公文语言的特点

二、公文语言的特点

公文语言的运用，除了具有朴实、简洁、准确、严密的一般特点外，还有自己的习惯用语。这种习惯用语的特点是：

1．规范性词语的运用

这套规范性词语，反映了公文的行文关系和工作程序。我们在使用时，可根据文种需要酌情选取。这些规范性词语计有：

开头词语：据查、据反映、遵照、依照、为了、由于等。开头用语，主要用来表述行文的目的、依据、范围或用来表示时间或作为发语词。

引叙词语：如接、前接、现接、现经、收悉、敬悉、悉等。引叙词语是引叙来文时的用语，如前接你局来电，关于××问题……你局×年×月×日×字×号请示悉……

称谓词语：本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位等。称谓词语，第一人称用本（我），第二人称用你（贵），第三人称用该。使用没有等级色彩，上下级均可据情使用。

拟答词语：同意、不同意、准予备案、按照执行、迅即办理等。同意、不同意，上下级均可通用。准予备案，按照执行，迅即办理，是下行文文尾的用语。

综述词语：如为此、据此、签此、综上所述等。综述词语，往往用在开头的总叙之末，用以连接以下分叙，起过渡或承前启后的作用。如（开头）××问题，如何如何，对此特提出以下几点意见……

询问词语：如当否、是否妥当、是否可行、意见如何、请批示等。询问词语，常用于请示、报告的末尾，如当否，请批示。有时略有变化，可写作：如无不妥，请批转××单位参照执行。一般的，仅表客气而已。

结尾词语：特此报告、现予公布、为要、为盼、为荷、贯彻执行等等，这类用语，有的用于平行文，“为荷”带有感谢的意思，都有表示客气的意思。“为要”用于平行机关，有加强语气的作用，不表客气。

以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。它已在长期的运用过程中定型化和规范化了，人们写起来顺手，听起来顺耳，是很有生命力的。

2．大量使用介宾结构

公文语言中介宾词组运用的频率是很高的，尤其以下的介词运用得更多。如表目的、手段的介词——为了、为、按照；表对象、范围的介词——对、对于、关于；表凭借的介词——依据、依照、遵照。介宾词组在公文语言运用中，一般都用做状语、定语，并且连续运用，起限制、修饰作用，从目的、范围、对象、依据等各个方面对表述对象和内容进行限定，从而使公文内容更加明确和严密。例如：

为了保障公共安全，维护社会秩序，根据《中华人民共和国刑法》和《治安管理处罚条例》，经上海市人民政府批准，现将收缴犯罪凶器，通告如下（《上海市公安局关于收缴凶器的通告》）。这段话仅用了56个字，却出现了4个介词，介词的大量运用，才使得这段话表意精确、严密。

3．无主句运用得繁多

无主句在一般文章中用得较少，而在公文中是不少见的，无论是国家公之于众的条例，还是某单位拟订的规章守则，无主句俯拾皆是。例如：

（1）对于涉及国家机密的证据，应当保密。（《中华人民共和国刑事诉讼法》）

（2）贯彻执行粮油供应政策和有关规定，宣传计划用粮，节约用粮，做到买卖公平，不短斤缺两，不私放比例。（《上海市粮食局、粮油商店职工守则》）

例（1）是国家颁布的法律条文，例（2）是具体单位的守则，都选用了无主句式。原因就在于：无论是前者还是后者，其执行主体和遵守者，实际上都是不言自明的。前者是国家机关及有关人员，后者是每个相关职工，因此，运用时不必补充写明，写了反而显得啰嗦。所以，单用无主句既能明确地表义，又能在文字上显得简洁。

4．简缩语和模糊词语的运用

简缩语包括简语和缩略语。简语是压缩原话，将保留部分凝合而成的简称。如“中国共产党中央委员会”简称“中共中央”，“中国人民政治协商会议”简称“政协”，缩略语也叫做数语缩语，简称数概，就是用数词概括几个具有共同性质的事物或问题。它往往以数字表示之。如“三定一奖”——定产量、质量，定成本，定利润，超收奖励。又如“两长两短”——两长是：有一定的技术力量，轻纺工业和当地的农业发达，要求供应它生产资料；两短是：没有铁矿，没有铁路。

使用简缩语，一要约定俗成，不可随心所欲；二要避免歧义，注意地方性和区域性。

模糊词语的运用，在公文写作中有十分积极的作用。

模糊词语是指自然语言中带有模糊性的语言。它与通常指的含糊不清、模棱两可、易生歧义的语言有着本质的区别。这种模糊性，是与具体性相对而言的。实际上有些话不可能十分具体，一具体反而不准确了。例如，“我们学习了《中共中央关于教育体制改革的决定》，提高了认识，进一步明确了教育的重要”。但提高的程度如何，“进一步”究竟是多大的程度，这是模糊的；然而表达的意思，却是清楚和明朗的。如果庸俗地理解表述的精确，倒反而不好去表达了。例如，你写成“通过学习文件，提高了一倍的认识”，这成话吗？可见，模糊语言不模糊，模糊之中有准确。为了避免模糊而强求精确也是不科学的。概括来说，公文中使用模糊语言，有这样一些积极作用：一是对某些带模糊性的概念，或不便使用准确语言进行具体表达的对象，利用模糊语言可达到表述的准确性；二是运用模糊词语能够使一些问题的表述留有回旋的余地，具有一定的灵活性，便于因地制宜，变通执行，防止机械地搞一刀切；三是运用模糊词语，对公文表达内容进行高度概括，可以明显减少公文的字句，避免某些表述内容的冗长。总之，我们应充分了解模糊语言现象及其运用规律，以便发挥它在公文写作中的积极作用。

【思考与练习】

公文语言有哪些主要特点？