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用合适的工作信条影响下属

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:用合适的工作信条影响下属革命的成功取决于两个重要的因素:人员参与的广泛性和革命思想的渗透性。领导在制定合适的工作信条时一定要注意其可行性,使下属容易接受和执行。总的来说,领导在制定合适的工作信条时需要注意以下几点:一、制度产生文化与信条。

用合适的工作信条影响下属

革命的成功取决于两个重要的因素:人员参与的广泛性和革命思想的渗透性。这一点在领导建设当中同样适用。一个组织人员参与的广泛性与环境、宣传和民主的力度有关;而革命思想的渗透则需要领导者制定合适的工作信条。这属于组织的文化建设。

军规是军人亘古不变的工作信条,为人师表、教书育人教师的工作信条,新闻工作者以提供真实客观的信息为基本工作信条,整个服务业的工作信条是“顾客就是上帝”。的确,各行各业都有自己的工作信条,它们有的可能比较笼统,不具有实质性的指导意义,但谁也不能否认合适的工作信条对下属工作时主观能动性的发挥具有巨大的指导作用。作为领导者,必须有自己的领导原则,有坚定的信念和一套明确的方法,坚持正确的领导方针,设计一种理念,进而让组织成员真正掌握、了解这种理念,并把它贯彻到生活工作当中。

所谓理念,就是指要有工作信条。一个领导若不能将自己的理念转化为组织文化让大家接受,这个领导注定是失败的。组织文化作为人的精神需求,是一块肥沃的土地,在这里,领导可以尽情播下敬意、希望或是鼓励的种子,工作信条是激发下属动力的有效方法。

领导在制定合适的工作信条时一定要注意其可行性,使下属容易接受和执行。譬如有的领导以“热爱生活”、“努力工作”等作为所有部门的工作信条,则过于笼统抽象,不能有的放矢,又收不到具体实效,那就不合适了。

再如以下信条:“做工作要有原则”、“要有服务社会的精神”、“创造既文明又有吸引力的工作环境”、“保持心胸开阔、精力充沛”、“培养友爱互助的情操”……诸如此类的信条,它们本身无可厚非,但有的仍太空洞,有的则趋向极端。这些信条一定程度上反映了领导的个性,除此之外,它们还可能会有明显组织所处环境和时代的烙印。信条定得好而精准,便可能千秋万载,让下属铭记于心;定得空而泛泛,则容易束之高阁、形同虚设。

工作信条是组织的“精神领袖”,信条的制作工作必须由领导亲自来做。若随便让秘书或别的“才子”属下代劳,随便将古今中外英雄豪杰的名人名言搬过来,然后张贴在墙上告之下属:“这是我定下的工作信条!”如果其与组织工作又不是特别贴切或是格格不入的话,就会贻笑大方了。

领导制定工作信条时要通过实践总结和归纳,让信条发挥其巨大的实用功效,使之真正成为领导的辅佐和臂膀。譬如:“认真工作,一丝不苟”可以作为财会人员的工作信条;“坚决服从组织领导”、“热爱集体,不做有损组织的事”、“与组织共荣辱,团结、勤奋、务实,从我做起”等可以作为各类上下级组织工作信条的不二选择。

当然,每个组织有每个组织不同的特点和不同的发展阶段,要具体问题具体分析。总的来说,领导在制定合适的工作信条时需要注意以下几点:

一、制度产生文化与信条。出于管理的需要,领导首先要让下属明确必须做什么,怎么去做,由此形成了一系列约束成员的行为规范和标准。对于一个组织来说,好的制度条例不仅是约束,也是一种对全体人员的共同约定,是一个明确的工作信条,是对成员行为规范、工作目标的激励性话语。从制度出发,为组织量身定做工作信条,才能做到高屋建瓴。

二、合适的就是最好的。制定工作信条要从实际出发,兼顾各部门的特点。既要考虑整个组织文化的统一性,又要考虑对不同部门的适应性。根据不同部门的特点强调不同的理念、价值观和采用不同的管理思想、管理制度、管理程序。

三、提倡学习,鼓励创新。学习与创新是这个时代赋予所有组织的工作信条。建立学习型组织是21世纪快速抢占先机、营造整体竞争优势的必由之路。墨守成规、不思进取,只能被社会所淘汰,所以领导要鼓励创新。追求卓越的组织领导者都应该要求全体成员常备忧患意识,从思想上走出自我,不断给自我加压,这样组织才能有源源不断的创造力。

四、组织的信条管理还应酌情强调服从和责任意识。如果组织没有服从意识,成员都按各自不同的意见去处理事情,那整个组织的状况就会混乱不堪,没有任何效果。有效组织的领导实践证明:没有服从就没有一切。所谓的创造性、主观能动性,都只有在服从的基础上发挥作用。只有把服从作为组织的工作信条和核心理念,组织才能井然有序、有条不紊地运作。

责任心是领导要求下属必须具备的基本素质。工作态度决定一切,责任心的强弱跟工作态度的好坏直接关联。责任心强的人,必定会全力以赴搞好本职工作,尽职尽责、勤勤恳恳地对待工作中的细节,力求完美,同时也会把自己的工作与组织的声誉联系在一起;无责任心的人,即使天资聪颖、才华横溢,但在工作中漫不经心,想做就做,丝毫不考虑不负责会给组织带来后果,这样的人只能空有抱负,不能为组织添砖加瓦。

领导者只有给下属灌输正确的组织观念,制定合适的工作信条,才能提醒下属什么是真正的工作意义,让组织成员真正掌握、了解组织的文化信仰,并把它们贯彻到各自的工作当中。

每天思考一分钟:

领导者制定组织的工作信条时应树立一种“与社会同步,常换常新”的观念,积极学习新的知识,认识新的事物,在组织不同的发展阶段运用不同的工作信条去指导下属工作。

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