1．编辑快速工具栏和截屏
启动Word软件，将“电子邮件”“快速打印”“绘制表格”功能图标添加到快速访问工具栏中，将“保存”功能图标从快速访问工具栏中删除。创建完成后，使用截图，使用“图画”软件把截图保存为(*.png)文件。
1 单击屏幕左下角的
图标。
2 单击“所有应用”命令，如图1-33所示。
图1-33
3 滑动滚动条，找到想要启动的Office应用程序。
4 单击应用程序后，出现软件窗口界面，如图1-34所示。
5 单击“快速访问工具栏”最右面的下三角形。勾选“电子邮件”“快速打印”“绘制表格”，勾掉“保存”前面的“√”,如图1-35所示。
6 按Alt+Prt Sc组合键，截屏。根据键盘的不同，截屏按钮也可能表示为Print Screen。
7 单击屏幕左下角的
图标，单击“所有应用”命令，单击“Windows附件”中的“画图”，启动“画图”程序，如图1-36所示。
8 按Ctrl+V组合键，将 5 中的截屏内容复制到“画图”程序中。
9 单击“保存”按钮，如图1-37所示。
10 在弹出的“保存为”对话框中选择适当的位置。
11 填入文件名。
12 单击“保存”按钮。
图1-34
图1-35
图1-36
图1-37
2．基于模板新建文档后，保存为PDF文档
基于Office软件提供的模板创建文档，并把文档保存为PDF格式文件。
1 单击“文件”选项卡后，选择“新建”命令，如图1-38所示。
图1-38
2 单击“样本模板”按钮。
3 在显示的样本模板中，单击合适的模板，如图1-39所示。
图1-39
4 单击“创建”按钮。
5 单击“文件”选项卡后，选择“保存并发送”命令，如图1-40所示。
图1-40
6 单击“创建PDF/XPS文档”按钮。
7 单击“创建PDF/XPS”按钮。
3．另存为（.doc）文档
使用“快速访问工具栏”中的“打开”
按钮，打开“素材\第1章\荷塘月色.docx”文件。使用“放大/缩小视图”浏览后，另存为“荷塘月色.doc”文件。
4．使用Office的帮助系统
启动任何一种Office中的软件，单击“帮助”
按钮（图1-41）或按下F1键，启动帮助系统，查找“自动保存”关键字。打开一篇有关自动保存的文章后，截图，使用“图画”软件把截图保存为(*.png)文件。
图1-41
5．认识键盘
将图1-42、图1-43和自己的键盘对照，做到认识每个键。打开Word程序后，在Word文档中按下每个键，看看会发生什么。
图1-42
图1-43
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