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旅行社服务礼仪

时间:2022-08-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:客人在旅游过程中,生病或发生其他意外时,要及时汇报,积极组织抢救。旅途中发生交通事故时,要及时通知旅行社派人到达现场,同时导游应立即拨打急救电话,救护伤者,保护现场,尽快通知交通部门,做好善后处理工作,待旅游结束后,写出事故发生原因及处理的书面报告。旅行社的公共关系营销人员为了拓展旅行社的业务,需要采取接待、拜访或谈判等形式,与客户进行业务磋商活动。

(一)导游服务礼仪

导游是旅游从业人员中与旅游者接触最多的人,其言谈举止都会给旅游者留下深刻的印象,因此,导游在接待过程中的礼貌礼仪将直接影响到整个旅行社的形象。其基本要求是:守时、尊重客人信仰和习俗。

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芜湖国际旅行社导游细致服务受游客称赞

1.迎送礼仪

迎接客人之前,注意自身仪容仪表,佩戴导游证,事先掌握客人基本情况和日程安排,协助司机把旅游车打扫干净。备好接团标志及相关物品,提前到达接团地等候。客人到达后,挥手示意,并礼貌问好,进行简单的自我介绍。与领队做好沟通,安排客人及行李尽快安全上车。

客人上车坐稳后,再次进行自我介绍并介绍司机,致欢迎辞,分发日程安排。回答客人疑问,语言要清晰流畅。沿途视客人精神状况,介绍沿途景观。抵达酒店前,向客人介绍所住酒店基本情况及其周围环境。抵达酒店后,协助客人登记入住,帮助客人解决住宿中遇到的各种问题,做到有问必答,不急不躁。

行程结束后,提醒客人整理好自己的行李,通知客人行李交运时间、地点。安排客人上车,清点人数,及时送客人到达机场、车站或码头。

2.游览购物礼仪

出发前,应在客人用早餐时向他们表示问候,了解客人身体情况,重申出发时间、乘车地点,提醒客人带好必备物品。

出发乘车时,导游应站在车门口照顾客人上车,客人上车后,清点人数,无误后示意司机开车,行驶中问好,报告天气情况,重申当天活动安排,旅游须知等,耐心回答客人疑问。

乘车途中,介绍市容,到达景点前介绍参观具体事宜,下车前宣布集合时间、乘车位置,提醒客人记住车号,并留下联系方式,方便出现意外时联系。

游览过程做到服务热情、主动、周到、讲求讲解效果,注意给客人留出摄影时间。提醒客人注意人身和财物安全。对于客人中年老体弱者,要特别照顾。

合理安排客人购物时间,讲清停留时间和有关购物注意事项。购物遇到语言不通时,应及时给客人以帮助。遇到强拉强卖者,应提醒客人不要上当,积极维护客人权益。客人提出日程外购物时,应征得大多数团员的同意。

3.处理突发事件礼仪

遇有客人改变旅游路线的要求时,必须由领队提出,经与接团社研究,并提出意见请示组团社后,方可实施新的旅游计划。

客人因住宿、膳食、游览等原因,进行投诉时,应端正态度,诚恳、热心地为客人服务,并对有关问题积极做好解释工作。

如遇天气或其他原因,没有订上预计航班或火车票,应及时向客人解释,积极安排客人住宿、就餐等,征得客人谅解,并合理安排后面的行程。

行李发生丢失时,应主动安抚客人情绪,积极协助客人回忆丢失时间和地点,及时与有关部门联系、挂失。行李发生损坏时,应掌握谁损坏谁赔偿的原则,查不清责任时,应请示旅行社,再做相关的修理或赔偿。

客人在旅游过程中,生病或发生其他意外时,要及时汇报,积极组织抢救。有人死亡时,应立即报告组团社、接团社和保险公司,作出相应处理。

旅途中发生交通事故时,要及时通知旅行社派人到达现场,同时导游应立即拨打急救电话,救护伤者,保护现场,尽快通知交通部门,做好善后处理工作,待旅游结束后,写出事故发生原因及处理的书面报告。

(二)旅行社商务洽谈礼仪

旅行社的公共关系营销人员为了拓展旅行社的业务,需要采取接待、拜访或谈判等形式,与客户进行业务磋商活动。在进行商务洽谈时,应注意谈判双方代表恰到好处的礼节(接待、拜访礼仪见本章第三节),这是谈判得以顺利进行的重要因素之一。

1.洽谈人员应有的礼仪

自我介绍要得体。介绍时,不必过于拘泥礼节,应表现自然轻松,问及对方姓名时,注意礼貌用语。

注意提问方式。洽谈中提问要讲究礼仪,不要一直追问对方难以应付的问题,发问方式要委婉,要善于调换话题。

要用心倾听。洽谈人员要做一个很好的聆听者,可以从对方谈话中,发现问题,有的放矢。

重视洽谈对手,保持大将风度。洽谈之前,应当充分了解对方的动机、心态、优劣势,做到知己知彼,百战不殆。要时时保持头脑冷静、从容不迫、沉着应战,以智取胜,以礼相待,以情感人。洽谈中应相互尊重,切不可以大欺小,以强凌弱。在洽谈过程中要态度诚恳、语言随和,以事实为依据,以理服人。

掌握好洽谈的时间和步骤。洽谈时间长短要视具体情况而定,不宜过长,使双方都感到疲劳。事前要妥善准备,掌握洽谈步骤,以提高效率。

2.谈判的礼仪规范

参加谈判,出于尊重对方的原则,应着正装,服装要熨平,给人整洁、规范的良好印象。

谈判者的行为举止应热情、豁达、庄重,表现出良好的个人气质。

谈判开始时,双方代表见面,应相互招呼,热情友好,营造良好的谈判气氛,话题最好从中性话题开始,使双方感觉轻松。

谈判中,应遵循平等互惠、友好合作、诚实守信的原则,善于倾听,恰当运用谈判技巧。

谈判结束,无论是否达成一致,都应保持良好的教养和风度,主动与对方握手言欢,切忌表现出愤怒、拂袖而去等有失风度的举动。

3.谈判的语言规范

谈判的语言应以协商性为主,恰当运用风趣、幽默和刚柔相济的综合性语言技巧。

运用语言营造融洽、友好的气氛,语言表达文明,分寸得当。出言不逊会引起对方的反感和不满,给谈判造成障碍甚至导致谈判的破裂。

谈判中,语言既要文明,又不能放弃原则。应借助高超的技巧,富有文采的语言,制造出和谐礼貌的气氛,并明确表达自己的观点和立场。

语言表达要紧扣主题,尽可能就事论事,不能无故打断对方的谈话,岔开话题。谈判中特别是开始时,说话要注意分寸,留有余地,使语言具有一定的弹性,使企业进退自如,获得更大的利益。

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