应用文的基本特点

二、应用文的基本特点

应用文的正确使用离不开对其特点的准确把握。应用文在长期的历史发展中，已形成区别于文学作品和其他文体的鲜明特征。主要表现在以下几个方面：

（一）实用性

不同于文学作品的审美价值和理论文章的理论价值，应用文的核心价值就在于它的实用性。实用性是应用文区别于其他文体的本质属性和特征。就写作的目的而言，应用文是为处理公私事务而写，有明确的目的性和针对性，或汇报情况，或请示工作，或商洽事项，或交流经验，或联络协调，或记载凭证……总之，应用文都是为解决工作或生活中的某个问题而写作；其次，应用文中所提出的问题以及解决问题的方法建议都要求具有可操作性；第三，应用文写作有固定的规范和格式，也增强了其实用方便的特性。

（二）真实性

应用文的实用性决定了其内容必须是真实可信的，否则应用文就失去了价值和意义，甚至会造成重大的破坏性影响。例如工作总结弄虚作假就是欺骗，无法真实客观地了解情况，不能起到总结经验汲取教训的作用；新闻报道编造事实就会误导受众，进而破坏媒体的公信力。因此，应用文必须内容真实无误。

但是，应用文的真实性与文学作品的真实性要区别开来。文学作品追求的是艺术的真实，在符合生活逻辑的前提下，作家可以充分发挥想象力进行虚构和创作。而应用文则杜绝虚构和想象，它要求全部事实材料必须符合客观实际，确凿无误，不能有任何夸大或缩小，更不能弄虚作假或无中生有。所涉及的时间、地点、人物、数据等信息都要绝对准确可靠。同时，真实性还要求观点结论科学严谨，符合客观规律。

（三）规范性

相对于其他文体，应用文具有比较稳定规范的格式或称程式，这是应用文在长期使用过程中逐步完善和固定下来的。有的应用文格式规范属于约定俗成，在民间使用过程中相互效仿，代代相传，成了一种不成文但被公认的规则，例如书信等；有的应用文由行政权力部门作出统一明文规定，由大家共同遵守，例如党政公文、司法文书等；还有一些应用文，如计划、总结、调查报告，虽无绝对固定的格式，但有大致的章法需要遵循。

（四）时限性

应用文服务于生活或工作的实际需要，以解决工作或生活中的实际问题为目标，因此通常要受时间的制约。表现在新闻报道上就是时效性，要尽可能以最快的速度将新闻稿发布；表现在其他各类应用文种上，就要求明确标注文章中所指涉事务的时间点或时间区间，例如合同的有效期，工作总结所针对的阶段，同时要求文章在落款时标注撰文（或发文）日期。