社会保险登记的主要环节和业务内容

社会保险登记主要包括参保登记、变更登记、注销登记、验证、补证等环节.

(一)参保登记

1．证件资料

参保单位办理社会保险登记时,应按规定填报社会保险登记申请表,并提供如下相关证件和资料:①营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件.②单位住所或地址.③法定代表人或负责人.④单位类型.⑤组织机构统一代码证书.⑥主管部门.⑦隶属关系.⑧开户银行.⑨参保人员基本信息表(主要包括参保人员姓名、性别、身份证号码、居住地址、邮政编码、电话,参加工作时间及视同缴费年限,参加险种及日期,退休人员的退休单位、退休时间等).⑩成建制异地转入的参保单位,还应提供转出地社会保险经办机构出具的社会保险转移文本及社会保险登记情况、参保人员情况等基本信息;在转出地参加部分险种的,还应提供转出地社会保险经办机构核发的社会保险登记证复印件或缴费证明.省、自治区、直辖市社会保险经办机构规定的其他事项.

对以个人名义参加社会保险的城镇个体工商户、城镇自由职业者、城镇灵活就业人员申报办理参保登记时,由参保人员填报参加社会保险(个人缴费)申报表和基本信息登记表,并提供如下资料:①居民身份证;②视同缴费年限认定证明;③社会保险经办机构规定的其他材料.

2．注意事项

社会保险经办机构应当即时受理参保单位和参保个人的参保登记申请,对登记表填报项目不完整或有疑问、提供的证件和资料不全的,应当一次性告知,并将申报资料退还申报单位和申报个人,提示其在规定时间内重新申报.

对登记表填报完整、提供的证件和资料齐全的,审定核实登记事项与内容,确定参保单位的参保时间、参加险种及费率,经参保单位(以个人身份参保的,由参保人员本人)确认后办理参保登记手续,登录有关基本信息.

社会保险经办机构应当自受理参保单位登记申报之日起10个工作日内审核完毕;符合规定的,予以登记并核发社会保险登记证.属于以个人身份参保的,核发社会保险手册(社会保险卡).

(二)变更登记

1．社会保险登记事项

参保单位的社会保险登记事项发生变化,按规定申请办理社会保险变更登记时,应填写社会保险变更登记表,并提供如下相关证明和资料:

(1)单位名称、住所地址、法定代表人或负责人姓名、单位类型、主管部门、隶属关系等其中一项或几项发生变更的,应提供工商变更登记表、有关部门或单位批准的变更证明;

(2)组织机构代码发生变更的,应提供新的组织机构代码证书;

(3)开户银行、银行账号变更的,应提供新的银行开户许可证或经法定代表(负责人)签字、参保单位盖章的银行账号变更证明.

2．社会保险关系变动

参保单位因职工劳动关系发生变动涉及社会保险关系变动时,参保单位应及时办理增减变动登记.办理时,参保单位应填报参保人员增减花名册,并提供如下资料:

(1)统筹范围内转入的,提供本单位出具的用工合同或人事调令、社会保险关系转移表、个人账户记载表.

(2)统筹范围内转出的,提供转出单位填报的社会保险关系转移表、转入单位的接收证明.

(3)跨统筹地区转出的,提供转出单位填报的社会保险关系转移表、转入地社会保险经办机构签章的社会保险关系转移通知书等材料.

(4)中断缴费人员根据不同情况分别提供有关材料.属于退休终止缴费的,提供参保人员退休审批表或提前退休的审批资料;属于出国(境)定居的,提供参保人员移民证明、户口注销证明等材料;进城务工人员回原籍终止缴费的,提供参保单位出具的证明及其他证明材料;属于在职死亡终止缴费的,提供居民医学证明书或其他死亡证明材料;属于其他情况的,分别提供参保人员被开除、除名、辞职、辞退、终止或解除劳动关系、服刑劳教等相关材料.

3．资料核实

社会保险经办机构对参保单位提供的有关证明和资料审定核实后,办理变更登记,登录记载变更信息.社会保险登记证的有关内容需做更改的,应收回原社会保险登记证,并按更改后的内容,重新核发社会保险登记证.

(三)注销登记

1．证件资料

参保单位填报社会保险注销登记表,并按要求提供如下证明和资料:

(1)从事生产经营性单位破产的,应提供由法院裁定破产的法律文书;

(2)单位解散、撤销、合并、终止的,应提供主管部门批准的有关文件;

(3)被注销或吊销营业执照的,应提供工商行政管理机关注销或吊销营业执照的通知;

(4)成建制异地转出的,应提供有关部门批准转出及转入地社会保险经办机构同意转入的证明.

2．资料核实

社会保险经办机构审核由申请办理社会保险注销登记的参保单位提供有关资料和证明,核实是否欠缴社会保险费、参保人员是否办结社会保险关系转移.待注销单位结清欠费,为参保人员办结社会保险关系转移手续后,再办理注销社会保险注销登记手续.同时,收回社会保险登记证,并按规定进行销毁.

社会保险登记证样式如表31所示.

表31　社会保险登记证(样式)

填表说明:

1．本表由社会保险经办机构为参保单位核发社会保险登记证时填写.

2．单位名称:与参保单位在工商登记、有关机关批准成立证件或其他核准执业证件上的单位名称一致.

3．住所(地址):按参保单位所在的详细地址填写,应写明所在区(县)、街(乡、镇)、路(道、胡同)和门牌号码.

4．法定代表人(负责人):具有法人资格的单位,填写法人代表有关信息;不具有法人资格的单位,填写单位负责人有关信息.法人代表或负责人为中国国籍,其证件类型和号码按我国居民身份证填写;如为外籍人员,根据护照内容填写.

5．组织机构统一代码:是指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码.

6．有效期限:是指该证件有效使用的时间.

7．发证机构:是指发社会保险登记证的经办机构.

8．发证日期:由社会保险经办机构核发社会保险登记证的时间,应填写具体年、月、日.

9．验证机构:定期对社会保险登记证进行验证的经办机构.

(四)验证

社会保险经办机构应每1~2年对已核发的社会保险登记证进行一次审验.具体步骤如下:

1．参保单位提供资料

参保单位填报社会保险登记证年检验证登记表,并提供以下相关资料:①社会保险登记证;②营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件;③组织机构统一代码证书;④职工工资统计表;⑤对欠缴社会保险费的,还应要求参保单位做出书面补缴计划和制定具体清除欠费措施.

2．社会保险经办机构审验

社会保险经办机构对参保单位的如下事项进行审验:①是否按规定办理社会保险登记、变更登记、上年度验证等情况;②参保人员增减变化、申报的缴费工资情况与工资统计报表是否一致;③是否按时足额缴纳社会保险费;④是否按规定代扣代缴社会保险费;⑤省、自治区、直辖市经办机构规定的其他内容.

3．审验结果

对审验通过的参保单位,在其登记证验证记录上加注核验标记,签署验证日期,加盖验证专用章;对有效期满的登记证,应收回原证,换发新证.

对登记内容发生变化的,应按规定办理相关手续;对符合注销登记条件的,按规定及时办理注销登记手续.

对未通过年检的,应向参保单位说明原因;对发现有少报、漏报、瞒报缴费人数、缴费基数以及有欠费行为的,应要求参保单位限期改正.

(五)补证

参保单位遗失社会保险登记证,应及时申请补办社会保险登记证.由参保单位填报补办社会保险登记证申请,并参照办理社会保险登记要求,提供相关资料和证件,由社会保险经办机构审核、发证.