社会保险登记和年检业务流程

(一)社会保险登记业务流程

社会保险登记的起点是参保单位或者参保个人按照规定提供相应材料申请登记.一般而言,新参加社会保险的单位或者个人要在指定银行开立社会保险账户,在注销登记时还需要清算社会保险账户.

如果是新参保登记,需要填写社会保险登记表,提交相应材料,经社会保险经办机构窗口工作人员审核后,符合条件的发给社会保险登记证或社会保险手册(社会保险卡),过程结束;不符合条件的,回到起点,准备好相应材料后再来登记.

如果是变更登记,需要填写社会保险变更登记表,提交变更事由的证明材料.如果需要变更登记证中的内容,需要换发社会保险登记证;如果是变更登记证以外的内容,只需对有关内容在表格和数据库中变更,不需要换发社会保险登记证.

如果是注销登记,需要填写社会保险注销登记表(有时候变更登记表和登记表是同一个表格),并提供注销事由的证明材料.经社会保险经办机构审核后,收回社会保险登记证,并办理注销手续.社会保险登记业务的主要流程如图31所示.

图31　社会保险登记流程

(二)社会保险年检业务流程

1．受理条件

社会保险登记满一年后,单位每年应到所在地社保经办机构办理年检.所需资料包括:

(1)社会保险登记证;

(2)填报社会保险年检表;

(3)劳动年审合格证;

(4)报统计部门的劳动情况年报表(私营等非公企业报送经劳动部门核定的员工名册表),如无劳动情况年报表须带本单位上年末员工工资表;

(5)工商部门核发的营业执照副本;

(6)如一个单位包含两个或两个以上法人单位(含分支机构)的,该单位须出具书面证明说明情况,并提供由劳动监察部门出具的劳动年审的合格证明.

参保单位办理年检前,应结清欠缴的社会保险费,且劳动年审合格,同时,参保单位填报的社会保险年检表有关数字必须与单位报送统计部门的劳动情况年报表基本一致.

2．办理流程

(1)每年按规定进行社保年检;

(2)年检合格(加盖印章);

(3)年检不合格或者未年检,则转监察.