会计凭证分为原始凭证和记账凭证

会计凭证作为企业经济活动和经办人员责任的历史记录，是重要的经济资料和会计档案，也是依法处理违法乱纪行为的有效证据。其保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。因此，企业在记账后，必须按规定的立卷归档制度，将会计凭证妥善保管，不得丢失或任意销毁。对会计凭证保管的主要要求有以下几点。

(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。

(2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

(3)会计凭证应加贴封条，防止被抽换。

原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准后，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应登记在专设的登记簿上，并由提供人员和收取人员共同签字盖章。

(4)原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。各种经济合同，存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。任何单位不得擅自销毁会计凭证。

《会计档案管理办法》规定:一般会计凭证保管期限为15年，未满保管期限的会计凭证不得任意销毁；会计凭证保管期满后，必须按照规定的审批手续，报经批准后才能销毁，但销毁前要填制“会计档案销毁目录”，由档案部门编入会计档案销毁清册；批准销毁后要进行监销，并取得销毁过程中有关人员的签字盖章。

本章小结

本章主要介绍了会计凭证的定义、意义、种类、机构及内容。会计凭证是记录经济活动，明确经济责任的书面证据，也是会计循环的基本前提。通过会计凭证，可以及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供依据。根据会计凭证上的签字和盖章，可以明确经济责任，强化内部控制，加强经济管理上的责任制。会计凭证的填制和审核作为会计核算的专门方法，通过会计凭证的审核，可以监督经济活动，控制经济运行，有效地发挥会计的监督作用。

会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。用原始凭证编制记账凭证是我国会计程序的第一步，记账凭证具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿的作用，记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的环节，是登记明细分类账和总分类账的依据。会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制到归档保管，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递的过程，正确地组织会计凭证的传递，有利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况、合理地组织经济活动、贯彻经济责任制、加强会计监督。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。企业在记账后，必须按规定的立卷归档制度，将会计凭证妥善保管，不得丢失或任意销毁。

课后习题

一、单项选择题

1.下列各项中，(　　)作为在实际工作中确定会计分录依据。

A.原始凭证　　　　B.记账凭证　　　　C.账簿　　　　　D.会计科目

2.下列说法中，错误的是 (　　)。

A.出差乘坐的车票属于原始凭证　B.采购材料的发货票属于原始凭证

C.领料单属于原始凭证　　　　D.银行存款、收款凭证属于原始凭证

3.下列原始凭证中，(　　)属于外来原始凭证。

A.提货单　　　B.发出材料汇总表　　C.购货发票　D.领料单

4.下列各项中，根据连续反映某一时、不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证的是 (　　)。

A.一次凭证　　　B.累计凭证　　C.记账编制凭证　D.汇总原始凭证

5.下列各项中，(　　)通常表明外来原始凭证特征。

A.一次凭证　　B.汇总凭证　　C.累计凭证　　D.原始凭证汇总表

6.按填制的手续及内容分类，下列对差旅费报销单性质的描述中，正确的是 (　　)。

A.一次凭证　　　B.累计凭证　　C.汇总凭证　　D.专用凭证

7.下列关于限额领料单性质的描述中，正确的是 (　　)。

A.属于外来原始凭证B.属于累计凭证　　C.属于一次凭证　　　　D.属于汇总凭证

8.下列各项中，(　　)不能作为原始凭证。

A.发票　B.领料单

C.工资结算汇总表　　D.银行存款余额调节表

9.记账凭证的填制是由 (　　)进行的。

A.出纳人员　　　B.会计人员　　C.经办人员　　D.主管人员

10.下列各项中，(　　)属于从银行提取库存现金业务应编制的凭证。

A.库存现金收款凭证　　B.银行存款凭证

C.库存现金付款凭证　　D.银行存款付款凭证

二、多项选择题

1.下列关于记账凭证的说法中，正确的是 (　　　)。

A.记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证

B.记账凭证具有分类归纳原始凭证的作用

C.记账凭证具有据以登记会计账簿的作用

D.在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的

2.下列说法中，错误的是 (　　　)。

A.企业不能编制多借多贷的会计分录

B.从某一会计分录看，借方账户与贷方账户互为对应账户

C.通过试算平衡，若全部账户的借贷方金额相等，则账户记录是正确的

D.从某个企业看，全部借方账户与全部贷方账户互为对应账户

3.会计分录的内容包括 (　　　)。

A.经济业务内容摘要　　B.会计科目名称

C.经济业务发生额　　D.应借应贷方向

4.下列各项中，(　　　)不能作为原始凭证。

A.购货合同　B.车间派工单　C.材料请购单　D.工资表

5.下列属于记账凭证基本内容的是 (　　　)。

A.记账凭证的名称　　B.经纪业务事项的数量、单价和金额

C.记账标记　　　D.经办人员的签章

6.下列关于会计凭证的说法中，正确的是 (　　　)。

A.会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明

B.会计凭证是登记账簿的依据

C.任何单位，每发生一项经济业务，经办人员都必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证

D.任何会计凭证均可作为登记账簿的依据

7.下列各项中，(　　　)属于原始凭证填制要求。

A.记录真实　　　B.内容完整　　C.手续完备　　D.书写清楚、规范

8.下列各项中，(　　　)属于记账凭证基本内容。

A.填制凭证的日期和凭证的编号

B.会计科目的名称、记账方向和金额

C.所附科目的名称、记账方向和金额

D.制证、复核、会计主管等有关人员的签章

9.下列各项中，(　　　)属于记账凭证按照填制的方式不同所分的类别。

A.通用记账凭证　　　B.专用记账凭证

C.复式记账凭证　　D.单式记账凭证

10.下列各项中，(　　　)属于记账凭证。

A.转账凭证　　B.收款凭证　　C.科目汇总表　　D.汇总记账凭证

三、判断题

1.原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据。(　　)

2.记账凭证对经济业务的发生和完成有证明效力。(　　)

3.填制会计凭证是会计核算的方法之一，也是会计核算工作的起始环节。(　　)

4.原始凭证都是以实际发生或完成的经济业务为依据而填制的。(　　)

5.自制原始凭证是企业内部经办业务的部门和人员填制的凭证。(　　)

6.外来原始凭证都是一次凭证。(　　)

7.领料汇总表属汇总原始凭证。(　　)

8.自制原始凭证是由企业财会部门自行填制的原始凭证。(　　)

9.一次凭证只能反映一项经济业务，累计凭证可以反映若干项经济业务。(　　)

10.汇总凭证可以将不同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。(　　)