【摘要】:下面将分别介绍凭证汇总、模拟记账和卸出凭证到软盘上等操作。在该查询凭证窗口,用户如果希望做记账凭证汇总表,可以单击“凭证汇总”按钮,此时出现如图4-24所示的对话框。通过凭证汇总表可以查询每个科目在查询范围内的借、贷方金额等。本功能可以对本次所选的凭证进行模拟记账,目的是给出模拟记账后的余额表。如果发现有问题,可以在凭证还没有记账前进行修改。
三、记账凭证的查询、打印和汇总
该功能主要用于已经输入但未记过账的凭证。本功能还可以同时模拟记账后的余额表及各种账簿。下面将分别介绍凭证汇总、模拟记账和卸出凭证到软盘上等操作。
1.凭证汇总
在“凭证编制”菜单下,选择“凭证查询汇总”项后,系统将弹出一个窗口,用户可以在该窗口确定查询范围,如待查询凭证的日期、类型或凭证号等,系统即可进入一个与图4-18相类似的对话框,二者的区别在于,图4-18的凭证是可以录入或修改的,而此处的凭证仅供查询、打印和汇总。
在该查询凭证窗口,用户如果希望做记账凭证汇总表,可以单击“凭证汇总”按钮,此时出现如图4-24所示的对话框。通过凭证汇总表可以查询每个科目在查询范围内的借、贷方金额等。
图 4-24
2.模拟记账
本功能可以对本次所选的凭证进行模拟记账,目的是给出模拟记账后的余额表。因此,在查询窗口单击“模拟记账”按钮,会弹出如图4-25所示的模拟记账后的余额表。
图 4-25
此时用户可以根据要求只显示一级科目余额表,也可以显示所有明细科目余额表。
在查询时,系统还提供了明细查询、指定查询等快速查询方式。通过这张模拟的科目余额及发生额表,用户可以查看总账是否平衡。如果发现有问题,可以在凭证还没有记账前进行修改。
3.卸出凭证到软盘上
按〈F9〉键可以把本次选定的凭证拷贝到软盘上,然后再将该软盘上的凭证合并到其他计算机上,以实现多机输入凭证的操作。
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