【摘要】：10.打破传统会议的15分钟法很少人相信“开15分钟的会议能讨论出结果”，因为就传统的会议而言，每场最快也要花上一个小时，慢的话甚至会用掉半天或整天的时间，但只要有心改善，15分钟的会议也能讨论出结果。会议延长的另一个原因是资料说明占用太多的时间。如此一来，只需挑出尚有争论的议题于会议中讨论即可，换句话说就是“先提出结论再进行讨论的会议”。
10.打破传统会议的15分钟法
很少人相信“开15分钟的会议能讨论出结果”，因为就传统的会议而言，每场最快也要花上一个小时，慢的话甚至会用掉半天或整天的时间，但只要有心改善，15分钟的会议也能讨论出结果。
15分钟会议法的进行窍门如下：
首先要了解以往会议之所以延长的原因。例如，未能准时开会；原本确定上午九点开始的会议，与会者却直到九点半、十点才陆续进场。为了避免这种情形，时间一到应立即开会，就算有人迟到也不需再等待，反而应该公告姓名以令其警惕，如此迟到现象便可获得改善。
会议延长的另一个原因是资料说明占用太多的时间。如果能在开会之前就将资料发给所有与会者，让他们先行了解资料内容，等会议一开始就直接进行质询与讨论，如此一来既能提高会议的质量，也能减少许多不必要的时间浪费。
最简单可行的方法就是：会议一开始时，先要求成员针对会议草案发表简短的感想，如果没有太大的问题就将草案付诸表决。如此一来，只需挑出尚有争论的议题于会议中讨论即可，换句话说就是“先提出结论再进行讨论的会议”。
开会时若只是坐着听别人报告而不提意见，也是在浪费时间，失去开会的意义。主席可以建议每个人都提出简短报告或询问沉默者，若无意见就立即进行另一议题或做出结论。如此不但节省时间，效率也会大幅提升。
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