原始凭证和记账凭证保管期限

二、会计凭证的保管

会计凭证是各项经济业务的原始记录，是登记账簿的依据，是重要的会计档案资料。会计凭证可以作为本单位及有关单位和部门事后查阅的重要依据，也可以作为司法部门依法处理的有效依据。因此，会计凭证必须经会计部门整理、归类并交档案部门妥善保管，防止散失、毁损，以便随时查考利用。

会计凭证的保管要求有以下几个方面。

（1）会计凭证登记完毕后，应当定期按照各种记账凭证的编号顺序，连同所附原始凭证或原始凭证汇总表装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起止号码，由装订人在装订封签处签章。

（2）对于一些性质相同或数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

（3）各种经济合同、契约以及涉外文件等重要原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。

（4）会计凭证装订好后，不得随意拆卸抽取凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同盖章。

（5）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人的批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，由当事人写出详细情况，由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

（6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终登记归档。按照1998年《会计档案管理办法》的规定，企业和其他组织的会计凭证保管期限为15年，财政总预算、行政单位、事业单位和税收的会计凭证的保管期限按不同类别分为10年和15年。