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说服反对自己的下属的方法

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:在工作中,领导会经常遇到下属与自己的意见和看法相左的情况,碰到这种情况时,领导要切记不能用权力去压倒下属。来到常宁的办公室,常宁好像早有对策,一副随时要反驳的样子。从王扬劝服常宁的事例中,我们可以发现,领导要想改变下属反对自己的立场,在与对方说话时,首先要做的就是尽量顾全他的面子,使对方不至于下不了台。②对方说话时要认同并回应。

在工作中,领导会经常遇到下属与自己的意见和看法相左的情况,碰到这种情况时,领导要切记不能用权力去压倒下属。因为你那样做,是很难达到说服的效果的,特别是当你长期这样压制下属的时候,会让下属的反抗像收紧的弹簧一样随时扩张、爆发。所以,优秀的领导者在面对反对自己的下属时,会使用高明的方法,比如礼让三分,以柔克刚,用事实来“表白”自己等。一旦领导这样做了,不仅你的语言能让下属心服口服,而且你的高风亮节也会激起下属的羞愧之心,让他们打心底里由衷地佩服你的度量,在无形中就接受了规劝与说服。可以说,领导的宽容和“四两拨千斤”的说服技巧,会赢得下属真诚的拥护与尊敬。

王扬是某市一家企业的副厂长。有一天,一位产品部的主管找到他,说有位客户的车到厂门口却进不来,因为有辆车正好堵在了厂门口,让副厂长去看一下。

副厂长本想让主管自己去处理这件小事,可看到主管的神态,意识到停车的可能是一位领导。于是,他只好亲自去了。到厂门口,他发现确实是一位下属领导的车停在厂门口,影响了其他车辆的出入。看到这辆堵门的车,他心里的气就不打一处来。

原来,这辆车是人事部经理常宁的。为此,王扬不知道训过他多少次,每次说时常宁虽然移了车,但从他的表情看,根本就不打算下次改掉,有一次竟然还小声说道:“不就是停车的位置不对吗?至于这么小题大作吗?”

这次王扬决定好好地教训一下常宁,让他下次记住。于是他怒气冲冲地向常宁的办公室走去,快到门口时,王扬心想,如果自己还像以前那样,以一种非常凶悍的口吻质问常宁,只是让他今天挪了车,等明天他可能还会赌气放在那儿的。想到这里,他决定换一种口吻来劝常宁。

来到常宁的办公室,常宁好像早有对策,一副随时要反驳的样子。王扬温和地一笑,说道:“常经理,忙着呢?”

常宁一愣,忙说:“还行。”

王扬又说:“最近一段时间厂里确实忙,客户的车一辆接一辆地来拉货。刚才我接到一位客户的电话,说是厂门口有辆车堵住了门,如果把它开走,那别的车进出就方便多了。我想这可能是员工忙着上班,才把车停到门口的。我现在手头还有别的事,麻烦你帮我去问问那辆车是谁的?”

说到这里,他建议说:“我的意思是,不管是谁的,咱尽量好言相劝,毕竟,停车的人不是有意停那儿堵门啊。你说对不对?”

听了王扬的一番话,心中有“鬼”的常宁立刻去办,把车开走了。从那以后,不但常宁的车没有再往门口放,其他人的车也没有往那里放过。王扬听人说,每次有人要往那里放车时,常宁都会劝走对方。

从王扬劝服常宁的事例中,我们可以发现,领导要想改变下属反对自己的立场,在与对方说话时,首先要做的就是尽量顾全他的面子,使对方不至于下不了台。

由于工作的关系,领导会与各种各样的下属相处共事,这些下属中,有拥护你的,自然也有反对你的。特别是当你说出自己的观点时,总会有一些反对的意见。对于这些反对的意见,你最好的态度不是打击,而是平心静气地接纳它们。这种对待反对意见的心态,能使你的处理方法更加得体,使你说的话威力加倍提高,绝对不可忽视。一般来说,说服反对者的方法有以下几种:

1.倾听法

倾听法是“多让别人说话”。这一条在处理异议时非常实用,特别是领导要想说服下属改正某个错误时,话讲得太多反而得不到好效果。而一旦你敞开心扉,专注倾听,甚至鼓励下属把真实想法全部表达出来时,反而能达到解决问题的目的。这种倾听技巧,能让你不着痕迹地引导对方积极地采纳你的意见、接纳你的观点。倾听的主要原则有以下四点:

①对方说话时适当地沉默。这样能让对方畅所欲言,即使你此时不同意他的观点,也不要打断他,而是耐住性子听他全部说完。这样你才能知道他反对你的真正想法。

②对方说话时要认同并回应。当对方说话时,你要适时地以肢体语言来表达你的认同,这样会使对方很安心地说出真意和感受,进而让对方能够和你一样平心静气,公平地衡量事情的利弊,改善双方原本的对立关系。

③对方说话时要设身处地地为对方着想。要做到这点,你先得放弃自己的成见。只有这样,你才能真诚地从对方的角度去听出他话中的弦外之音。

④对方说话时要用心去听。去除来自你思想、情绪和感觉中的所有杂念,使自己完全专注于对方的言辞、动作和表情。这样,你的倾听必能收到数倍之效。比如,脸部表现出尊敬、惊喜、欣赏等真实而自然的表情,以表明你在用心听。这种倾听法很快就会变成你魅力的一部分,而且能在说服对方时更加得心应手。

2.感受法

领导要想说服反对自己的下属,先要做到“先处理心情,再处理事情”,这种手法就叫做感受法。比如,你可以向对方说“此时我很能体会您的立场”,或者“我能了解您的感受”,也可以说“张先生,我能够体会您现在的感受”,或者“我一点也不奇怪您有这样的想法,因为我开始也有这种感受,但后来我又仔细想了一下,发现……”等。当你对对方的观点表示心领神会时,对方就会对你产生好感。一旦获得对方的好感,你就能在反对意见尽消的情况下轻而易举地说服对方。

3.不理会法

所谓不理会法,就是当你发觉对方提出的反对意见不但是假问题,而且还与当时正在商谈的问题没有关联时,就可以采用不理会法,即轻描淡写地一语带过,而着重于对主题的叙述。比如:“您说得对,每个有经验的人都会偶尔买些低劣的商品,至少都吃过亏。但您不能因为偶尔吃一次夹生饭就永远不吃饭了。请您仔细看看我们的产品……”有一点要特别注意,如果对方再次重提老问题,就不能等闲视之了。

4.反问法

反问法就是当对方提出的反对意见不明确时,你可以运用反问法来澄清和确认问题的内容,以此来作进一步讲解。比如,你可以说:“老陈,慎重考虑是绝对必要的!你一向对工作很负责,这种事最好不随意作出决定。那我可不可以问你一个问题:这个问题是你要考虑的是哪一部分?是设计本身呢,还是工作的时间表呢?”或者说:“小张,能不能问一下,你为什么觉得这个计划太复杂?”反问法的巧妙就在于,对方在回答你的问题时,主动权又到你手里了。

5.承认法

这种方法又称“先是后非法”。是先对对方的问题轻描淡写地同意,以维护他的自尊,然后再根据事实来进行有力的解释。这种方法在谈话中运用的机会非常多,基本句型为:“是的……但……”“是的……然而……”“……除非……”。

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