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项目范围核实

时间:2022-11-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:基于项目范围核实上述两方面的工作内容,项目范围核实的依据包括项目定义、项目范围界定的各种依据、项目实施的结果以及有关项目产出物文件。如果项目范围未得到认可,则整个项目必须宣告终止。

项目范围核实是指项目或项目阶段结束时,项目组织在最终应交付的项目产出物交给项目业主(客户)之前,由项目的相关利益者,如项目业主(客户)、项目组织等,对项目范围予以正式的认可和接受,并对已完成的工作成果进行审查,核查项目范围内的工作或活动是否已按计划完成,项目的应交付成果是否令人满意的工作过程。在项目范围核实工作中,包括两方面的工作内容:其一是审核项目范围界定工作的结果,确保所有的、必需的项目工作和活动都包括在项目工作分解结构中,而一切与项目无关的工作和活动均不包括在项目范围中。其二是对项目或者项目各个阶段所完成的可交付成果进行检查,审核项目是否按计划或者超计划完成。

一、项目范围核实的依据

基于项目范围核实上述两方面的工作内容,项目范围核实的依据包括项目定义、项目范围界定的各种依据、项目实施的结果以及有关项目产出物文件。

·项目说明书

·项目范围说明书

·工作结果。即项目计划实施的结果,它反映了项目计划的实际执行情况

·项目产出物文件:是对项目和项目阶段有关产出物情况的全面描述。项目产出物文件包括项目计划、施工规范、产品技术文件、产品图纸等。依据项目产出物文件对项目范围进行核实,有助于统一项目双方(项目业主(客户)和项目组织)的范围核实标准,对项目目标、项目产出物和项目范围的认定达成共识

二、项目范围核实的方法

(一)核实项目目标是否为工作结果的方法

1.项目范围核验表的主要内容

·项目目标是否完整和准确

·项目目标的衡量标准是否科学、合理和有效

·项目的约束条件、限制条件是否真实并符合实际

·项目的重设假设前提是否合理,不确定性小

·项目的风险是否可以接受

·项目成功的把握是否很大

·项目的范围界定是否能保证上述目标实现

·项目范围能够产生的收益是否大于成本

·项目的范围界定是否需要进一步辅助性研究

2.项目工作分解结构的核验表的主要内容

·项目目标描述是否清楚明确

·项目产出物的各项成果描述是否清楚明确

·项目产出物的所有成果是否都是为了实现项目目标服务的

·项目的各项成果是否为工作分解的基础

·项目工作分解结构中的工作包是否都是为了形成项目某项成果服务的

·项目目标层次的描述是否清楚

·项目工作分解结构的层次划分是否与项目目标层次的划分和描述统一

·项目工作、项目成果与项目目标之间的关系是否一致和统一

·项目工作、项目成果与项目目标和项目总目标之间的逻辑是否正确、合理

·项目目标和衡量标准是否为可度量的数量、质量或时间指标

·项目工作分解结构中的工作是否有合理的数量、质量或时间指标

·项目目标的指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配

·项目工作分解结构的层次分解结构是否合理

·项目工作分解结构中的各个工作包的工作内容是否合理

·项目工作分解结构中的各项工作所需的资源是否明确与合理

·项目工作分解结构中的各项工作考核指标是否合理

·项目工作分解结构总体协调是否合理

(二)核实项目或项目各个阶段可交付成果的方法

项目的相关利益者通过观测、检查,对已完成的项目可交付成果进行考察、测量、测试和检验,以确定项目或者项目阶段是否已按计划完成。

三、项目范围核实的结果

·对项目范围界定的工作结果正式认可

·对项目或者项目阶段的可交付结果正式验收

这种接收最好有正式的文件加以确认,并分发到有关项目相关利益者手中。如果项目范围未得到认可,则整个项目必须宣告终止。

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