建立迅速高效的文献传递系统

三、建立迅速高效的文献传递系统

1.文献传递的含义及其在国外的发展

信息资源共建、共知的目的是为了实现资源的共同利用，即一个图书馆的文献信息资源能为其他馆的读者所利用。而这一目的的实现有赖于建立一个高效、迅捷的文献传递系统。

根据《图书馆学与资讯科学大辞典》的定义：“文献传递服务是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求，由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内，以有效的方式与合理的费用，直接或间接传递给使用者的一种服务。”按照传输介质和方法可把文献信息资源传递分为两大类型，即传统文献信息资源传递和网络文献信息资源传递，后者相比前者有很大的优势，是未来的发展方向。

因为涉及地理、技术、费用、版权、文化等因素的影响和制约，不同国家和地区的文献传递系统并不相同。在英、法、加拿大等国往往偏重于采取集中型的传递模式，即以一个国家级的图书馆或文献中心集中负责本国的基本文献保障。英国不列颠图书馆文献供应中心(BLDSC)承担着国内80%的文献传递服务，每年受理的文献传递申请超过380万件^[16](其中有100多万件来自国外)，可用邮件、传真、Ariel^[17]和SED(Secure Electronic Delivery)等方式传递文献。传递一份文件副本的费用在12.5～36美元之间，最快在两个小时内传递到用户手中，时间越短费用相应越高。德国采取了分地区的资源共享与文献传递模式。德国有7个地区互借中心，各区的馆际互借文献服务基本上由所在区域各图书馆解决。此外还有一些全国性的大型专业图书馆，如技术科学、医学、农学等。德国依赖这种模式满足了本国87%的文献传递请求。日本公共图书馆的馆藏纵向之间缺乏互补性，馆际互借大多是单向出借，即小馆向大馆借入的多，大馆向小馆借入的少。这样的纵向馆际互借一般采用就近原则和自下而上逐级申请的方式。因此国会图书馆是日本公共图书馆纵向馆际互借的最后一条保障线。1999年后系统内横向的馆际互借和跨系统的馆际互借越来越多。日本大学图书馆的馆际互借则主要是通过日本学术情报中心(NACSIS：National Center for Science Information Systems)的馆际互借系统完成的。^[18]在美国，资源共享和文献传递是由多家图书馆组成区域性的或者国家性的馆际联合共同体完成的，其中最成功的是OCLC。目前OCLC的会员范围已拓展到74个国家和地区的36 000多家图书馆，成为一家具有全球意义的图书馆联合机构。同时在美国还有一些信息服务公司承担着大量的文献传递服务，如CARL公司、UMI公司、EBSCO公司等。著名的科罗拉多州研究图书馆联盟系统公司(CARL)的Uncover系统推出了新的动态的万维网站UncoverWeb，让用户能更简便地访问一流的文献传递和最新资料通报的服务机构。系统建有收录18 000多种期刊的目次和80 000多篇论文的数据库，同时它的UncoverExpress系统能快速高效地在一个小时内把文献传递给用户。^[19]目前世界上有三大文献提供中心——英国不列颠图书馆文献供应中心(BLDSC)、美国俄亥俄州的联机图书馆中心(OCLC)和美国科罗拉多州CARL公司的Uncover中心。

2.我国电子文献传递系统的建设

在我国，作为传统的文献传递方式的馆际互借已经有较长的发展历史。这种馆际互借主要通过邮寄方式进行，效率低、成本高，已不能适应网络环境中信息资源共享的需要。因此，建立一个以网络为依托的、多功能的文献传递系统势在必行。

近年来，随着图书馆工作自动化程度的提高和馆际互借工作量的不断增加，馆际互借逐渐向标准化、自动化方向发展，馆际互借工作的效率、质量和服务水平有了进一步提高。现阶段各文献信息机构都购买或自行开发了基于馆际互借专门标准(ISO10160/ISO10161)或Z39.50协议的馆际互借系统，如我国香港地区高校图书馆普遍使用OCLC ILLiad馆际互借系统； CALIS系统自行开发了馆际互借系统CALIS ILL，该系统是CALIS公共服务软件系统的重要组成部分，它的实现主要基于Z39.50协议和ISO10160/ 10161协议，利用Z39.50协议采用统一的检索界面，实现对所有CAILS成员馆的馆藏文献信息的查询和资源定位，通过ISO10160/10161馆际互借协议实现用户的互借请求，完成馆际互借事务的处理。目前CALIS已经在北京地区CALIS成员馆之间试运行CALIS ILL系统，为读者提供服务。^[20]随着网络的发展，在我国建立电子文献传递系统的条件已基本具备。我国的四大主干网发展势头良好，高校校园网和各种地区性网络普遍建立，并实现了网络互联。可以预见，电子文献传递将会成为我国图书馆在网络化环境下实现文献信息资源共享的方便快捷的途径。