的管理范围

一、SYKB的管理范围

SYKB是一种新型的数据库、电子表格管理工具，它不仅履盖传统电子表格软件的常用功能，而且还具有传统数据库管理软件的常用功能。因此，它可以作为一个电子表格应用工具，或作为一个数据库管理工具以及信息系统开发工具。

1.SYKB的文件分类

SYKB与其他常用软件一样，以文件的方法管理数据库和表格。它管理的文件有以下几种类型：

（1）SYKB的表格文件

①图表文件

SYKB将所作的各种表格以图表文件格式存放在磁盘上，后缀为.TBl。

②格式文件

处理各种格式相同、内容不同的表格，例如财务数据报表中的日报、月报等，SYKB提供一种简捷办法：事先可将内容相同的部分设计好，作为一个“格式”存起来，以后即可根据要求，选择调用合适的“库存格式”来填写表格，而不必每次都重复绘制，避免了重复劳动。

SYKB将这种格式文件存在磁盘上，后缀为.GSl。

“格式”的另一个重要用途，是在设计格式时指定表格与数据库之间的对应关系，从而实现表格与数据库的结合。

（2）数据库文件

①数据库文件（文件后缀为.DBF）：在SYKB中，一个极其重要的特点是，全面支持数据库文件。DBF文件是DBASE＼FOXBASE及FOXPRO等软件工具生成的数据库数据文件，后缀为.DBF，因此统称这类文件为DBF文件。

②数据库复合索引文件（文件后缀为.CDL）：处理数据库文件时，SYKB还会用到处理数据库索引的附属文件，即索引文件。

③数据库配置文件（文件后缀为.DSl）：能将浏览数据库时设定的字段显示顺序、查询条件、词库等信息保留下来，以备下次使用。

（3）标准文本文件

除了处理表格文件和数据库文件以外，SYKB还提供一个功能全面的标准文本编辑器来编辑文本文件。因此，用SYKB也可以直接处理用CCED、EDIT等软件工具编辑生成的文件。在SYKB中，如果不特别指定，文本文件的后缀名为.TXT。

（4）应用系统数据文件

SYKB除了对表格、数据库的直接应用外，围绕库表结合这一核心，提供二次开发平台和程序设计语言，用户可以用它开发各种应用系统。因此，SYKB管理的文件类型中还包含以下开发应用系统的数据文件：

①封面文件（文件后缀为.FCl）：指系统封面的数据文件。

②菜单文件（文件后缀为.MUl）：指描述菜单的数据文件。

③帮助文件（文件后缀名.HPl）：指存放封面、菜单帮助文字的数据文件。

2.SYKB自动识别各种文件

处理各类文件，SYKB能够按文件名后缀自动将文件分类。例如文件后缀为.TBl，SYKB认为该文件是表格文件，后缀为.OSl，SYKB认为该文件是格式文件，后缀为.DBF，SYKB认为该文件是数据库文件等。

3.SYKB表格中的三维概念

SYKB表格是一种三维表格，这是一个非常重要的概念。

在一个表格文件（.TBl文件）中，可以有多页表格，页数不限。调用“格式”填写表格，该表格中有多页格式相同的表格，只是表中数据需由自己填写。在表格计算公式中可直接进行三维计算，即在公式中直接引用其他页中的数据，对其他页的数据进行计算。

这种多页表格概念，特别适合编制报表。例如，我们可以把表格中的一页表看成是一张月报，这样，一年的月报可以统一存储在一个共有12页的表格文件中。月报之间的数据运算，例如财务报表中的累计数运算等，只需简单地使用页间计算公式就可以解决。

4.SYKB处理表格的过程

（1）SYKB处理报表

处理财务报表、统计报表等格式相同、数据不同而且需要经常填写的表格，应该首先设计格式，将表头、计算公式、操作设置等设计好以后存为“格式文件”，以后就可以选择“格式制表”功能，选择已经设计好的“格式文件”，只需在表中填入原始数据，其余工作都由SYKB自动完成。

（2）SYKB处理一般表格

处理一些临时性的表格，例如一些并不常用的办公事务表格，则直接使用SYKB的“填写表格”功能绘制。

5.SYKB管理DBF数据库

SYKB在“数据库浏览”功能中，可以进行建库、记录增删改查、库间数据传递等常规数据库管理操作。因此，不必借助其他数据库管理工具，SYKB就能够满足各种复杂的数据库管理要求。

SYKB强大的表格管理能力与数据库管理技术的结合，提供了全新的数据库管理模式。

库表结合的基本思想是：与格式报表处理一样，首先设计好处理数据库的表格格式，指定数据库与表格间的对应关系，然后选择这种格式，SYKB将数据库记录显示在表格中。这样，用户所面对的不再是陌生的、计算机味很浓的、难以理解的数据库，而变成了熟悉的、贴近生活的、明白易懂的表格。当然，对表格的各种修改，实际上是对库的修改。

6.SYKB应用系统开发

（1）应用系统开发工具

围绕表格管理数据库这个核心，SYKB提供了两个人机界面设计工具，即封面设计平台及菜单设计平台。通过这两个设计平台，设计者按需求组织数据库与表格，设计良好的人机界面。SYKB将其内核中各种电子表格功能及数据库管理功能，归类整理成各种相对独立的功能模块，提供给用户，使之能用这两个平台，将所需的功能模块挂接到设计的系统中。SYKB用这种积木式组织系统的开发方法，通过人机界面的设计及功能模块的挂接，由用户自己利用SYKB提供的各种功能，开发自己的管理系统。

（2）编程语言

SYKB提供一套类似C风格的语言，可以嵌入在表格、库表结合、菜单、封面各流程中，从而满足更为复杂的开发需求。