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项目范围计划编制的结果

时间:2022-09-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:项目范围说明书是项目实施的基础,它有助于项目的利益相关者之间达成共识。项目范围管理计划描述了对项目范围如何进行管理,项目范围怎样变更才能与项目要求相一致等问题。各类科技计划项目管理办法规定,项目承担单位有向上级管理部门及时报告项目重大范围的调整事项的职责,因此必须事先制定一个项目范围管理计划,以便作为项目范围调整的依据。

三、项目范围计划编制的结果

(一)项目范围说明书

项目范围说明书是项目实施的基础,它有助于项目的利益相关者之间达成共识。项目范围说明书一般包括以下内容:

①项目的合理性说明,即说明为什么要进行该项目。

②项目的可交付成果,形成项目的成果清单。

③项目成果的衡量标准,包括预算、进度、质量标准和技术性能等。

④项目目标的实现程度,因为科技计划项目是一个创新性的活动,因此这个过程会随着项目的实施进度和外界环境的变化而发生相应的变动。

⑤辅助说明,包括已识别的制约因素和限制条件。

(二)项目范围管理计划

项目范围管理计划描述了对项目范围如何进行管理,项目范围怎样变更才能与项目要求相一致等问题。各类科技计划项目管理办法规定,项目承担单位有向上级管理部门及时报告项目重大范围的调整事项的职责,因此必须事先制定一个项目范围管理计划,以便作为项目范围调整的依据。项目范围管理计划一般应包含以下内容:

①说明如何控制项目的范围以及项目范围的变更。

②说明如何识别项目范围变更并对其进行分类。

③对项目范围的稳定性进行评价,即项目范围变化的可能性、频率和幅度。

项目在开始实施的时候,项目承担者和科技计划项目管理部门就应该对项目范围变更的显著性水平做出概念上的界定。例如项目承担者和科技计划项目管理部门在合同中规定好了该项目的经费预算,如果实际的费用超过了计划的预算并且没有任何挽救的可能,那么该项目计划就应该做出适当的调整,项目范围就有可能要随之缩小。

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