塑造科技期刊精品项目工程

塑造科技期刊精品项目工程

黄贤沙

（南京水利科学研究院江苏南京210024）

作者简介：黄贤沙，《岩土工程学报》编辑

摘　要：针对出版行业体制不断改革发展，探讨塑造科技期刊精品项目的重要性，把科技期刊作为一项精品项目工程来经营，在项目发展、经营、管理等各方面做出新的举措，实现科技期刊精品项目工程在出版行业不断改革中具备更强的生命力与更远的发展道路。

关键词：科技期刊；精品项目；发展；经营；管理；出版

随着出版业体制改革和市场化进程的不断深入，出版行业迎来了一个变革的时代，科技期刊在众多出版物中转型升级，做大做强，成为时代主题，以面向市场的企业管理与经营方式，给科技期刊的变革带来很大冲击，如何将一个科技期刊打造成一个精品项目，以适应行业的改革发展，是目前工作的重要内容^［1］。

1　科技期刊项目工程市场开发

科技期刊的生存之本就是期刊的质量，对于长期从事编辑出版工作的编辑人员，工作业务能力是毋庸置疑的，而在出版体制改革时代背景下，编辑工作者要秉承“以质量求生存，以创新谋发展”的理念，适应市场并且开拓市场。用心感受读者的需求，尽力满足读者多元化的要求，具备服务意识。市场在哪里，服务就在哪里，挖掘读者的需求，用市场的眼光和服务的眼光去看，去思考，才能开拓出期刊经营多元化市场的道路和方向。

2　项目工程组织机构

项目组织机构是项目成败的制度保障，随着精品项目的开展和推进，项目的组织结构也需要更加优化，以适应项目发展的需要。

（1）团队建设

一个拥有成功品牌的科技期刊必然有一支庞大的队伍，品牌的建设需要整个团队的努力。同理，在期刊改革中为了延续一个品牌科技期刊，项目团队建设是项目组织的关键。高效运行的项目团队，在任务分配上根据项目成员能力及特点应该做到人尽其才，充分发挥和有效调动项目的成员工作热情和责任感，构建团队精神和集体荣誉感，才能提高项目运转效率。另外在项目团队中要善于发现人才，在实践中培养人才，这样团队能力才会不停地壮大。

（2）个人建设

除了团队能力，编辑个人也要注重自身能力的学习锻炼。团队发挥着主导作用，个人同样也要不断进步^［2］。科技期刊编辑除了具备一定专业素养，更要有较强的全局把握和掌控能力，敏锐的洞察力和良好的决策能力，敏锐地获取、分析、利用信息等一切资源的能力，期刊编辑在出版业改革中面临着社会和市场的双重压力，要灵活适应科技期刊出版体制改革，面向市场，把自身作为一项项目工程中的开拓者和建设者，转变个人角色，在项目建设中发挥更大作用^［3］。

3　科技期刊项目管理

项目管理就是运用系统的理论和方法，对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制的专业化活动。组建并领导项目管理组织，使项目团队精干高效，目标明确，各负其责和协调有序地工作，充分利用社会有效资源推动项目高起点运行和正常开展。项目组织的好坏，对建设项目的成功将产生直接影响。要塑造科技期刊精品项目工程，就必须严格按照项目管理的方式来运作科技期刊的发展。

（1）项目资源管理

项目资源主要包括人力、技术、外部关系等方面，项目资源管理的重点就是整合内外部资源，打造高绩效团队，打造精品工程。

首先内部资源整合，人是最宝贵的资源，从项目策划阶段，选好项目团队成员，根据成员专业特长和性格特点，合理分配工作任务，做到人尽其才，物尽其用。项目人力管理可以主要采用矩阵式管理，项目成员受项目组领导，项目成员一般由部门主任安排。在实践中培养一支优秀工程项目管理团队，打造优秀的工程项目管理窗口，该团队成员不但要具有扎实的专业知识，更有具备较高沟通、协调和管理才能。其次外部资源整合，首先借助信息化平台，将外部资源信息化、共享化。

科技期刊在人员、技术等方面同样按照上述方法来进行工作安排。期刊组稿、约稿、审稿、编辑出版，每一个编辑业务流程都按照项目管理方法，在资源管理和利用上才能做到充分发挥。

（2）项目沟通管理

沟通、组织、协调能力对项目建立快速顺畅的信息沟通渠道和平台至关重要。

首先利用综合信息管理系统建立项目信息管理架构，在项目实施过程中及时添加、修改、更新项目各类信息内容，利用该系统，项目成员可及时跟踪项目进度等情况，畅通渠道，快速响应，提高效率。例如说目前很多品牌较好期刊会存在着出版周期过长的问题，如何解决这一现象，就要求在各个环节中寻找原因。在项目管理中，就可以以此为例建立一个沟通管理体制，将每个环节作为项目的各个进程来跟踪，从收到稿件开始，筛选、送审、返回审稿意见等诸多环节一目了然，问题是在哪一处就很容易被发现。

积极做好沟通与协调。在项目一开始就明确对外窗口。一方面要求团队成员及时进行外部信息交流和沟通，另一方面项目组内部成员要做好沟通协调工作，及时发现问题并快速处理。

项目的沟通管理贯穿于工程项目全过程，与编委、审稿者、作者、读者的沟通，能够及时、正确地揭示、收集、发送、储存和处理项目的信息，是项目顺利开展的保障。

将编委专家信息、作者读者等信息资源汇总到相关信息平台，不同信息派专人维护，定期根据工作安排与信息库中专家读者沟通联系，针对沟通对象及沟通内容进行有效沟通，这样就可以依靠优秀的人员信息资源，开拓市场，创造条件，整合资源，赢得发展空间。以《岩土工程学报》为例，2008年5月四川汶川大地震发生，地震后，在地震学、地基结构、岩土力学、桥梁道路等多专业中迅速出现很多关于地震灾害的文章，本刊立即组织了相关此类质量水平较高的稿件在地震后第一时间刊出，在同专业问题共同研究探讨中起到了积极有效的作用。这也充分说明有效的项目沟通管理对于期刊的组稿、约稿，以及对具有这方面信息的来稿都会及时把握，确保优秀的稿件及时刊登，为自身期刊赢得更大市场空间。

4　结语

随着出版业体制改革发展进入到新的阶段，科技期刊在严峻的市场竞争中面临着机遇和挑战，科技期刊的经营必须适应新的市场体制改革，塑造科技期刊精品项目工程，以市场体制项目工程经营理念来运作科技期刊，使其在新的发展中不断前进。

参考文献

［1］曹娟．面向市场的科技期刊编辑思维的转型［J］．编辑学报，2012，24（6）：521－525．

［2］袁桂清，杜杏叶，刘培一．我国科技期刊品牌建设发展战略与对策研究［J］．编辑学报，2010，22（5）：377－380．

［3］陈宏宇，郝丽芳，武文．科技期刊编辑如何抓住科技新闻热点快速组织优秀稿件［J］．中国科技期刊研究，2011，22（6）：928－930．