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原料盘存管理

时间:2022-10-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:对库存食品原料按期盘存清点是原料贮存管理的一项重要内容。原料的盘存清点不应该只有库管人员单独经手,而应由财务部门派专人专门负责,与库管人员共同进行。盘存人员实地对库存原料逐一清点核对,检查其实际库存量与永续盘存卡账面数量是否相符合,并记入“库存清单”。若实际库存数量与永续盘存卡数量不符,就需重新清点,或需调查此原料的进货记录和发料记录,查出问题所在。

二、原料盘存管理

对库存食品原料按期盘存清点是原料贮存管理的一项重要内容。盘存清点是一次全面彻底的核实清点仓库存货、检查原料的账面数量与实际储存量是否相符的工作。一般每月一次,也有半月一次和每十天一次的,各饭店和餐厅可根据实际经营情况自定盘存周期。在必要时,盘存工作可以随时进行。原料的盘存清点不应该只有库管人员单独经手,而应由财务部门派专人专门负责,与库管人员共同进行。

使用“永续盘存卡”(见表4-10),能随时得到原料的最新滚动库存量,掌握原料库存情况,便于对库存原料补充和发货的控制。

表4-10 ××饭店永续盘存卡       单位:瓶

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盘存人员实地对库存原料逐一清点核对,检查其实际库存量与永续盘存卡账面数量是否相符合,并记入“库存清单”(见表4-11)。若实际库存数量与永续盘存卡数量不符,就需重新清点,或需调查此原料的进货记录和发料记录,查出问题所在。如果差错原因无法找出,则应根据此原料的目前实际库存数,修改账目数字,使自此以后两者相符。为使清点方便,加快盘存和永续盘存速度,永续盘存卡的编排次序、存货清单上原料编排次序应与原料存放的实际次序完全一致,这样,还能节省大量劳力和时间,避免遗漏。如果不使用永续盘存卡,那么盘存清点仅仅是逐一点数原料实际库存数量,并将数字记入库存清单这样一个简单的过程,就起不到过程控制的作用。

原料盘存结束后,立即计算各种原料的价值和库存总金额,即是本期原料的期末结余,自然滚入下期,作为下期期初结余。

表4-11 ××饭店库存清单

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