料和与之有关的若干个问题，他必须善于梳理，把事实归类，然后进行分析研究，通过思考，做出判断，找出解决问题的途径。比如为单位写年终总结，一个单位一年做的事很多，主要做了哪些方面的工作；所做的工作哪些做得好和做得不好甚至不好的原因是什么；有些什么主要的经验，等等。写作者如果没有较强的分析判断能力，面对着一大堆具体材料可能无从下手。

分析判断能力实际上就是办事能力，它涉及发现问题、分析问题、解决问题的全过程。分析判断能力不是一种单纯的能力，它和一个人的政治觉悟、理论水平、思想方法、实际工作有密切联系。要提高自己的分析判断能力，必须在这几个方面都做出努力。一方面要刻苦学习；另一方面要边学边干，多做工作，办事能力的提高只有在工作中才能真正实现。

四、写作基本功要扎实

应用文写作，离不开较高的政策水平、深广的知识、较强的分析判断能力，而这一切，最终要落实和体现在文字上。所以对一个应用文作者来说，具有扎实的写作基本功也是写作素养的一个重要体现。如果写作基本功不扎实，纵使有好的想法、意见，也会因表述不清或表述不准确而影响别人的正确理解，从而给工作带来损失。

提高写作能力，除了懂得写作知识外，主要靠多实践，即通过多写、多练，逐步提高，此外没有捷径。

第三节　应用文写作基本技巧

要掌握应用文写作基本技巧，首先要掌握和弄清楚应用文的表达方式和语言运用。

一、应用文常用的表达方式

1.叙述

叙述是对人物、事件、环境作概括性的交代和表述的表达方式，主要用来为交代背景、介绍情况、综合事迹、概括规律、说明观点、指出办法等提供事实依据。应用文要求叙述要抓住重点的事实和关键的情况，主次分明，详略得当，要点突出，脉络清楚，意义显露。应用文常用的叙述方法有顺序、倒序、平序、插序等，其中顺序是最基本、最常用的叙述方法。

2.说明

说明是用简明的文字把有关事物、事理的各种属性，如性质、状态、特征、构造、关系、功能等解说清楚、介绍明白的表达方式，以便使人们对客观世界的事物、事由有所了解、认识和知晓。应用文要求说明要准确，简明，客观，科学。常用的说明方法有定义说明、诠释说明、举例说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明等。说明是应用文写作中用得最多的表达方式。

3.议论

议论是用判断、推理的形式，结合有关材料对客观事物或问题进行分析、评论、阐明自己的观点和态度的表达方式。议论包括论点、论据、论证三个要素，但是在大多数应用文写作中，往往不要求三要素齐全，也不要周详的逻辑推理过程，而总是结合着叙述、说明进行。常见的议论方法有叙议结合、说议结合、叙说结合等，发表议论的方式常用陈述式、反诘式、提问式、感叹式、祈使式等。

4.描写

描写是文学创作中重要的表达方式，但是在应用写作中有时也采用，常与叙述结合在一起，多用于新闻通讯、广告解说词等。应用文中的描写多是白描，抓住事物特征作粗线条勾勒，而不能精雕细刻。

5.抒情

抒情也是文学创作中重要的表达方式，但是也适用于应用文写作。一些应用文为了使读者接受其思想内容，有时就不能只满足于客观的叙事和冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。应用文中的抒情一般为间接抒情，寓情于叙事，寓情于说理。

二、语言运用特点

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

1.程式化

应用文写作中使用的一些特定用语、惯用语、引用语、缩略语，是应用文文体特有的语言现象。应用文语意有较固定的表达语言。

2.书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好地达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。

3.常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。

应用文常用的数字有以下4种：

（1）绝对数。

（2）平均数。

（3）百分数。

（4）对比数。

4.应用文语言运用的要求

（1）叙述语言需简洁、概括。

（2）语言表达要严谨、有分寸。

（3）数据语言书写要规范、清晰、准确。

（4）朴实、简洁。