新闻发布会的组织实施

一、新闻发布会及欢迎宴会的组织与实施（一）新闻发布会的组织实施

一次成功的竞赛离不开新闻媒体的配合与宣传，在正式的国际或国家级比赛前都会组织新闻发布会。一方面向新闻媒体通报赛事的组织、准备等情况，一方面进行赛事的抽签。

新闻发布会是乒乓球竞赛组织者向社会传递有关信息的重要渠道，通过新闻媒介报道体育赛事的相关事宜。新闻大不会的组织与实施包括媒体机构、发布新闻的人员、发布会现场的布置、安排答记者提问等形式。

在所邀请的新闻媒体中，电视台、广播电台、报社是最主要的宣传媒介。其中，电视报道体育赛事新闻直观生动，还可以通过现场的采访，使观众了解体育赛事相关的现场活动。

发布新闻的人员包括体育竞赛主管部门的主要负责人，以及具体事务的实际操办和具体工作人员。新闻布置包括发布台、发布台背景、记者话筒的摆放位置。还可以在新闻发布会现场放置放映设备，以便于利用先进的声像技术展示体育赛事的相关信息。答记者问要重点考虑回答时间，提问的方式和翻译等。

新闻发布会暨抽签仪式包括以下程序：

1．主持人宣布新闻发布会开始；

2．介绍出席新闻发布会的与会人员；

3．组委会或筹委会主席介绍赛事的准备工作情况；

4．赞助商致词；

5．项目领导致词；

6．裁判长主持抽签仪式；

7．公布抽签结果；

8．新闻记者提问；

9．宣布新闻发布会暨抽签仪式结束，请各位出席欢迎宴会。

示例一：2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛新闻发布会暨抽签仪式程序

地　点：XXX酒店

时　间：2004年12月17日17：30

主　持：组委会常务副主任　广州市体育局副局长　广州市乒乓球协会主席

XXX

一、介绍出席新闻发布会暨抽签仪式的领导、嘉宾；

二、组委会执行主任、广州市体育局党委书记、局长XXX先生作筹备工作情况介绍；

三、比赛冠名赞助商、日本爱和宜保险公司、丰田汽车金融有限公司会长XXX先生（Mr.XXX）致词；

四、中国乒协代表＿＿＿＿＿＿＿致词；

五、比赛裁判长＿＿＿＿＿＿＿主持抽签仪式，国际乒联、中国乒协代表监督抽签；

六、比赛裁判长＿＿＿＿＿＿＿公布抽签结果；

七、记者提问；

八、宣布总决赛新闻发布会暨抽签仪式结束，请各位出席欢迎宴会。

示例二：2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛新闻发布会暨抽签仪式主持稿

地　点：XXX酒店

时　间：2004年12月17日17：30

主　持：组委会常务副主任 广州市体育局副局长 广州市乒乓球协会主席　XXX

各位嘉宾、运动员、裁判员、新闻记者：

下午好！

2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛将于明天在广州军区体育馆举行，比赛筹备工作已经基本就绪。现在召开总决赛新闻发布会暨抽签仪式。

首先请让我代表比赛组委会对各位的出席表示热烈的欢迎。

一、下面介绍出席比赛新闻发布会暨抽签仪式的领导和嘉宾：

＿＿＿＿＿＿＿先生

＿＿＿＿＿＿＿先生

组委会名誉副主任、国际乒联副主席、中国乒协副主席　XXX先生

组委会执行主任、广州市体育局党委书记、局长　XXX先生

赞助商代表＿＿＿＿＿＿＿先生

出席新闻发布会暨抽签仪式还有运动员、教练员和各地的新闻界朋友。

二、下面请组委会执行主任、广州市体育局党委书记、局长XXX先生作2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛筹备情况介绍；

三、下面请赞助商代表＿＿＿＿＿＿＿致词；

四、下面请中国乒协代表＿＿＿＿＿＿＿先生致词；

五、下面，进行2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛比赛抽签，请本次比赛的裁判长__________________主持抽签，请国际乒联技术代表＿＿＿＿＿＿＿先生监督抽签；

六、请裁判长＿＿＿＿＿＿＿公布2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛比赛抽签结果；

七、抽签仪式结束。欢迎记者朋友提问；

八、2004年丰田杯国际乒乓球邀请赛比赛抽签新闻发布会、抽签仪式到此结束。

欢迎各位嘉宾、运动员、教练员、新闻记者出席欢迎宴会。

（二）欢迎宴会的组织与实施

欢迎宴会往往是欢迎参赛人员，活动策划包括参加宴会的官员、相关人员和代表、邀请新闻媒体的参与，宴会时间、地点、规格形式、贺词、代表发言及席间的文化活动等。

1．宴会参加人员

宴会参加人员要根据活动的目的而定，如果是欢迎赛事的所有参赛人员，大会的组委会主席及所有的主要负责人到场；如果是以各代表队的领队、教练员、运动员等为主要对象的宴会，则组委会的正、副负责人到场即可。对于诸如大赛主会场竣工之类的工程庆祝宴会，应邀请大会组委会的主席或副主席、体育赛事筹备部及体育赛事基本建设部的主要负责人、工程总指挥、施工部负责人等出席宴会。宴会必须邀请新闻机构参加。

2．宴会形式

宴会形式包括行祝酒词、饮食形式、席间文化交流活动等。

宴会的祝酒词一般由相关的主要负责人发言，然后由招待对象的代表发言。祝酒词要求简明扼要、重点突出、时间不宜过长。

饮食形式主要是宴会或自助式。种类有中餐、西餐，以及符合宗教和民族习俗的饮食等。席间的文化交流活动主要是文艺表演和交际活动，如祝酒、交流和留影等。

示例三：2004丰田杯国际乒乓球邀请赛欢迎宴会程序

地　点：XXX酒店

时　间：2004年12月17日18：30

主　持：组委会常务副主任 广州市体育局副局长 广州市乒乓球协会主席

XXX

一、介绍出席宴会的主要领导和嘉宾；

二、国际乒联副主席、中国乒协副主席XXX先生致词；

三、比赛冠名赞助商、日本丰田汽车公司中国事务所总代表XXX先生致词；

四、广州市副市长李卓彬先生致词；

五、广东省政协主席、中国乒协副主席、广东省、广州市乒协名誉主席XXX先生和广州市市长、广州市乒协名誉副主席XXX先生为赞助单位颁发纪念匾；

六、XXX先生、XXX先生、XXX先生、XXX先生代表组委会和东道主上台祝酒；

七、宴会开始。