档案文献遗产环境评估

5.2.2　档案文献遗产环境评估

档案文献遗产一旦形成，其内在的结构、质地和性质很难改变。保护这些遗产，就必须从这些藏品所处的环境着手。调查与评估档案文献遗产处于什么样的状态，危险程度有多高，可以为保护工作提供依据。因此，档案文献遗产环境的调查评估是保护技术方法和手段运用的重要基础。

《博物馆藏品储存分析指南》为藏品保管环境的评估提供了一种方法，从一般意义上的环境、光照、清洁、一般储存方法、藏品的独立储存上考察，可以将藏品分为保管较好的藏品、一般水平上的藏品、有危险的藏品，这种方法有助于确认藏品在保管过程中的危险程度，见表5-1。^[12]

表5-1　博物馆藏品储存分析指南

“中国档案文献遗产工程”申报要求中，对于环境方面的申报也有一定的要求，其主要内容包括：

·详细说明文献保护的物理环境（如空气质量、温湿度、柜架和安全），并附上一份灾害预防战略。如果没有管理计划，应该说明没有的原因（如缺乏技术、设施或资金等），并说明目前的储存和保管环境。

·保管状况评价：库房外的环境条件（如距电力设施太近或有大气污染等）；库房内的环境条件（如库房建筑情况、温湿度调控情况等）；文献的物理条件（如储存的方法、包装的质量等）；提供利用的规模和性质（如文献被利用的频率、利用时提供原件还是复制件等）。

文化部《古籍定级标准》（WH/T20—2006）对于库房环境进行了操作层面的规定，这些规定对于档案文献遗产调查统计具有直接的指导作用，兹将其主要规定摘录如下：

·库房环境及管理数据以具有独立地点、独立环境状况的古籍库房或古籍存放地为记录单位。同一库房的环境状况发生人为变化后，应另做一条新记录。

·库房环境及管理记录项目包括：数据编号，普查单位名称，库房环境查检时间，库房位置、面积，温湿度及其控制制度、控制设备，通风设备，防虫霉鼠害措施，光源，防灾系统，消毒设备，防灾应急计划，装具，库房管理制度、管理人员等。

·库房温湿度记录年最高、最低温湿度，低温/湿度在前，高温/湿度在后，中间用“～”连接。温度用摄氏温度，湿度用相对湿度。

·温湿度监控是指定时察看或仪器记录温湿度，并通过一定手段控制温湿度。数据中记录为“有温湿度监控”或“无温湿度监控”。

·温湿度报告周期指定期报告的时间间隔。有规律的定期报告记录间隔时间，如“一个月”、“一个季度”、“一年”；不定期报告，记录为“不定期”。

·记录温湿度监测仪器的种类，如自记式温湿度计、电子温湿度计。

·温湿度控制设备按设备类别记录，如空调机、除湿机等，应记录所有使用设备的名称。如果空调机的功能通过设备型号无法反映，应在附注中注明。

·温湿度控制制度是指开启空调设备的时间，如24小时开启，8小时开启等。

·自然通风是指开启门窗通风，机械通风指通过通风设备进行通风。如果是机械通风，应填写机械设备名称和型号。如果是整个库房实施真空封存、无氧封存或充氮封存，可在每张登记表中记录，也可以库房环境报告内容之一统一提交。如果只对单个藏品采取保护措施，应详细记录。

·防虫霉鼠害的药名要用规范名称记录。投放周期，指药物更换时间间隔，投放数量按不同药物规范计量记录。

·库房光源分自然采光和人工采光两种，有一种记录一种，有两种应记录两种，并应按库房环境及管理数据库设定的具体细节详细记录。

·用光标准是指对库房或藏品存放处使用照明灯光的标准，如果有此标准，可将标准作为普查附件提交。

·防灾系统主要指自动化防灾及监测系统，应记录设备名称、型号。

·防灾应急计划是指为应对突然灾害（包括火灾、水灾、地震、战争等天灾人祸）制订的预防及抢救措施。如果有，应记录，并将防灾应急计划作为普查附件提交。

·消毒设备包括库房安装的消毒设备、库外对古籍特藏进行消毒的设备，如冷库、冰柜、冰箱、消毒柜等，应记录设备名称和型号。

·如果有库房管理制度，将电子文本作为附件提交。

·根据《图书馆古籍特藏书库基本要求》进行自我

评估，按“合格”、“基本合格”、“不合格”三等记录评估结果。

简言之，档案文献遗产环境调查评估的主要内容包括档案文献库房的环境条件、对档案文献可能造成的危害等。这些方面的分析既可以是定性评估，也可以分解为具体的因子进行量化评估。其中，采取定量方法进行分析评估是今后工作的方向之一。