以摘自新华网的2009年大学生就业形势调查问卷为例，来说明一般情况下调查问卷的录入方法。
2009年大学生就业形势调查问卷
2008年席卷全球的金融危机将对2009年高校毕业生就业产生极大影响。据统计，2009年全国高校毕业生将超过600万，这些高校学子的就业问题成为社会和学校关注的焦点。本网特别推出“2009年大学生就业形势调查问卷”，欢迎广大网友发表您的见解！
1.您认为现在就业形势如何？（ ）（单选）
A.形势严峻，就业难 B.形势正常
C.形势较好，就业容易 D.不了解
2.您认为自己目前最欠缺的素质主要是（ ）。（单选）
A.基本的解决问题能力 B.沟通协调能力
C.承受压力、克服困难的能力 D.相关工作或实习经验
E.专业知识和技能 F.其他
3.请问您的择业观念是什么？（ ）（单选）
A.一步到位，有固定收入 B.先就业，后择业
C.不就业，继续深造 D.自主创业
4.请问您将通过何种方式向用人单位介绍自己的情况？（ ）（多选）
A.招聘会现场 B.寄发自荐材料
C.在就业网站发布就业材料 D.通过熟人介绍
E.其他
5.您欲选择什么样的单位就业？（ ）（多选）
A.国有企业 B.民营企业 C.外资企业 D.合资企业
E.政府部门 F.自主创业 G.其他
6.如果是自主创业，您认为您最需要的是（ ）。
A.资金 B.政策支持 C.技术 D.其他
7.您愿意到中小城市或西部去发展吗？（ ）
A.是 B.否
8.您认为您能接受的工资是（ ）。
A.1000元以下 B.1000～1500元 C.1500～2000元
D.2000～2500元 E.2500～3000元 F.3000元以上
（摘自新华网）
新建一个Excel工作簿文件，在A1单元格输入问卷编号，然后在B1至H1单元格按问卷中的问题顺序输入每个问题的关键字，作为变量名称，最后根据问卷编号顺序依次录入被调查者针对每一个问题所选答案的代码：A、B、C等。
在图2－2中，假设编号为1的问卷的第一个问题选择了“B.形势正常”，则在B2单元中输入B；如第二个问题选择了“D.相关工作或实习经验”，则在C2单元格中输入D；其他问题，被调查者选哪一项，则在相应的列中输入对应代码即可。
图2－2 Excel调查问卷数据录入
这样设置之后，Excel工作表的每一行代表了一份被调查者所填写的调查问卷，每一列（问卷编号所在第一列除外）代表了调查问卷中的一个问题，所有调查问卷数据就以纵向过录表表格的形式录入Excel中。
2.1.1.1 问卷编号输入方法
1.自动快速填充功能
如图2－3所示，先在单元格A2、A3中分别输入“1”、“2”；用鼠标选中区域A2：A3，把鼠标移至该区域右下角，当鼠标形状由白色空心“"”字变为黑色实心“╋”字，按住鼠标左键向下拖动，完成数据的自动填充。
图2－3 快速填充
2.自动生成序列
①假设共有101份问卷，在A2中输入编号“1”，用鼠标单击其他任意空白单元格，然后再单击A2单元格，将其设为活动单元格。
②鼠标单击按钮【开始】，然后单击【编辑】组中的【填充按钮】，再单击【序列（S）…】（如图2－4所示），则弹出【序列】对话框，如图2－5所示。
图2－4 自定义序列
图2－5 序列
③选择【列（C）】单选按钮，在【步长值（S）】右侧文本框中输入“1”（注：“步长”是指相邻两项之间相差的数值），在【终止值（O）】右侧对话框中输入“101”，然后单击【确定】按钮，则会自动生成1～101的问卷编号。
2.1.1.2 利用Excel的【数据验证】进行数据录入
Excel提供了【数据验证】的检查功能，可以在输入数据时实时检查录入的数据是否符合要求。如果输入的数据量很小，这种【数据验证】检查可以省略；当需要输入大量数据时，【数据验证】检查可以避免许多录入错误。如图2－6所示，具体步骤如下：
图2－6 数据验证
①用鼠标单击列号“B”，选中B列；
②用鼠标单击按钮选项【数据（D）】→【数据验证】，弹出如图2－7所示的【数据验证】对话框；
图2－7 数据验证对话框
③单击【允许（A）】下面【任何值】右侧的下拉箭头“▼”，选择【序列】，用鼠标单击【来源（S）】下方对话框，将光标置于其中，在英文状态下输入“A，B，C，D”，然后单击【确定】按钮。这样设定后，B列所有单元格只能输入“A，B，C，D”其中之一。
在录入数据时，可从下拉菜单中选择相应的选项进行输入，同时可防止录入数据时产生错误。若要清除【数据验证】的设置，选中B列，调出【数据验证】对话框，单击【全部清除（C）】即可。
2.1.1.3 采用二分变量的方式录入多项选择问题
在“2009年大学生就业形势调查问卷”中，第四个问题和第五个问题是多项选择问题，如果采用图2－8中的处理方式，虽然录入时比较省事，但不利于进行更深入的分析。对于多项选择问题，可以先把单项选择问题存放在一个工作表中，把该工作表命名为“单项选择问题”。然后把多项选择问题的数据单独存放在同一个工作簿的另一个工作表中，该工作表可命名为“多项选择问题”或类似的名称。可以采用如图2－9所示的方式录入多项选择问题选项。（注意：问卷编号是单项选择问题与多项选择问题联系的关键字。）
图2－8 数据有效性输入示例
在图2－9中，把多项选择问题的每一个备选项看作一个二分变量。如果某个选项被选中，用1表示；未选中，则用0表示。
图2－9 二分变量方式录入数据
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