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项目进度计划编制的工具和方法

时间:2022-09-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:横道图又称甘特图、条形图,它通过日历形式列出项目工作工期及其相对应的开始和结束日期为反映项目进度信息提供了一种标准格式。但是,横道图不能系统地把项目各项工作之间的复杂关系表示出来,难以进行定量的分析和计算,同时也没有指出影响项目进度的关键所在。因此,横道图一般适用于比较简单的小型科技计划项目,对于复杂的重点科技计划项目来说,横道图就会显得难以应付。项目管理软件被广泛地使用以帮助项目进度计划的编制。

二、项目进度计划编制的工具和方法

(一)横道图

横道图又称甘特图、条形图,它通过日历形式列出项目工作工期及其相对应的开始和结束日期为反映项目进度信息提供了一种标准格式。图形的左边列出项目的工作,右边以横道线代表项目工作的工期,上面是项目进度的时间单位;横道的左边是项目工作的开始时间,右边是项目工作的完成时间。其表现形式如图6-2所示。

横道图在实际工作中广泛地应用于各行各业,它的优点在于能简单、明了、直观地反映各项工作的开始和结束时间。但是,横道图不能系统地把项目各项工作之间的复杂关系表示出来,难以进行定量的分析和计算,同时也没有指出影响项目进度的关键所在。因此,横道图一般适用于比较简单的小型科技计划项目,对于复杂的重点科技计划项目来说,横道图就会显得难以应付。

(二)数学分析法

数学分析包括理论上计算所有项目工作各自的最早和最迟开始与结束时间,但在计算时并没有考虑资源限制。这样计算出的时间并不是实际进度,而只是表示所需时间的长短,考虑到项目工作的资源限制和其他制约因素,把项目工作安排在上述时间区间内,最常用的数学分析方法有:

1.关键路径法(CPM)

关键路径法是一种最常用的数学分析法,它是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑图来预测总体项目历时的项目网络分析法。借助网络图和各项目工作所需时间(估算值),计算每一项目工作的最早和最迟开始与结束时间。CPM法的关键是计算总时差,这样可以决定哪一项目工作有最小时间弹性。CPM法也在其他类型的数学分析中得到应用。

2.计划评审技术(PERT)

该技术是利用项目的网络图和各项目工作所需时间的估算值(通过加权平均得到)去计算项目总时间。PERT不同于CPM的主要点在于,PERT利用期望值而不是最可能的项目工作所需时间估算(在CPM法中使用)。PERT法如今很少应用,然而类似PERT的估算方法常在CPM法中应用。

3.图表评审技术(GERT)

该技术是对网络结构和项目工作估算作概率处理(即某些项目工作可不执行,某些仅部分执行,某些可不止一次执行)。

(三)时间压缩法

在不改变项目范围的前提下,该方法能寻找到缩短项目计划工期的途径。时间压缩法有如下两种:

1.赶工法

该法通过权衡成本和进度间的得失关系,以决定如何用最小增量成本来达到最大量的时间压缩。赶工法并不总能产生一个可行的方案且常常导致成本的增加。

2.平行作业法

该法是指平行地做项目工作,这些项目工作原来通常要按前后顺序进行(例如,在设计完成前,就开始在软件项目上写出程序;或在25%的工程点被达到前,就可开始建一个炼油厂的地基)。平行作业法虽然能压缩时间,但常导致返工和增加风险。

(四)项目管理软件

项目管理软件被广泛地使用以帮助项目进度计划的编制。这些软件可自动进行数学计算和资源调整,可迅速地对许多方案加以考虑和选择。使用这些软件,还可打印出项目进度计划编制的结果。

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