应用文的种类与作用

第二节　应用文的种类与作用

一、应用文的种类

应用文种类繁多，我们根据应用文作者、写作目的和适用范围的不同，将应用文分为公务文书和私人文书两大类。

(一)公务文书

公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。本教材中，我们结合目前人文社会学科高校专业开设的情况和日后大家工作的需要，主要讲授以下几大类文书:

1.政务类文书

政务类文书包括法定公文和申论。法定公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。包括党的机关公文13类13种;国家行政机关公文13类13种和军队机关公文12类13种。申论是专门用于选拔公务员的应试类文体。

2.事务类文书

事务类文书主要讲授日常事务文书。日常事务文书是党政机关、企事业单位和社会团体在处理日常事务中普遍使用的应用文书，如简报、计划、总结、调查报告、述职述廉报告等。经济事务文书是各级经济管理部门以及企事业单位、个人为了及时处理经济业务活动中的各种关系而使用的一类文书，如合同、招标书、经济活动分析报告等。

3.专用类文书

这类文书主要适用于各个不同的专业领域，本教材讲授了经济类、管理类、法律类等方面的文书。经济类文书是各级经济管理部门以及企事业单位、个人为了及时开展各种经济活动，处理经济业务往来中的各种关系而使用的一类文书，如合同、招标书、经济活动分析报告等;管理类文书是企事业单位为加强业务管理，尤其是经济活动管理而使用的一类文书，如稽核报告、年度报告等;法律类文书是指国家、集体和个人进行司法实践活动时，专门用来处理法律事务、反映法律问题的专门文书，如各类民事诉讼文书等。

(二)私人文书

私人文书是个人处理自身事宜、表达个人意向而写的应用文书，如个人的计划、总结、申请、启事、书信、日记等，其中许多种类与公务文书中的事务文书和专用文书相同，只是使用的范围不同而已，如计划和总结等。学术类文书多为个人的创造性劳动，我们把它也列入私人文书范畴。学术类文书一般指学术论文，它是学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果，或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论，或在学术刊物上发表，或作其他用途。

二、应用文的作用

(一)交流沟通信息

应用文在人际之间、单位之间起着交流沟通，上传下达的不可或缺的作用，为人与人之间、各级企事业单位及政府机关乃至各国之间的交流沟通合作提供了一个很好的平台。因而，应用文在社会活动中有着不可替代的地位。

(二)宣传贯彻政策

在我国，党和国家的大政方针、决策、措施等都是通过各种应用文(尤其是公文、红头文件)层层下达，广泛宣传，进而才能得到贯彻、落实和实施的。这种情况即使是在电子政务已逐渐推广的今天，依然如此。因为虽然传播的媒介发生了变化，但应用文的拟写及其通过应用文来传达精神的目的依然没有改变。

(三)指导规范行为

用来制定政策、发布法规、指导工作的应用文，在特定范围内对机关、组织以及个人都起着指导和规范的作用。

(四)记录传承历史

许多记录重要社会信息的应用文，在实现现实效能后，还具有史料价值，成为随时备查的历史档案资料，供后人借鉴和研究。

思考与训练

一、什么是应用文?

二、应用文有哪些特点?

三、联系生活实际，谈谈应用文在社会生活和工作中的作用。