利用收发邮件

9.4.3　利用Foxmail收发邮件

在进入Foxmail以后，桌面顶部右上角会出现一个“新邮件提示栏”浮动窗口，当有新邮件的时候，它就会提示用户。你可以通过选择“显示新邮件提示栏”来隐藏它。

1．邮件的接收

如果在建立账户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，具体操作步骤如下：

（1）只要选中某个账户，然后单击工具栏上的“收取”按钮。如果没有填写密码，系统会提示你输入邮箱密码。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示，如图9-18所示。

图9-18　接收邮件

（2）邮件接收完后，用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框，如图9-19所示。用鼠标拖动两个框之间的边界，可以调整它们的大小。

图9-19　阅读邮件

（3）双击邮件标题，将以邮件阅读窗口显示邮件。

2．附件的处理

如果邮件包含了附件，主窗口上将会自动增加一个附件框，显示附件的文件图标和名称。处理邮件的具体操作步骤如下：

（1）双击“附件”图标，弹出“附件”对话框，如图9-20所示，其中包含“打开”、“保存”、“取消”三个按钮。单击“打开”按钮，则打开附件文件；单击“保存”按钮，则把附件保存到指定路径位置。

图9-20　显示附件窗口

（2）如果有多个附件，可以选中多个，然后在附件图标上点击鼠标右键，弹出快捷菜单，可以选择打开或保存选中的多个附件。

3．撰写邮件和发送

单击工具栏上的“撰写”按钮，打开邮件编辑器。如果点击图标旁边的图标，则会弹出模板列表，用户可以从系统提供的列表中选择一个。用户可以利用它设置邮件的套用格式，提高写邮件的速度。Foxmail提供了11种模板：坚持、太阳花、心有灵犀、桃红、梦幻、淡雅、简单信件、绿、雪花、音乐、普通信件，如图9-21所示。

在邮件编辑器（如图9-22所示）中，根据模板提供的格式就可以撰写邮件了。在“收件人”一栏填写收信人的E-mail地址。“主题”相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，也可以不填写。邮件撰写完毕后，点击“发送”按钮，就可以立即将邮件发送出去。

图9-21　邮件模板

图9-22　邮件编辑器

4．增加附件

附件是随附邮件一同寄出的文件，文件的格式不受限制，这样电子邮件不仅仅能够传送纯文本文件，而且还能传送包括图像、声音以及可执行程序在内的二进制文件。附件发送功能使得E-mail的用途得到了扩展。

具体操作步骤如下：

（1）在“邮件编辑器”窗口，单击工具栏上的“附加”按钮，弹出“打开”对话框，图9-23所示。

图9-23　“打开”对话框

（2）选择需要添加的“附件”文件，“附件”文件可以同时选择多个，选取完毕以后，单击“打开”按钮就完成了添加附件的操作。

（3）在同一份邮件中可以进行多次附件添加的工作，附件添加之后会出现在所撰写邮件的最底部，如图9-24所示。

图9-24　添加附件

5．邮件的回复、转发、重新发送

邮件的回复是指给发送者写回信。首先选择需要回复的邮件，然后点击工具栏中的“回复”按钮或者是“邮件”菜单下的“回复邮件”命令，弹出邮件编辑器窗口，“收件人”中将自动填入邮件的回复地址，编辑窗口中以灰体字显示了原邮件内容，如果不需要，你可以将其删除。邮件写完后，选取发送的方式即可。

邮件的转发是指将邮件转发给其他人。当收到了一个邮件后，如你想将这个邮件转给其他人，这个时候，邮件的转发功能可以很简单地帮你完成这个工作。在“收件箱”找到要转发的邮件，并选中它，然后，点取工具栏中的“转发”按钮或者“邮件”菜单下的“转发邮件”，将弹出写邮件窗口，而且编辑框已经包含了原邮件的内容，如果原邮件带有附件的话，也会自动加上，这时你还可以修改邮件的内容。在“收件人”中填入要转发到的邮件地址再选取发送的方式即可。

邮件的再次发送是指重新发送一个已发送过的邮件。

6．邮件的特快专递

有时，用户需要立刻把电子邮件快速地发送到朋友的手中，但是使用普通的电子邮件发送方式，不能保证邮件被立刻送到对方邮箱。

Foxmail提供了邮件特快专递功能，它的特点就是能够找到收件人邮箱所在的服务器，直接把邮件送到对方的邮箱中。这样，当发送完毕后，你的朋友就可立刻收到邮件了。

使用邮件特快专递功能，只要在写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏的“特快专递”即可，发送时提示如图9-25所示。

注意，特快专递只能发给一个人，并且在收信人处只能填写一个地址。发送完毕后，系统会弹出一个提示窗口，如图9-26所示，说明特快专递已成功发送了。

图9-25　利用特快专递发送邮件

图9-26　利用特快专递完成邮件的发送