项目范围规划就是确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，明确了项目的目标和主要可交付的成果，是将来项目实施的重要基础。例如：一个工程公司签订的合同是设计一个石油处理工厂，就要求在设计具体目标时，要界定好具体的工作范围。项目和子项目都要编写项目范围说明书。一般来说，项目范围说明书要由项目组织来写。项目范围说明书是项目组织和项目业主（客户）对项目的工作内容达成共识的基础。
一、项目范围规划的依据
·产出物说明（见上节）
·项目说明书（见上节）
·项目的约束条件（见上节）
·项目的假设条件（见上节）
二、项目范围规划的方法和工具
1.成果分析。通过成果分析可以加深对项目成果的理解，确定其是否必要，是否有价值。主要包括系统工程、价值分析、质量功能分析等技术。
2.成本效益分析。成本效益分析就是估算不同项目方案的有形和无形的费用和效益，并利用诸如投资收益率、投资回收期等财务计划手段估计各项目方案的相对优越性。
3.项目方案识别技术。这里的项目方案是指实现项目目标的方案。项目方案识别技术泛指提出实现项目目标的方案的所有技术。管理学中提出的许多现成的技术，如头脑风暴法和侧面思考法可用于识别项目方案。
4.专家判断。请各领域的专家对各种方案进行评价。任何经过专门训练或具有专门知识的集体或个人均可视为领域专家。
三、项目规划的结果
项目规划结束时应有下列成果：
（一）项目范围说明书
项目范围说明书是项目范围规划的一个重要结果。它以项目的所有相关利益者（包括项目业主（客户）和项目组织）对项目的共同理解为基础，是将来项目决策的指导性文件。主要包括以下内容：
1.项目论证：即项目实施的动机，成立的理由。
2.项目成果的简要描述。
3.可交付的成果清单。列一个子产品级别概括表，完整的、满意的子产品标志着项目工作的完成。例如：为一个软件开发项目设置的主要子项目可能包括工作所需的电脑代码、工作手册和专门的导师。当这些子产品都知道了，排除（非项目范围）应该是确定了，任何不明显的排除都包含在这个排除中了。
4.项目目标的实现程度：即完成项目所必须达到的量化指标。任何项目至少有三个主要目标：成本目标、工期目标、质量目标。项目目标应该有标志，例如：成本、单位（如美元、英镑）和绝对的或相对的价值（如：少于150万美元等）。不可量化的目标（比如：“客户的满意程度”）要承担很高的风险。
（二）补充性文件
主要包括已经识别的项目的约束条件和假设条件以及编制项目范围说明书所依据的相关材料。
（三）范围管理计划
范围管理计划是描述项目范围如何进行管理，项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它应该包括一个对项目范围预期的发展。例如：怎样变化、变化频率如何及变化了多少。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定，变化应归为哪一类等问题的清楚描述。该文件包括以下内容：如何控制项目管理范围，如何识别项目范围的变动，如何对项目范围的变动进行有效管理。
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