企业人力资源管理部门对求职者经过面试、考察后，形成录用人选报告，经有权限的企业领导审定后，即可向求职者下达录用通知。下达录用通知的方式，可以根据企业自身和求职者的状况来确定，可以当面通知，也可以电话通知或者书面通知。关键是要将录用决定准确及时地通知到求职者即可。不论口头通知，还是书面通知，相关告知事项都必须明确无误。要全面清晰地告知应聘人员的报到时间、报到地点，办理入职手续时需要的相关资料，以及需要应聘人员准备的其他事项。
参考文本
录用通知书
____________________（劳动者）：经我公司研究，决定录用您为本公司员工。现将有关事项告知如下：一、请您于__________年_____________月___________日___________时前来公司人力资源部报到。报到时请您携带以下相关资料，以便办理入职手续。
1.居民身份证原件；
2.简历中有关个人资料（学历、学位证书、就业人员登记证、专业资格证书等原件）；
3.指定医院体检报告；
4.本人近期1寸彩色照片4张；
5.与原用人单位解除、终止劳动合同证明；
6.本人档案及社会保险关系转移单；
7.录用通知书。
以上资料除档案管理要求留存的以外，经校验后一律返还。
二、本录用通知在报到之日起三个工作日内有效，请您在接到本通知书时及时签收，并在本通知规定的报到时间内到本公司报到，若不能按时报到，作为自动放弃处理。
三、公司地址
四、交通路线
期待您加盟本公司。
联系人：_____________，联系电话：________________
某某公司人力资源部
___________年__________月___________日
对于企业人力资源部门而言，迎接新员工报到是一件非常有意义的工作，也是一件十分细致的工作。新员工初来乍到，很多情况不清楚，需要人力资源部的同志耐心细致地介绍说明，并要做好与具体用人部门负责人的衔接工作。新员工来报到，相关准备工作必须及时跟进，包括各种表格、员工手册、办公位置、办公用品、工具设备、工作服装、出入门禁等等。
办理员工入职手续通常需要做好以下事项：
1.审核应聘人员的个人资料，对照应聘人员的简历，仔细审核相关资料的原件，确保资料准确真实，审核完毕后，有关资料如需复印，当场复印，复印完成后，立即将相关资料的原件交还给员工，不得扣留。
2.请新员工如实填写《员工登记表》。
3.确认新员工的工作部门、工作岗位、工作职责，以及相关要求。
4.发放《企业员工手册》和相关规章制度汇编，请员工办理签收手续，并请员工认真阅读学习。
5.确认新员工人事档案和相关手续交接完成。
6.办理饭卡、考勤卡、工作证等相关证件。
岗前培训是为新入职员工安排的一项专门培训活动，其目的是，通过培训，让新入职员工熟悉企业，适应工作环境，了解企业的各项制度和员工的行为规范，掌握必要的工作程序，尽快进入工作角色。岗前培训，一般由入职培训、安全教育培训和岗位专门培训等专项培训构成。
1.入职培训。主要包括以下几项内容：一是企业概况，包括公司业务范围、创业历史、企业现状，以及在行业中的地位、发展前景、经营理念和企业文化，还有组织机构和各部门职能设置、主要负责人及人员结构等。二是员工守则，包括企业规章制度、奖惩条例、行为规范等。三是财务制度，包括企业费用报销程序及相关手续办理流程，以及办公设备的申请使用手续等。
2.安全教育培训。主要是培训员工掌握在劳动安全卫生方面的权利和义务，了解安全知识，并熟悉在劳动过程中消除危害人身安全与健康的组织措施和技术措施，避免意外伤害和职业病发生，有效保障员工的安全与健康。
3.岗位专门培训。岗位专门培训，主要是为新入职员工正式上岗需要进行的专项培训，包括岗位职责、业务知识、工艺流程与操作技能等。其侧重点是培训实际操作能力，往往通过指定老员工培养新员工，也即师带徒的方法来实施。
新员工办完入职手续后，应该说就已成为企业的一员，企业自用工之日起，也即与劳动者建立了劳动关系。岗前培训期间，不论是否正式上岗，劳动者与企业之间的劳动关系是确定的。现实生活中，有的企业在为员工办理入职手续的同时，就与员工订立了劳动合同，也就是从用工之日起就建立了劳动关系，并订立了劳动合同。这样做，当然有其好处，员工能够迅速融入企业，同时消除了不订立劳动合同就用工的风险。但是，也有很多企业，并不是采取员工一入职就订立劳动合同的办法，而是最大限度地运用了订立劳动合同的一个月宽限期，并根据实际情形，再与劳动者订立劳动合同。这样做的好处是，企业可以科学合理地与员工订立劳动合同。而要科学合理地与员工订立劳动合同，前提必须是对员工进行一个大体的综合评估，这个评估可以通过新员工的同事、主管及相关部门负责人面谈了解，也可以通过一定形式的测试来评价。这个评估主要看新员工的岗位适应能力和应变能力，以及对企业文化的认同度。总之，要在最短时间内给新入职员工一个综合评估，并由此确定劳动合同的类型、期限，是否需要约定试用期、是否需要约定竞业限制条款等等。
案例
面对单位通知录用后又反悔该怎么办
2006年11月某航空公司发布招聘。董小姐根据招聘广告参加并通过了初试、复试和体检，并被确定录用。2007年2月董小姐应航空公司要求办理了相关政审手续，并将有关材料寄给了航空公司，但由于缺乏法律知识，没有发出同意受聘的通知。董小姐多次询问航空公司，公司均告知正在办理手续，要求董小姐耐心等待。2008年2月，航空公司告诉董小姐放弃对她的录用，并要求董小姐签署一份“自愿放弃聘用的放弃书”。因“放弃书”显失公平，董小姐将航空公司告上法庭，要求被告继续聘用，并赔偿经济损失。
招聘者与应聘者在合同订立过程中，均享有订约自由。但是，磋商过程中双方应遵守诚实信用原则。如果订约过程中，招聘单位行为导致应聘者形成合理信赖，应聘者依据该合理信赖从事相应行为导致损失的，招聘单位应承担赔偿责任，该责任在合同法中称为缔约过失责任。
本案中，航空公司对董小姐进行了初试、复试和体检并确认录用，董小姐合理信赖公司聘用了她，并支付了时间成本、交通费、住宿费等应聘费用，但航空公司在董小姐同意受聘之前表示不予聘用，根据订约自由原则，该航空公司有权不予聘用。但要对董小姐的时间成本、交通费、住宿费等应聘成本损失，应当予以赔偿。
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