认识会计凭证

学习内容一：认识会计凭证

一、会计凭证的概念

会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的一种书面证明。填制和审核会计凭证是进行会计核算、实行会计监督的一种专门方法。

企业发生的各项经济业务，经办人员都要按规定，以书面形式记录和证明经济业务的性质、日期、内容、数量和金额等，并签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以明确经济责任，并对经济业务的真实性和正确性负责。

二、会计凭证的意义

填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。会计凭证在会计核算中具有以下重要意义。

（一）记录经济业务，提供记账依据

会计凭证是登记账簿的依据，会计凭证所记录的有关信息是否真实、可靠、及时，对于能否保证会计信息质量，具有至关重要的影响。

（二）明确经济责任，强化内部控制

任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性负责，以防止舞弊行为，强化内部控制。

（三）监督经济活动，控制经济运行

通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规、制度规定，是否符合计划、预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对于查出的问题，应积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，保证经济活动的健康运行。

三、会计凭证的种类

会计凭证按其填制的程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。

（一）原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。原始凭证是经济业务发生的原始证明，是会计核算的原始资料，也是填制记账凭证的依据。

温馨提示：在实际工作中，有一些单证、合同也反映会计主体的经济活动，如销售合同、材料申购单等，但它们只是反映预期的、尚未完成的经济业务，而原始凭证所反映的是会计主体已经完成或已经执行的经济业务，因此这些合同、单证不是原始凭证，不能单独作为会计记账的依据。

1．原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

（1）外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时，从外单位或个人取得的凭证，如购买货物取得的购货发票（格式和内容如表3‐1所示）、增值税专用发票（格式和内容如表3‐2所示）、职工出差取得的飞机票、火车票等。

（2）自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和个人，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单（格式和内容如表3‐3所示）、领料单（格式和内容如表3‐4所示）、限额领料单（格式和内容如表3‐5所示）、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、制造费用分配表等。

【学中做3‐1‐1】　请你列举外来原始凭证和自制原始凭证。

2．原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证、记账编制凭证

（1）一次凭证。它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，如各种外来原始凭证是一次凭证；自制原始凭证如领料单、职工借款单、购进材料入库单以及根据账簿记录和经济业务需要编制的材料费用分配表等都是一次凭证。

（2）累计凭证。它是指一定时期内连续记录若干项同类经济业务的自制原始凭证。这类凭证的填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务的发生而分次进行的，如企业为了控制生产成本和费用而设置的限额领料单。

（3）汇总凭证，也称原始凭证汇总表。它是指根据一定时期内，若干相同的原始凭证汇总编制而成的原始凭证。常用的汇总凭证有收料凭证汇总表、发料凭证汇总表（格式和内容如表3‐6所示）、工资结算汇总表、差旅费报销单等。汇总凭证合并了同类经济业务，简化了记账工作量，在大中型企业中使用非常广泛。

（4）记账编制凭证。它是根据账簿记录和经济业务的需要，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种自制会计凭证。例如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”（格式和内容如表3‐7所示），就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。

3．原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证

（1）通用凭证。它是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的统一格式和使用方法的原始凭证。如某省（市）印制的“发票”、“收据”等，在该省市通用；由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等。

（2）专用凭证。它是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如“限额领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。

原始凭证的分类如图3‐1所示。

图3‐1　原始凭证的分类

（二）记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，记载经济业务简要内容，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

1．记账凭证按其适用范围不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证

（1）专用记账凭证是指专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行存款收付有关，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证，是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证，是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证（格式和内容如表3‐8所示）。

付款凭证，是用来记录现金和银行存款付出业务的记账凭证，是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证（格式和内容如表3‐9所示）。

转账凭证，是用来记录与现金、银行存款无关的转账业务的凭证，是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的（格式和内容如表3‐10所示）。

【学中做3‐1‐2】　“从银行提取现金”或者“将现金存入银行”，应分别编制何种记账凭证？

（2）通用记账凭证是指以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。

2．记账凭证按照填制方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证

（1）复式记账凭证，是将一项经济业务所涉及的应借、应贷的各个会计科目，都集中填列在一张记账凭证上。它可以集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉；可以减少记账凭证的张数，但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账，收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证，其格式就是复式记账凭证的格式。

（2）单式记账凭证，是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制凭证，即每张记账凭证只填一个会计科目，或者说每一项经济业务要分别填制两张或两张以上借项记账凭证和贷项记账凭证。它便于汇总每一会计科目的发生额，便于分工记账；但不能在一张凭证上反映一项经济业务的全貌，不便于查账，而且记账凭证数量多，填制工作量大。

3．记账凭证按照是否汇总分类，分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证

（1）汇总记账凭证

汇总记账凭证是指将反映同类经济业务或多类经济业务的记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同又可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证。

分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的，如根据现金或银行存款的收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总收款凭证”，根据现金或银行存款的付款凭证汇总填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”，以及根据转账凭证汇总填制的“汇总转账凭证”等都是分类汇总凭证。

全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的，如“科目汇总表”就是全部汇总凭证。

（2）非汇总记账凭证

非汇总记账凭证是没有经过汇总的记账凭证，如前述的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

记账凭证的分类如图3‐2所示。

图3‐2　记账凭证的分类