不具备凭证性作用的应用文

四、应用文的作用

应用文作为指导工作、实施管理、传递信息、办理事务的重要工具，在不同的社会、不同的历史时期，以其不同的内容和形式发挥着不同的社会作用，有着极其重要的现实意义。

（一）沟通协调作用

现代社会分工越来越细，各部门间的联系与影响越来越密切，人们的社会交往越来越广泛频繁。现代社会中，机关、企事业单位及个体之间需要及时沟通信息、联系工作、交流经验，应用文由于能突破时间与空间的限制，成为人们交流信息的重要工具。

（二）凭证依据作用

俗话说“官凭文书私凭印”，无论公务还是私务往来常需要书面凭证。应用文的凭证和依据的作用，在不同的文种中都有不同程度的体现。例如，机关公文是机关处理工作、解决问题的政策依据；合同、调解书及司法文书是双方确定权利和义务的凭证和依据。同时，各种文件阅读办理完毕之后，应将有保存价值的文书立卷归档保存起来，转化为档案，以备日后查考。

（三）宣传教育作用

应用文的宣传教育作用不同于文学作品通过塑造人物、构思情节的方式实现，而是通过陈述事实、论述道理的方式直接进行宣传教育，让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。因此，应用文在宣传教育方面的作用更直接、突出，也更具权威性。

（四）指导规范作用

应用文的主体是公务文书，其中有相当一部分是部署性、政策性、规章性公文，它们都源于管理社会事务或组织内部事务的需要而制定，都具有法定的权威性和现实的指导性。这类公文的制发，对于贯彻党的路线方针政策，促进经济社会稳定健康发展，具有十分重要的意义。

（五）保存历史资料作用

由于应用文发展历史久远，应用文记载了各个时期的政治、经济和文化等多方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后相关的各项研究提供大量丰富的历史背景资料。