设备和材料的盘存是基本建设会计核算和财务日常管理的必要环节，对于保护资产安全、确定财产损失的程度、准确计算成本有着重要意义。设备和材料的盘存根据管理的需要和特殊情况的处理，分为定期盘存和不定期盘存。定期盘存是指季度、年度、竣工决算日所进行的库存材料盘存，以实物资产和准确计算项目成本为目标。不定期盘存是指发生事故、灾害、失窃等情况下对材料进行的盘存，以确定财产损失的程度和取得赔偿的依据以及计算项目成本为目标。
了解和明确设备和材料盘存的基本程序，对于做好盘存工作非常有必要，是做好盘存会计核算的前提条件。基本建设设备和材料的盘存一般采用实地盘存制，基本程序如下：
1．成立盘存小组。盘存小组一般由项目负责人、会计人员、仓库保管人员、相关技术人员组成，具体处理盘存的系列工作，并指定负责人。如果是财务竣工决算审计盘存，则要邀请审计工作人员参与监盘；如果是事故、灾害需要赔偿的盘存，最好邀请相关的赔偿机构参与，便于日后的赔偿处理。
2．制订盘存计划。制订合理的盘存计划是保证组织和实施盘存工作完成的基础性工作，包括人员分工、盘存时间、盘存程序、盘存操作方法等。
3．组织实施盘存。组织实施盘存是整个盘存工作的关键环节，重点做好称点、记号、记录三个环节，保证不重不漏。同时，要注意对损坏、变质、淘汰等作好记录，为日后处理作准备。
4．提出处理意见。盘存小组在完成实物盘存后，要整理分类，确定实物数量，查明实物溢缺的原因，提出处理意见，按审批权限报送相关部门。处理意见要求阐明处理依据，建议处理方法。
5．作出处理决定。相关部门在审查盘存小组提出的处理意见的基础上，按照审批权限对盘存实物的盈亏作出处理决定。
6．调整账务。会计人员根据处理意见和处理决定进行账务处理。
会计人员对盘亏盘盈的账务处理，要根据处理意见和处理决定，遵循账实相符和资产管理的要求，分两个步骤进行：
1．根据盘存小组编制的盘存表所确定的盘亏或盘盈的实物量调整账面数量和金额。通过“待处理财产损失”科目核算。
“待处理财产损失”科目核算建设单位在清查财产中查明的各种财产物资的盘亏（盘盈）、毁损。盘亏和毁损的库存设备、库存材料，按实际成本，借记本科目，贷记“库存设备”、“库存材料”科目。盘盈的设备、材料，参照同类价格或市场价格估价入账，借记“库存设备”、“库存材料”科目，贷记本科目。按计划成本核算的建设单位，还应同时结转盘亏和毁损材料的成本差异，借记本科目，贷记“材料成本差异”科目（实际成本小于计划成本的差异用红字）。毁损设备的残料送交入库，借记“库存材料”科目，贷记本科目。
2．根据处理意见和处理决定，对库存设备、库存材料的盘亏、报废和非常损失，以及采购器材在运输途中的短缺和非常损失，应分别以下列情况进行处理：
（1）应由保险公司、责任单位或过失人赔偿的款项，借记“其他应收款”或“应付器材款”科目，贷记本科目。
（2）属于无法收回的超定额损耗，报经批准后，借记“采购保管费”科目，贷记本科目。
（3）由于自然灾害等原因发生的器材非常损失，借记“待摊投资——其他待摊投资”科目，贷记本科目。
（4）盘亏和毁损的设备，按规定程序报经主管部门批准后，借记“待摊投资——设备盘亏及毁损”科目，贷记本科目。
（5）材料的盘盈，借记本科目，贷记“采购保管费”科目。
3．设备、材料盘存明细核算。在“待处理资产损失”科目下设置“待处理设备损失”和“待处理材料损失”两个明细科目进行核算。
4．主要业务举例
【例7-19】 海州市游泳馆2008年1月31日盘点库存设备和材料，盘存情况见表7-4。
表7-4 器材盘点表
根据上述器材盘点表，调整账面与实际库存差额，会计分录为：
根据器材盘点报损审批表（见表7-5），转销待处理财产损失，会计分录：
表7-5 器材盘点报损审批表
【例7-20】 2月15日海州市游泳馆木材仓库，因电线短路导致火灾，损失松木50立方米，单价2000元，计100000元；三夹板500张，单价30元，计15000元，总计115000元。经清理盘存，可用松木5立方米，其余全部报废。
上述损失木材曾向平安保险投保总额100000元，经保险公司核准同意按投保额赔付，其余5000元经体育局批准作为损失处理。
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