制作通用记账凭证

通过在Excel中制作一张通用记账凭证，可学会设置单元格格式方面的基本操作。通用记账凭证的格式如图1－11所示。

以下的操作步骤仅供参考：

1）打开Excel 2013。

2）命名工作表，以便于管理。

用鼠标单击Excel 2013下方的【Sheet1】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名（R）】，然后输入“制作通用记账凭证”。

3）输入通用记账凭证中的文字。

①在A1单元格中输入“通用记账凭证”，在W1单元格中输入“出纳编号”；在A2单元格输入“年月日”，在W2中输入“凭证编号”。

图1－11 通用记账凭证

②在A4、B4、C4、D4、D5、E5、F4、Q4单元格中依次输入“摘要”、“结算方式”、“票号”、“会计科目”、“总账科目”、“明细科目”、“借方金额”、“记账”。

③在F5、G5、H5、I5、J5、K5、L5、M5、N5、O5、P5、Q5单元格中依次输入“亿”、“千”、“百”、“十”、“万”、“千”、“百”、“十”、“元”、“角”、“分”、“符号”。

④用鼠标选择F4：Q5单元格区域，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制（C）”，然后用鼠标单击R4单元格；按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴（P）”，在R4单元格中，将“借”改为“贷”。

⑤在A12、D12单元格中依次输入“附单据张”、“合计”，在A13单元格中输入“会计主管人员记账稽核制单出纳交领款人”。

4）设置单元格式。

①选择A4：AC12单元格区域，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格式（F）…】；

②在弹出的【设置单元格式】对话框（如图1－12所示）中进行如下操作：

a.单击【颜色（C）】下方【自动】右侧的“▼”，在弹出的颜色列表中选择“绿色”。

b.在【线条】的【样式（S）】中选择一种实粗线，单击【外边框（O）】。

c.在【线条】下的【样式（S）】中选择一种实细线，单击【内部（I）】，单击【确定】按钮。

d.选择A4：A5单元格区域，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格式（F）…】。

e.在弹出的【设置单元格式】对话框（如图1－12所示）中单击【对齐】，选择【文本控制】下的【合并单元格】，使其左侧的方框内出现“√”，然后单击【确定】按钮；对A1：V1、W1：AA1、W2：AA2、A2：V12、B4：B5、C4：C5、D4：E4、F4：P4、R4：AB4、A12：C12、D12：E12、A13：AC13分别合并单元格区域。

图1－12 设置单元格式

单击“结算方式”所在单元格，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格式（F）…】，在弹出的【设置单元格式】对话框（如图1－12所示）中单击【对齐】选项卡，选择【文本控制】下的【自动换行】，使其左侧的方框内出现“√”，然后单击【确定】按钮。

f.选定F5：P12，单击【开始】组里的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【列宽（）…】，将列宽设定为1，然后对R5：AB12进行相同的操作。

g.将鼠标置于列号和行号之间，待鼠标变形之后，左右或上下拖动其他各列和行至适当宽度与高度。

h.调整不同文字的位置，可在文字前面或后面或中间增加空格。