说明与图表

第三节　说明与图表

一、说明

（一）说明概述

说明是用来介绍、解释事物和事理的一种表达方式。它用来对事物的形态、性质、特征以及发展变化进行介绍、解说，使人们获得有关知识。说明的对象可以是实体，如山川河流、名胜古迹、商品、产品介绍等，也可以是抽象的事物，如概念、观点、思潮、流派等。

说明是说明类文体所运用的一种主要表达方式。在其他文体中，无论是传播社会科学知识，还是自然科学知识都要运用说明，一切新学科、新知识、新信息的介绍也离不开说明的文字。在生活中，诸如商品、广告、影视说明、各种生活用品的使用规则等，都要运用说明的方式。

说明是应用写作的基本表达方式之一，许多文体中，都离不开说明，如行政公文中对法治、法规的产生、内容的说明；计划、总结、调查报告对背景、事件真相、缘由的说明；通报对情况的说明等。但在运用时，说明常常和叙述、议论结合在一起，使文章的表述更清晰明了。

（二）说明方法

说明的方法是多种多样的，无论采用什么方法都必须抓住事物的特征和事理的本质，才能简明扼要地把事理说明清楚。这里介绍几种常用的说明方法：

1．举例说明

举例说明是选取能说明对象的具体事例来说明事物。由于有具体的事例说明，所以可使说明对象具体可感，使深奥的道理变得浅显、通俗，具有很强的说明效果。

举例说明有穷举法和枚举法，穷举法是对说明事物涉及的全部内容都要列举出来，缺少一个都不可能周详地说明事物；枚举法是不列举说明对象包括的全部内容，而是选取有代表性的事例来说明对象。如茅以升的《中国的石拱桥》选取了赵州桥和卢沟桥这两座古今闻名的石拱桥来说明，如果用穷举法，是不可能全部列举出来，因为中国的石拱桥数以万计。用典型的、有代表性的事例来说明对象，能举一反三，简要地说明事物。

2．定义说明

定义说明是通过用简明概括的语言给事物下定义的方法来说明事物，使人们对客观事物有一个科学、概括地了解。下定义要注意概括事物的本质属性，要排除那些表面的、非本质属性的东西，否则定义就不是科学的概括。下定义的原则是：定义者和被定义对象外延必须相等，如：“教师是知识分子”，这里知识分子的外延大于教师，因此不能作为教师的定义。定义也不能用比喻的方式，如“儿童是祖国的花朵”“熊猫是我们的国宝”诸如此类的比喻。

定义说明常常和其他说明方式结合在一起运用，许多事、理的说明，往往是先对这个事、理下一个定义，使之有一个概括的认识，然后再用其他说明方法进一步说明。

3．诠释说明

诠释说明是对事物的特征属性进行解释和介绍的一种说明方法。它常常用在定义说明之后，对事物进行进一步详细、具体地解释，把抽象的事、理解释得明白、具体，帮助读者正确地认识事物。从内容上看，定义说明一般要揭示事物的本质属性，比较概括，诠释说明一般说明事物的某些属性，比较具体，因此更灵活、更自由。如下面一段说明：

无政府主义，源出法文anarchismc，一译“安那其主义”。否定一切国家政权和阶级斗争的小资产阶级的反动思潮。十九世纪上半叶出现于欧洲。主要代表有法国的蒲鲁东、俄国的巴枯宁和克鲁泡特金等。宣扬一切权力是“屠杀人类智慧与心灵”的罪恶，鼓吹个人绝对自由，反对一切权力和权威。认为国家是产生一切罪恶的根源，主张在二十四小时内废除任何形式的国家。建立所谓“你喜欢怎么做，就怎么做，你喜欢怎么想，就怎么想”的“无命令、无权利、无服从、无制裁、绝对自由”的无政府状态社会。^[1]

这段说明，先对无政府主义下定义说明，这个定义虽然进行了本质的概括，但并没有获得具体、明确的认识，接着又进行了诠释说明，这就使读者对这一概念有了一个完整、具体的了解。

4．分类说明

分类说明是把说明对象的特征、性质、属性分成不同的类别、不同的方面，然后分别加以说明。这种说明方法，可以把一些复杂的事物通过分门别类的说明，来获得清晰、有条理的认识。

分类说明关键要对说明对象的种属有明确的了解，才能按照同一标准来分类，使分类科学化。如果分类混乱，属性不清，标准不统一，就无法清楚地、有条理地说明问题。如把行政公文分为上行文、下行文、平行文，就是按照行文的方向这一标准来划分确定的，可以把公文的类属说明得更清楚明了。

5．比较说明

比较说明是把两种或两种以上的事物放在一起进行比较，借以说明事物的特征。比较是应用很广泛的一种思维方法，如比较思维、比较论证、比较说明等都要运用比较，这里只是用比较的方法来介绍、解说事物，具有比较说明的特质。

比较说明有纵向比较和横向比较。纵向比较即同一事物在不同时期的比较，可用来说明事物的发展变化。如《电子计算机》就运用了第一代电子计算机、第二代电子计算机、第三代电子计算机、第四代电子计算机的比较，来说明电子计算机的发展变化。横向比较往往用说明对象的同类或其他事物来进行比较。如说明文《石油的用途》：

和一般燃料相比，它的可燃性好，发热量高，比如燃烧一公斤石油可以产生一万大卡的热量。而燃烧一公斤煤，只有五千到六千大卡的热量。燃烧一公斤木柴，只有两千到两千五百大卡的热量。这样，石油燃烧的热量就比最好的煤要高一倍左右。

这一段说明文字，显然用的是横向比较，通过与石油含燃量相关的煤和木柴相比，突出了石油燃烧发出的热量远远大于煤和木柴，具有很强的说明效果。

6．数字说明

数字说明是用具体的数据和量的变化来说明事物的一种方法。许多事物的状态及发展变化都可以用数字来表示，由于数字具有具体性、准确性，能够把事物说明得更具体、更准确，是经济、管理、科研应用文用得较多的一种说明方法。

下面是一段关于我国私有经济发展的说明：

二十多年来，我国的私有经济走上了一条曲折、反复、发展、壮大的道路。据有关方面统计，截至2000年底，我国的私营企业、个体工商户已超过3000万家，私营经济对国家GDP的增长贡献率已从不到1％增加到43％，与20世纪90年代初相比，私营企业的总户数增长了19.5倍，注册资金增长154倍，产值增长了117倍，就业人员增加了5400万人，真正成为我国经济的重要组成部分，拉动了我国经济的发展。^[2]

如果没有上述一系列的数据证明，很难把我国私营经济的发展具体、准确地表现出来。

数据的使用可以反映事物的特征和变化规律，但必须考虑使用的必要性，恰当地使用，用得太多，造成数据繁杂，既不能很好地说明事物，又使人感到枯燥乏味。

数据说明常常运用约数、分数和倍数等，要特别注意准确地运用各种数据。如百分比主要说明事物的增加数和减少数。例如：“今年我厂的产值比去年同期增长35％”，意思是去年同期为1，今年产值是1.35。使用减少数时，不可将百分比用倍数代替，如将“减少百分之××”，说成“减少××倍”或“降低××倍”。

7．比喻说明

比喻说明是通过打比方的方式用一些熟悉、具体的事物来比喻说明一些抽象、陌生的事物，从而获得具体、明确的认识。如电视记录片《话说长江》的一段解说词：

有人说，山峡是一幅展不尽的山水画卷，也有人说，山峡是一条丰富多采的文化艺术画廊。依我们看，山峡更像一部辉煌的交响乐，它由“瞿塘雄、巫峡秀、西陵险”这三个具有不同旋律和节奏的乐章组成。

把山峡丰富的人文景观和文化意蕴用“山水画卷”“艺术长廊”“交响乐”来说明，使我们获得更熟悉、更形象的认识。

比喻说明要注意比喻的事物和本体要有某些相似点，要做到比喻贴切，不能牵强附会，更不能任意夸张，不然会适得其反。

二、图表

（一）图表概述

图表是运用表格、图式、符号、公式、图片等来说明事物的表达方式。很多教材把它归入说明的方法，但由于现代社会科学技术与经济的高度发展，图表的运用越来越广泛，如统计、报表、产品和工程设计、技术鉴定分析、科技论文等都要大量地运用图表，有时文字仅成了一种辅助说明。图表成为现代社会人们准确、直观地传递信息的重要手段，成为现代写作中一种重要的表达方式。

图表具有直观性的特点，这是文字无法取代的。因为文字的表述是间接的，要通过读者阅读后去理解、想象，在大脑里再现客观事物的形象。而图表通过图形、表格、符号等载体，直接把事物的变化直观地表现出来，具有文字无法替代的直观效果。同时，图表还可以化繁为简，把冗长、繁杂的文字表述，用简洁的图表直接表现出来，使文字大大简化，而且易记。如逻辑学上的推理过程：

用文字表述：

S₁具有P属性；S₂具有P属性；S₃具有P属性；直到S_n都具有P属性，则一切S都具有P属性。

用字母符号表示：

S₁→P，S₂→P，S₃→P，…，S_n→P，则S→P

显然，用字母符号表示推理过程更简明、易记。

（二）图表的种类

图表的种类很多，运用十分灵活、广泛。从形式上看，有统计表、计划表、一览表，示意图、流程图、关系图、曲线图、条形图、网络图以及一些公式、符号、图片等。这里只选择一些较常用的表、图介绍如下：

1．表式

表式是运用表格的方式来说明、表述事物。它通常由四个要素构成，即表题、表目（具体内容的项目）、线条、数字，必要时还要加入备注。表题是表格的名称，表目即组成表格的具体项目，可以纵向或横向排列，线条即表目之间的横线或纵线，起隔开分明的作用，数字即具体的统计数据。常常运用的表式有以下几种：

（1）一览表　这种表式往往把一事物的整体布局放在一个平面的表格里，使人们一看就能了解对象的结构概况，从而对事物有一个整体把握。如某大楼、某公司、某图书馆、某陈列室、某档案馆布局一览表等。

（2）目录表　这种表格主要运用于图书馆、资料室、档案馆，用编目的形式，来反映收藏资料、文献的情况，便于以后应用和查阅。如表4-1所示。

表4-1　文献资料目录

（3）统计表　这类表格主要用统计数字来反映和表述事物。如表4-2所示。

表4-2　××公司所属各厂2002年完成生产计划统计表

（4）计划表　将一个阶段的计划和实现的目标用表格的形式直观地表现出来，使之一目了然，也便于随时督促、检查，去实现未来的目标。如表4-3所示。

表4-3　××合资公司第一阶段实现目标规划图　（港元）

表式的种类还很多，应用也很广泛，在具体设计中要注意几个方面：①一般说来，一张表最好反映一个内容，说明一个问题，如果内容多，涉及面广，可以概括不同的内容分别制表。②表题要直接、简明地概括内容，表目无论是横向或纵向都要清晰、有条理，界线分明。同时分类要清楚，依次对齐，避免发生错位，表内的数字要准确无误。③需要加注说明的，可在表内加备注一栏来补充说明。

2．图式

常用的图式有统计图、示意图、比例图、流程图、记录图、线图等。它们形象、直观，既可节省篇幅，又可把枯燥乏味的数据和事物变化的过程直观地反映出来。下面列举几种图式说明：

（1）统计图

统计图是用图形反映统计数字的一种表述方式。常用的有圆图、柱图、曲线图等。如图4-1所示。

图4-1　×××公司2002年利润增长统计图

从这个柱图中，我们可以看出，这家公司一年中四个季度的利润增长情况，非常直观、具体。

（2）比例图

这种图式往往把一个圆作为一个整体，然后按照比例分成若干部分，用每一个部分来表示。如图4-2所示。

图4-2　××县2002年社会生产总值构成比例图

（3）示意图

这类图形用来表现事物的结构、变化以及事物所包含的意蕴。往往通过图形便能了解事物的结构与内容。如图4-3所示。

图4-3　政府机关结构关系示意图

从上图可以看出，各级领导机关既有用实线表示的纵向的、垂直领导的隶属关系和职责关系，又有用虚线表示的横向的、水平领导的不相隶属关系和职责关系。

（4）流程图

这类图形主要用来反映事物的变化和运动过程，如图4-4所示。

图4-4　公文制发与处理流程图

上图直观地展示了公文制发、传递、处理、管理的整个流程。

（5）变化图

这类图形是运用线条在特定的坐标系上的运行走势来反映事物的变化，从而找出它的规律，如股市的K线图、物质运动图等多采用这种图式表现。如图4-5所示。

图4-5　1978～2000年中国城镇居民和农村居民收入变化

从上图可以看出，进入20世纪90年代以后，农民的收入增长较为缓慢，城乡居民收入差距开始扩大，2000年达到2.79倍。

在学术论文特别是科技论文中，某些专业性较强的应用文章常常运用符号、公式来表述事物及其内部的变化，这已成为某些实用文体的一种重要的表现方式。

图、表、符号、公式的设计和运用是多种多样的，在各自不同的专业和领域中，都有自己常用的图、表、符号、公式。但这种图、表的设计、运用又不是随心所欲的，各个领域都有自己相对稳定的图表形式。特别是现代社会，世界科学技术的交流日趋繁荣，要求图、表的设计、运用要达到国际上通用的标准和规范。许多国家都在努力修改、规范自己的图、表标准，尽快达到与国际标准一致，以便于国际间的科学技术、经济、管理等各方面的交流。