【摘要】： 预付账款是企业从外单位购进商品所预付的款项。 （一）“预付账款”科目的概念 “预付账款”科目核算企业按照购货合同的规定预付给销货方的货款。 企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。
预付账款是企业从外单位（本市或外地）购进商品所预付的款项。其中包括预付购入商品款，发放应收回的农副产品预购定金等，以及企业按合同或协议所签订的预付外汇账款或定金。
（一）“预付账款”科目的概念
“预付账款”科目核算企业按照购货合同的规定预付给销货方的货款。本科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
对预付货款不多的企业也可以通过“应付账款”科目（借方）核算，不设立“预付账款”科目。对企业按合同或协议所签订的预付外汇账款或定金可增设“预付外汇账款”科目进行核算。
（二）“预付账款”科目的使用说明
（1）企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”科目。收到所购物资时，根据发票、账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”、“原材料”或“库存商品”等科目；按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金——应交增值税（进项税额）”科目；按应付金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
（2）企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
（3）本科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项。期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
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