应用文的性质和特点

第一节　应用文的性质和特点

一、应用文的性质

文章是我们表情达意和进行交流的基本工具，从文体分类来说，我们平常所说的文章，大体可分为文学作品和非文学作品两大类。文学作品一般是满足人们审美需求的，其文体形式包括诗歌、小说、戏剧和散文等。非文学作品则往往和人们的实际工作、生活密切相关，其文体形式分为记叙文、说明文、议论文和应用文等。

在这里，我们主要学习应用文书的写作。那么什么是应用文呢，概而言之，应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。

二、应用文的特点

应用文以实用为目的，与文学作品相比，它在文体特征、写作特点、写作规律、写作方法、社会作用等许多方面大不相同，它是与社会生活、日常工作密切相关的各种系列应用文书的总称。

这里我们所谈的应用文的特点，主要是就其与文学作品的比较而言的。

(一)实用性

文学作品往往以作者的空灵思想，开启读者的诗性思维，启发读者的想象力，它具有让读者认识生活、陶冶性情的作用，审美功能是其一大特征。应用文写作则以实用性为其出发点和归宿。它“为用而作”，是人们为实现某种实际效用，达到某种实用目的、解决实际问题而运用的一种必不可少的手段、工具。因此，南北朝时期的著名文论家刘勰在《文心雕龙》中对应用类文章有“虽艺文之末品，而政事之先务”之说。

(二)规范性

应用文体都有相对固定的写作格式。按照规范格式进行写作，这是应用文的基本写作要求和最显著的特点，是应用文必不可少的组成部分。

首先，不同的文种具有不同的写作格式，这种要求不仅有利于区分不同文种，便于应用文的分类和管理，还可以提高工作效率。其次，规范格式本身就带有一定的权威性和严肃性。比如国务院对国家机关法定公文规定了非常细致严格的格式，包括公文用纸、版面形式等，这些格式从外观上就给人以庄重、严整的印象。再次，相对固定的规范格式有利于应用文的作者根据文章的用途迅速理清自己的思路，确定主题，选择材料，写出符合要求的文书，同时也有利于读者迅速抓住文章的主要精神，理解领会作者的写作意图，以便贯彻执行，落实工作。

(三)真实性

应用文是为办事而写的文章，现实效应是应用文的直接目的，因此，和文学作品允许虚构，强调艺术加工的创作要求不一样，材料真实，论据确凿，据实行文，这是应用文写作者所应具有的最基本的素质，也是应用文最基本的写作要求。否则，弄虚作假，材料不实，不仅不能解决实际问题，反而会误事、坏事，甚至会损害国家行政机关的公信力。

(四)针对性

针对性指的是应用文的写作意图清楚，作者和受文对象明确，行文目的指向单纯。

文学文体的作者并不确定，只要有能力，谁都可以写;其受文对象也是全民性的，各个阶层、各个年龄阶段的人都能看;其写作意图并不十分明确，多系作者有感而发，所以同一部作品，不同的读者就会有不同的理解，所谓“一千个人心中有一千个哈姆雷特”，原因就在于此。而应用文体一般来说都有明确的作者和受文对象，如行政公文的作者是法定的作者，行政公文的读者是特定的行文对象。请示是写给上级机关的，批复是写给来请示的下级机关和单位的等，因而其受众对象往往是受限的，这也要求应用文要根据不同的文种、不同的受众对象选择不同的写作内容和格式。此外，由于应用文是缘事而作的文体，撰文之前，其意图和目的就非常明确，这是不以作者和受文对象的意志为转移的。

(五)时效性

应用文是为解决当下的具体问题服务的，指向明确，因而有很强的时效性。这种时效性表现为制文需及时，发文需迅速，否则会耽误工作。而一旦工作完毕，问题解决，其实用价值便不复存在。文学作品则不同，它往往是“十年磨一剑”写出来的，而且经典文学作品经得起时间的考验，如中国的“四大名著”、英国的莎士比亚的剧作都能够历经时间的考验而流传下来，成为我们代代相传的精神财富。这是两者之间的又一大不同之处。