应用文主题的突出特点

第一节　意在笔先——应用文写作的主题

“主题”，原为德国的一个音乐术语，指乐曲的主旋律，后引申为文章的中心思想。我国古代传统写作理论中没有“主题”这个词，和主题意思相近的有“意”、“志”、“道”、“旨”、“主脑”等词语。作为写作术语，作者的主张、见解，包括宣布的决定、告知的情况、表明的意愿都可称为主题。

一、应用文主题的含义

应用文的主题是指文章所要表达的目的和意图。应用文写作都具有一定的倾向，它总是根据某种实际需要而写作，或为说明问题，或为处理某事，或为规范行为，主题大多是围绕某个具体事务而提出的明确的主张、看法、认识、办法、措施和要求，并直接涉及事务的处理。可以说，作为实用性的文体，应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。如《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》，其主题就是“进一步精简会议和文件”;《国务院关于进一步深化棉花流通体制改革的意见》，其主题就是“进一步深化棉花流通体制改革”。

应用文的主题也可理解为全文的“中心”，即作者在科学说明客观事物或事理时所强调的重点内容。一般来说，说明性的应用文，其主题就是它的中心内容，即通过对说明对象的解说，使人明白它的内涵、特性或成因等，从而对被说明的对象有所了解和掌握，以方便人们的使用。以议论为主的应用文，主题一般被称为“基本观点”或“中心论点”，它通过事实材料、理论材料和逻辑推理阐明主要思想观点。如经济论文、经济评论中的总论点(或称中心论点)就是它的主题。记叙性的应用文，主题一般被称为“中心思想”或“中心意思”，表现为对人、对事的基本看法和处理意见，或是办理某些事项的要求与做法。这一类应用文的中心思想有两种表现情形:一是通过对具体事件、人物的叙述表达出来，并贯穿全文，如通讯、部分消息中对人、对事的主要评价，调查报告、经济活动分析报告中的主要结论等;二是在叙述某一事物时表达的“中心意思”。一些只是简单传递某种信息、起告知作用的文书，主题又可理解为事情本身所包含的“中心意思”，如某些命令、通知中对人事任免的宣布。

二、应用文主题的特点

下面我们以文学作品为比较对象，看看应用文主题的突出特点:

(一)意在笔先

文学创作是独立的活动，它常常是意随笔生、率性而为。当灵光一闪，作家就会进入忘我的创作状态，只要捕捉这瞬间的感受，如花妙笔就此形成。在此过程中，作家的行文并非先设定一个主题，然后亦步亦趋地选择材料表现主题，很多时候，作家的写作只是“妙手偶得之”，至于作品的主题，甚至要等到评论家们去探讨。因此，一个真正的文学创作者是不会哗众取宠，迎合读者去创作的，他往往是因为被自己心中的热情、被自己的思想所激荡而创作，从这个方面来说，他是他作品的奴隶，是他的作品得以产生的通道。当然，文学创作也有主题先行的，如一些搭乘政治快车、密切配合现实之作，但放在整个文学史背景下考量，这些作品很难登大雅之堂，是经不起时间检验的。

应用文写作则不同。因为它讲求实用，是为用而写，为布置工作、传达精神、加强沟通、解决问题而写，所以往往是先确立主旨，再根据这个主旨来遴选材料，选取使用材料的角度，并在行文过程中围绕主旨，详细展开说明。

(二)主旨鲜明

文学作品的主旨往往是含蓄的，隐晦的，甚至没有什么明确的主旨，优秀的文学作品更像是一扇通往我们心灵深处，通往更高层次的精神世界的窗口，通过这扇窗口，我们能够看到更美的风景，而当我们流连忘返于这片风景的时候，往往忘记了这扇窗口的存在。

但应用文应旗帜鲜明地表达作者的主张与态度。鲜明意味着缘由明确、观点明确、意义明确、措施明确、要求明确。汉代王充在《论衡·自纪》中曾言:“口则务在明言，笔则务在露文。”所谓“明言”、“露文”，就是指文章主题的表达必须明确，旗帜鲜明，否则就达不到解决问题的目的，不利于提高办事效率。应用文的目的是为了让人们知道某件事情，落实某种精神，故必须直截了当、确定无疑地告诉受众自己的观点和主张，让受众一看就明白，因而不允许主题隐晦不明，含糊不清，模棱两可。如果—份公文的主题含蓄，经办者按自己的需要理解并执行了公务，往往会误事、坏事。

(三)意蕴单纯

文学作品的主题意蕴丰富，具有复杂性、多元性的特点，所以优秀的文学文本可以做多角度的解读。鲁迅先生曾这样评论《红楼梦》:“单是命意，就因读者的眼光而有种种:经学家看见《易》，道学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排满，流言家看见宫闱秘事……”正因为“横看成岭侧成峰”，千百年来，文学经典总是吸引一代又一代的读者去探寻其中的奥秘。

应用文的主旨则要求单一、集中，讲究就事论事。比如请示要一事一请，年终总结就必须集中于这一年的工作来写，当然，工作的内容可以分为几个方面来谈，但这些方面都必须围绕这一年的工作来展开。

(四)求实重用

文学作品一般不追求实用，仅看重其审美熏陶功能，极端的作家甚至宣称只为自己的内心写作，确实有些作品只是情动于中不得不发的产物。作家在创作时也许并没有要产生经济效益与社会效益的想法，但这并不影响文学作品的核心价值。

但实用性是应用文主题的最本质特点。无论哪一种应用文，都有极为明确、直接、现实的目的，或宣传某种思想，或介绍情况，或传播信息，或汇报经验，或立字为据，其产生、确立、提炼的过程十分特殊。首先，要受到领导、决策部门、约稿单位的制约，写出来的文章要符合他们的要求。其次，要受到政府现行方针、政策和国家有关法律、法规的制约。再次，还要受到具体情况、群众意愿以及行文规则的制约。其写作大多不是作者有感而发，而是客观需要，是被动的写作行为。

三、应用文主题的要求

(一)正确

这是对应用文主题的最基本要求。主题正确，即必须符合党和国家的路线、方针、政策和法规，能反映客观实际，揭示事物的本质和发展规律。

清代学者章学诚在《文史通义·言公文》中说:“文，虚器也;道，实指也。文欲其工，犹弓矢欲其良也。弓矢可以御寇，亦可以为寇，非关弓矢之良与不良也。”意即文章可以说明正确的道理，也可以宣传错误的思想，这与文章技巧好与不好没有关系，就像弓箭可以抵御强盗，也可以为强盗所用，这与弓箭好不好没有关系一样。应用文有了正确的主题，才具有社会价值，且其正确性往往与实际工作、经济效益直接挂钩。大多数应用文要立足宣传国家的路线、方针、政策，指导实际工作。所以，要做到主题正确，除了作者要保持正确的世界观、掌握正确的方法论外，还要吃透上下两头的意思:一头是深刻领会上级的指示精神和有关政策;一头是深入了解下面的实际情况，不能有丝毫的马虎。

(二)集中

所谓集中，就是文章不能有多个主题。应用文写作要做到“立意要纯”，因为“意多乱文”。如果在一篇文章中，既想表达这个意思，又想表达那个意思，势必如蜻蜓点水，什么都想说又什么也说不清楚，什么也说不透彻。因此，对于应用文来说，要坚持“四个一”，即一稿一事，一事一议，一个主题，一个中心，尽量把口子开得小一点。

一篇文章中只能有一个中心，这就要求我们只能围绕一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写入文中，那样写出的文章就会出现多中心、多主题的问题。所以，写应用文时，必须时刻提醒自己，全文是否围绕着一个中心?这个中心既是全文的统帅，也对文章内容起着制约作用，在此基础上，全文才有可能不枝不蔓，条理分明。

(三)深刻

古人说，“义深则意远，意远则理辨”。主题是不是深刻，往往与作者对生活认识的程度相关，也与作者思考问题、眼界胸襟及透过现象看本质的能力相关。比如，某校有一年组织“三下乡”活动，调查某省边远山区留守儿童的九年义务教育状况，在调查之前，小分队就调查报告如何确立主题进行了探讨。甲同学认为，调查的目的应了解新形势下农村儿童辍学的现状，乙同学则认为仅仅了解现状还不够，应分析造成这样现象的原因，丙同学则认为，只了解现状，分析原因还不够，应当提出相应的建议与措施，才是调查的最终目的。很显然，第一个同学提炼的主题比较浅显，第二个同学虽进了一步，但还不是调查的根本目的，因为社会调查，不仅仅是为了做文章，而是要提出解决问题的措施与方案。

(四)新颖

文章的主题不但要深刻，而且要别开生面，使人耳目一新，这就要求作者要有创新性。一般情况下写别人没有涉足过的事物或没有涉及过的问题，出新较为容易，而面对同一个事物或同一个问题，要写出新意就比较困难，但这也并非无法办到。古人作文有“移步换形”法，所谓“移步”，就是变换角度，观察事物的角度一变，所看到的事物的面貌也必然随着变化，这就叫做“换形”。对同一件事或同一问题，我们如能从不同角度和不同层面去观察思考，必能看出和悟出新意。当然，我们在追求新意的时候，决不能离开客观事物固有的本质，执意标新立异，以致牵强附会，那样反而会弄巧成拙。

四、表现主题的方法

(一)标题揭旨

即用文章的标题直接概括出主旨，使读者仅看标题就对文章的主旨一目了然。如:《湖北省教育厅关于禁止高校乱收费的通知》、《农民种地不用再交税了》、《行政许可法实施近半年，未达预期效果》等。

(二)开篇明旨

在开头点明主旨，即开门见山、开宗明义。如国务院办公厅于2011年6月1日发布的《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》开头写道:

普通高等学校毕业生(以下简称高校毕业生)是国家宝贵的人才资源，是现代化建设的重要生力军。做好高校毕业生就业工作，是促进经济发展和社会和谐的重要举措。近年来，各地区、各有关部门认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署，做了大量工作，取得明显成效，高校毕业生就业形势总体保持稳定。预计‘十二五’时期，高校毕业生数量仍将持续增长，促进高校毕业生就业任务依然十分繁重。各地区、各有关部门要继续把高校毕业生就业摆在就业工作的首位，进一步加大工作力度，多渠道开发就业岗位，完善相关政策措施，切实加强就业服务，千方百计促进高校毕业生就业。

这一段话开宗明义，指出了我国高校毕业生就业工作的意义，并归纳总结了近年来各地区、各部门高校毕业生就业工作的成绩，并进一步提出2011年高校毕业生就业的形势和各地区、各部门就业工作的任务，点明了主题。

(三)篇末显旨

是指文末点明主旨。如论文《探矿权与中外合作中的探矿权投入》的结尾:

从以上探讨中，我们可以看到……正确地界定探矿权的法律属性，理清行政许可和探矿权物权属性的关系，将极大地促进矿业体制，特别是探矿体制的现代化，对于矿业经济的发展，使地下矿产资源尽快转化为生产力，也将具有十分积极的意义。

这就是文末显旨，它起着总括全篇的作用。