会计凭证的销毁

根据《会计档案管理办法》的规定，按规定可以销毁的会计凭证，销毁时应办理如下手续。

一、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭证的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等。由单位负责人在销毁清册上签署意见。

二、销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

根据《会计档案管理办法》的规定，保管期满的会计凭证时以销毁。但是，属于下列情况的，保管期满也不得销毁：尚未结清债权债务的原始凭证，保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。正在建设期间的项目，其保管期满的会计凭证也不得销毁。

实战演练1 会计凭证的保管

案例：

年终，某公司拟销毁一批保管期满的会计档案，其中有一张未结清债权债务的原始凭证，会计人员王某认为只要保管期满的会计档案就可以销毁。

要求：

根据我国会计法律制度的规定，会计人员王某观点是否正确？简要说明理由。

案例分析：

王某的观点不正确。根据《会计档案管理办法》规定，在对保管期满的会计档案进行整理以备销毁时，对于未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的，如超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产等原始凭证。《会计档案管理办法》规定，一是此类凭证不得销毁，应当单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁；二是在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况，包括存放地点、编号等。

实战演练2 会计凭证销毁时应办理哪些手续

案例：

汇鑫公司内部机构调整，会计张某负责会计档案保管工作，调离会计工作岗位前与接替者王某在财务科长的监交下办妥了会计工作交接手续。王某负责会计档案工作后，公司档案管理部门会同财务科将已到期会计资料，交由王某自行销毁。公司销毁档案是否符合规定？

案例分析：

公司销毁档案不符合会计法律制度的规定。根据《会计档案管理办法》的规定，保管期满的会计档案，应由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计机构共同签定，报单位负责人批准后，由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销。会计档案保管期满需要销毁的，需要编造会计档案销毁清册，经单位负责人签署意见后方可销毁。销毁后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况报告单位负责人。该厂未报厂领导批准，也未编造会计档案销毁清册，销毁后未履行任何手续的做法，不符合规定。