关于联系的注意事项

6　关于联系的注意事项

万事俱备，只欠投简历的那一“投”，可是这一投里边却暗藏了不少陷阱，让疏忽细节的人防不胜防，功亏一篑。

一般来说，招聘方的联系方式主要是以下三种：E-mail、信件和直接登门拜访。

E-mail已经不像20年前那样是高端人士的专利，大部分公司因为处理便捷的原因多会要求求职者用这种方式将简历发到HR处。但是同样一份简历，用不同的方式发出，效果可能截然不同。

首先遭遇的是排版问题。虽然大多数邮箱都有自动排版的功能，但是并不能保证对方所看到的就是你精心设计的排版方式，尤其是表格、标点、特殊符号以及字体大小、颜色等未必能够经过互联网编码的几次转换后依旧保持原状，一个不小心就可能乱成一团，文字中夹杂着大堆乱码，不但不会给对方留下好印象，还可能因为难以识别而放弃阅读你的简历。

E-mail简历贴士一：不要采取花哨的排版，尽可能减少特殊符号和字体的变化。为避免邮件系统不支持Word强大的功能，最好用记事本编辑你的简历，因为邮件系统已经拥有完善的功能。

虽然由于邮件正文发送简历可能出现编译错误导致版式错乱，有的人选择用附件发送简历，以保证排版的正确。但在病毒泛滥的今天，不少人都会将自己的邮箱设置为自动过滤带附件的邮件，如果采用附件发送简历，很有可能就被不够智能的邮箱挡驾而收不到邮件。

E-mail简历贴士二：最好不要用附件发送简历，如坚持这么做，一定在邮件主题处写明(附件为简历)，附件格式为doc或txt而不是压缩包，文档名也要写清是简历而不是容易引起误会的“新建文档”等。

此外，如果是在职人士跳槽，注意确定你所用的信箱是否有足够的私密性。有的公司会监视员工网络，你的求职信可能成为被老板觉察你“异心”的证据。尤其是粗心大意的人士还应该检查是否有抄送给同事或上司，以及不要在上班时间利用公司的电脑发送简历。

虽然互联网已经成为职场人士不可缺少的工具，但是一封实体信函有时候更能显现其正式性。加上有的资料证明需要复印件，所以信件依旧是应聘时投递简历的一大主流。

不过毕竟时代在进步，老式的手写信件几乎已经绝迹，取而代之的是干净整齐的打印件。除非你对自己的书法很有把握，否则不要手写你的简历。虽然有的观点认为手写的信件更能表现诚意，但是HR却可能因为信件的潦草涂改等问题对你产生不佳印象。

信件简历贴士一：尽可能使用打印件，再好的书法往往都不如打印件来得正式和专业。如需表达诚意或者展示书法，可以在打印件末尾亲笔签上你的大名。

不管是打印件还是手写件，都要注意纸张的选择。如果不是创意型的工作如广告文案、艺术设计等工作，那么最好不要选择太多花纹图案的信纸，尤其是卡通类纸张，否则等于赤裸裸地展示你的不专业。

喜爱时尚的张雪非常向往到化妆品集团工作，恰好一法国集团旗下的B品牌招聘市场督导，于是她精心制作了一份简历寄出。

可是当对方收到她夹着干花，用几种彩笔写在彩色信笺上的简历时大皱眉头，不但没体会到张雪表达自己有一颗爱美之心和有欣赏品位的苦心，反而觉得这样一封抒情情书式的简历太搞笑。当翻过信纸发现背后还有一只米老鼠竖着手指，张雪在手指处写着“我可是很棒的哦”时，实在无法忍受这个不成熟的女孩子，于是张雪在第一阶段就被Pass，和心仪的工作失之交臂。

不过创意型信纸有时候还是会遇上一颗童心的伯乐，真正被HR视作杀无赦的是印有别家公司LOGO的信纸和信封。虽然现成的信纸信封用着顺手，但是这样不但不够尊重应聘的公司，还会使对方觉得你公私不分，爱贪小便宜而打低印象分。

信件简历贴士二：白色或者淡黄的A4纸是打印简历的最佳载体，非有特殊需要不必另寻他物。

通常大公司会采取收集简历筛选后再确定第一轮面试人选的招聘流程，但是有规模较小或者急需用人的公司则将招聘程序简化，要求符合条件者在自行上门时直接面试。

虽然大部分公司会指定某个时间段或说明上班时间前往，但是连续几个小时工作时间内，很难保证HR每分钟都保持着空闲等候你的到来，或者正忙，或者开会，或者出门办事，或者正在面试先来的应聘者，都会导致你需要等候一段时间甚至白跑，也有可能因为繁忙、准备不充分、不在状态而对你的面试不经意地马虎了事，都不利于你的求职。

因此在登门之前，最好提前一天与对方电话联系，敲定一个确切的时间，然后第二天出门之前再次电话确定你们的会面时间。即使对方对此没有要求告诉你可以随时前往，你也应该自行确定一个时间并告诉对方。两次电话加深了对方对你的印象，并且认为你是个注意细节、办事谨慎的人，到时候准时登门也会为你的守时而给你加分。

同时敲定一个时间，有利于对方工作的安排，保证面试的长度与质量，并在潜意识中为你们的面试做好心理上的准备，有助于提升你们面试会谈的效果。

登门拜访时间贴士：周一综合症与周五对放假的期盼都能使人精神不够集中、工作不在状态，一天之中的早晨对方精力最旺盛但一般会处理常规工作，是最繁忙的时候不便打搅，而临近中午吃饭、午睡初醒、下班的时间，对方的精神也会松散。因此想获得最好的面试效果，最好把登门时间安排在周二周三，上午10点左右或者下午3-4点之间。