【任务目标】
(1) 复习Excel 2010中数据图表化的相关知识与Excel 2010的打印、 输出方法。
(2) 掌握将Excel 2010数据图表化进行数据直观分析的操作方法。
(3) 掌握Excel 2010中数据的页面、 页眉、 页脚设置。
(4) 了解Excel 2010输出方法。
【任务内容】
(1) 建立嵌入式图表、 独立图表工作表和图表的编辑与美化。
(2) Excel 2010打印方法与输出方法。
【实训步骤】
步骤一: 数据的图表化
(1) 图4-20所示为某大学学生人数统计表， 调整好各单元格大小及格式， 利用 “单元格格式”对话框“边框”选项卡中的按钮
添加表格斜线，通过按下【Alt】＋【Enter】键换行， 调整文字位置得到斜线表头。
(2) 选择其中的数据区域， 即A2到I8。
图4-20 人数统计表
(3) 在 “插入” 选项卡的 “图表” 工具组中提供了常用的几种图表类型， 首先选中数据， 单击 “图表” 工具组中的 “柱形图”， 在弹出列表中选择 “簇状圆柱图”， 即可根据表格内容创建簇状圆柱图。
步骤二: 页面、 页眉、 页脚设置与打印预览
(1) 执行 “插入” 面板中的 “页眉页脚” 命令， 即可编辑页眉， 如图4-21所示。
(2) 通过功能区命令可设置页眉。
(3) 单击 “转至页脚” 命令， 可编辑页脚。
页眉页脚的编辑方法同Word类似。
图4-21 编辑页眉
步骤三: 打印
单击 “文件” 选项卡， 单击右边的 “打印” 链接， 可在弹出的页面中选择打印机并设置打印选项， 如图4-22所示。
图4-22 设置打印选项
【思考与练习】
(1) 在创建图表时， 对于最后的 “图表位置” 不改变默认选项， 直接单击 “完成” 按钮， 观察图表的位置。
(2) 对于创建的图表， 双击各个组成部分， 进行参数的更改与编辑， 并观察、 总结结果发生的变化。
(3) 怎样实现工作表的部分打印?
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