学科导航库

4.5　学科导航库

搜索引擎部分缓解了海量互联网信息与用户查找信息之间的矛盾，但是检索结果冗余过大、检准率不高的问题依然严重。为此，解决办法之一就是提供具有严格质量控制，服务于特定学科领域的研究或教学需要的数字信息资源组织和服务系统。其中学科导航库就是针对某一学科领域用户的需要，将互联网上的各种相关资源线索系统组织以后提供利用的一种更加专门和深入的数字信息组织模式。

4.5.1　学科导航库信息资源选择标准

要建设高质量的学科资源导航库，必须在信息组织伊始，也就是在平台架构阶段和信息采集阶段就严格地遵循高标准。一般来说，传统文献的选择标准主要包括文献著者和出版商的名望、文献的内容质量和其他形式特征等。在数字环境中，作者和出版商延伸为软件研制者、图表制作者和页面设计者等。资源内容方面，作为学科信息导航库，尤其应该注重那些学术性强、质量高、相对稳定的数字信息资源进行发掘和组织，同时考虑资源的相关性、覆盖面和可获取性。至于有关形式特征，则考虑格式的兼容性和易用性、界面的友好性、检索功能的强大性、文档的更新频率，等等。其中，选择一个优秀的具有全文检索及多媒体检索功能的软件作为导航库的支持平台是导航库建设成功的关键。另外，还应由图书情报专家和学科专家对资源进行评鉴，并制定相应的资源评价规则和定期测试审核机制。

4.5.2　学科导航库信息组织原则和方法

通常来说，以学科导航库的方式来组织数字科学信息资源应该遵循一些基本的原则和方法，这样最后建成的导航库其质量较有保障。

4.5.2.1　学科导航库信息组织原则

建设学科导航库必须遵循以下原则:

(1)针对性原则。学科导航库通常是以学科群为建设单元的，针对限定的专业领域，服务于特定的对象，因此其信息组织应有选择地利用数字资源，最终形成有利于本领域科研与教学的局面。

(2)层次性原则。信息资源本身的层次性和用户需求的层次性决定了信息资源配置的层次性。也就是说应该根据专业特点、资源结构和服务对象的不同，建立适合不同层次需要的最佳信息资源模式组合。

(3)全面性原则。全面搜集各类型信息资源，包括从会议论文、学位论文、参考工具、电子出版物、协会组织、研究机构、产品市场、学会协会到学科专家信息;并从中筛选出所有有价值的信息，以便为专业人员提供了解本学科发展的窗口，方便专业人员从不同层次、不同角度利用信息。

(4)时效性原则。信息资源的组织是一个动态过程，因此学科导航库要跟踪信息源、尤其是那些读者利用频次高的网站、数据库和期刊等的最新变化，及时收集、整理和发布最新专业信息，并把最近更新的资源记录标识出来。同时还要及时剔除陈旧的知识、信息以及一些失效的链接。

(5)连续性原则。这条原则有两个含义:一方面，连续性是指对网上那些像传统纸质连续出版物那样有一定出版、发布周期的信息资源持续地跟踪收集。另一方面，连续性是指对有用信息的累积、整理和保存。例如有关学术会议的信息在网上发布以后，应该在其被删除以前及时下载、保存并积累起来，以便为专业人员提供完整的专业资料。

(6)指导性原则。导航库建设本身就是对资源的一种选择，除此之外，还应建立明确的推荐等级制度。该制度的实施除了遵循既定的专业信息取舍标准以外，要常规地向本学科领域的专家咨询;最后，还应通过对读者利用情况的统计分析，调整信息资源的推荐等级，从而使导航库真正发挥“导航”的作用。

4.5.2.2　学科导航库信息组织方法

学科导航库的用户有较为明显的针对性，一般为某一学科领域的师生、研究者和其他工作人员。其所组织的对象包括本领域的科研实验机构、专家学者、电子数字出版物、各种活动等信息。例如，我国“211工程中国高等教育文献保障体系”(CALIS)就曾提出构建重点学科导航库应涵盖的7大类相关信息:研究机构;相关电子出版物、电子文献等;相关国际会议预告;其他相关机构信息介绍;本学科、行业的相关标准、规范、协议等;主要新产品与市场;新成果、新近创造与发明、专利等。^[88]学科导航库的信息组织方法通常是由专业人员在自动系统的协助之下，利用某种分类法和主题词表，对该领域的原始资源进行采集、甄选、描述和序化，具体包括以下步骤:

(1)采集。对数字信息的采集可以综合利用各种搜索引擎，力求在数据采集的同时完成排序、判定相关度、删除重复数据、校验链接、自动编制文摘、自动更新数据以及输出多种文件格式等功能。在此过程中，应改变过于依靠人工参与的状况，充分利用网上自动漫游、自动跟踪、自动分类、自动标引和自动文摘等技术，采用人机结合的方式进行分类标引和主题标引，以提高工作效率。

(2)资源描述。学科导航库的信息资源描述包括元数据、资源内容简介和资源评价3方面的内容。其中元数据包括资源名称、作者、资源类型、资源大小或容量、资源地址(URL)、更新情况、关键词、分类号、信息源机构、语种和目标用户等项;资源内容简介包括有关资源内容的摘要或者概述等，应统一控制在一定字数范围之内;资源评价则是对资源的作用、使用范围和质量等的简单评价，以及是否推荐等。详细而科学的资源描述可以帮助用户决策是否需要进一步登录源网页，从而节约用户时间。但是目前许多图书馆的学科导航库对于信息资源的描述仅限于简单地描述网站资源的范畴、类型或性质;还有一些导航库甚至对信息源完全不进行描述，而只是列出网址，这将在很大程度上影响导航库的使用价值。

(3)审校。主要是对数据的各个字段进行人工抽检，更正数据中的错误，删除错误数据，确定数据发布等级等。

(4)序化。学科导航库的序化方式主要有两种。一种是分类方式。可以根据学科概念体系，按照学科性质将数字信息源分类。另外还可以根据数字资源的类型分类，将收集到的信息资源按照综合信息、研究机构、期刊与出版物、会议通告等外在形式加以组织。对于分类组织的导航库，用户可通过浏览逐步找到所需信息。还有一种序化方式是数据库方式，即利用一定的检索语言抽取一个或几个标志点如资源名称、作者、关键词等作为检索点，形成检索数据库或者指示数据库供用户查询。用户可进行单项检索和组配查询，还可以在查询结果中进行二次检索，效率较高、速度较快。目前有的学科导航库同时采用分类组织方式和数据库组织方式，从而增强了功能。

(5)维护与更新。由于互联网处于持续的动态变化过程中，维护、更新对于保持学科导航库的质量具有重要意义。除了对计算机系统软硬件的常规维护之外，重点是由专门工作人员对链接的信息源进行周期性检查，及时剔除或更新死链以及过时的数据。

在学科导航库的整个信息资源组织过程中，除了充分关注信息资源本身以外，还应了解用户的构成，跟踪、统计用户对学科导航库的利用情况，摸清利用率较高的信息源，同时利用互联网的互动特点，鼓励用户直接提出意见、建议并推荐站点，调整学科导航库的信息组织策略以反映用户的实际需要。

下面，我们将通过一个实例来反映学科导航库收集和组织信息的具体工作。