会计凭证的概念和作用

第一节　会计凭证的概念和作用

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是会计工作的起点和基础，在整个会计核算过程中有着至关重要的作用。任何性质的单位，经济业务一经发生和完成，就必须及时取得和填制会计证明文件。

在会计实务中，能证明经济业务发生和处理的有效书面证明文件就是会计凭证，经济业务的内容必须要经过合法、有效的会计凭证进行记录和反映，才能作为经济业务的证明和记账的依据。比如，某工厂开出转账支票购入材料一批，能证明这项经济业务发生和进行处理的依据就是转账支票存根联、购货发票、材料验收入库单和付款凭证等，这些都属于会计凭证。

二、编制会计凭证的意义

会计凭证的填制和审核，是做好会计工作的基本前提，对于如实反映经济业务的内容，有效监督经济业务的合理性和合法性，保证会计核算资料的真实性、可靠性、合理性，发挥会计在经济管理中的作用，具有重要意义。

1.可以及时正确的反映经济业务发生与完成情况，确保会计核算资料可靠完整

通过填制和审核会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的发生或完成情况，可以保证会计核算资料的真实可靠。在会计核算中，任何单位对每项经济业务，都要取得经济业务发生或完成时的时间及有关经济业务内容的书面凭据，并及时、完整的填制会计凭证，并经审核无误后再分门别类地登记到账簿中去，以保证账簿记录的正确性。

2.可以明确经济责任，促使单位加强内部管理

经济事项发生后，当事人必须按一定程序取得由经办单位和有关人员签名盖章的原始单据，在记账之前，还要对经济业务的真实性、合法性和完整性进行逐笔审核，以明确经济责任。因为在会计凭证上签名盖章，表明其应承担的法律责任和经济责任，可促使经办部门和有关人员加强法律意识，照章办事，确保经济业务的记载真实可靠、准确无误；也便于分清责任，防止弄虚作假，避免可能给单位造成的损失。

3.可以监督检查计划和预算的执行情况，保证每项经济业务真实合法

会计凭证在登记账簿之前，会计人员必须严格、认真地对会计凭证进行逐项的检查、核对，监督检查经济业务内容以及填制手续是否符合国家法律、法令的有关规定，是否在计划和预算的开列范围之内，有无违背财经纪律的事项。促使单位提高管理水平，堵塞漏洞，严肃财经纪律，保证单位的经济活动按正常秩序进行，保证每项经济业务真实合法。