【摘要】：项目负责人通常是例会的官方发布人员，应以书面的形式把会议时间和地点通知与会者，在会议举行前应公布一份议程，在开会时要坚持按议程进行。包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和方法。项目承担单位在执行项目计划时，应事先充分考虑项目涉及到的组织的正式或非正式程序，从而防止它们对项目执行过程造成干扰。
二、项目综合计划执行可采用的工具和方法
（一）一般管理技能
对项目承担单位的人员来说，掌握领导、谈判、沟通等管理技能将会在项目计划实施中发挥积极的作用。
（二）产品所需的技能和知识
对项目产品所需的技能和知识有适当的了解，项目承担单位才能够按照预定计划生产出项目产品或提供工作成果。
（三）工作授权体系
这是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作。
（四）执行状况检查例会
这是一种定期的正式交换项目信息的方式，使项目的进展情况能及时、有效地得到交流。项目负责人通常是例会的官方发布人员，应以书面的形式把会议时间和地点通知与会者，在会议举行前应公布一份议程，在开会时要坚持按议程进行。重要的是项目团队成员要对项目负责人诚实，项目负责人也要正确对待他们报告的内容。
（五）项目管理信息系统
包括用于收集、综合和分发项目管理过程输出的工具和方法。它常用来支持项目从启动到收尾的各个方面，并且通常分为人工系统和自动系统。
（六）组织程序
项目承担单位在执行项目计划时，应事先充分考虑项目涉及到的组织的正式或非正式程序，从而防止它们对项目执行过程造成干扰。
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