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大货出货业务跟单

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:要求明确跟单员必须核对原定装箱数量合理装入集装箱以及明细码单与实际装箱货物相符合。要求跟单员明晰货物离厂是工厂交付工作的完成,也是外贸跟单员对货物直接控制的完成,需要外贸跟单员签收工厂出货单作为出货凭证。要求外贸跟单员明晰FOB、CIF、CFR/CNF下交付跟单的截止点及其跟单要领。

【案例导入】出货装箱的秘诀

装集装箱的实际装箱是根据货物的实际外包装尺寸和集装箱的内部尺寸,通过横放、竖放、平放等凑足最大空间,以期多装货物,不能够简单地用集装箱的内部容积除货物的体积——这样的计算被实践证明是错误的,往往是计算可以装若干,结果实际装不下去,或者相反。货物装集装箱是需要通过测算和实际现场装箱或观察积累的,不能够简单处理。工厂出货时往往会出现自己厂里的搬运工能装下的一个柜的货,临时外叫的搬运工就装不下,装了货就关不上门。说明的就是这个情况。

举例说明:集装箱的尺寸是:长:5.899m,宽:2.352m,高:2.386m。货物是铁桶包装,一个桶的尺寸是:0.375m×0.480m,按照数据计算只能装下432桶(6×15×4+6×12)。但是工厂说以前装的是450桶,那是怎么装的呢?具体装法可以是:宽度方向可以码6桶,验算:6×0.38=2.28m,而箱宽为2.3m,所以,码6桶不成问题。长度方向:因为桶是圆的,所以可以错开码放,即第一排码放6桶,第二排错开码放5桶,第三排再码放6桶,这样在长度方向码三排的长度就不再是0.38×3=1.14m,而是缩短到1.038m。这样可以多码放:即6,5,6方式可以在长度方向码放5个这样的长度——5×1.038=5.19m;这样,(6+5+6)×5=85桶;另外余下:5.9-5.19=0.71m,这个0.71m还可以按5,6码放2排,即码放5+6=11桶;那么,长度方向可以码放的数量为:85+11=96桶;高度方向:可以码放4个桶高(0.48×4=1.92m),还余2.3-1.92=0.38m,这样如果桶密封严密,可以横放的话,顶层可以倒着放1层——最上面1层可放的数量为:6×12=72桶;这样20′柜实际可装的数量为:96×4+72=456桶。

思考路径:货物离厂进仓要满足什么条件?也就是什么情况下才能够装集装箱?

任务训练

实训1:大货出厂的必要条件跟单

【活动目的】

明确大货离厂的必要条件,跟进订单大货出厂。

【活动内容与要求】

通过邀请企业专家讲解多个交付实例,分小组讨论分析大货出厂前跟单员必须确认的必要条件,包括商检、客检、明细码单、匹头条制作等。要求对大货出厂的必要条件能够根据订单具体情况进行具体分析,树立客检必须有书面确认以及完全符合合同内容要求,如有不符,汇报上级领导,核对条件无误后方可大货出厂。

【结果与检测】

通过此次实训,我学到了

【延伸思考】

如果缺损大货出厂的必要条件而出厂进仓可能产生什么后果?大货装箱要注意什么?

实训2:大货出厂的集装箱装货跟单

【活动目的】

大货出厂的集装箱装货跟单

【活动内容与要求】

放一组照片,从装完货未关货柜门到关上集装箱门的整组照片(录像更佳),来完善一下大货出货的过程,其中任何一个环节都很重要。以防货柜到了客人那里,他硬要说布少了,要赔钱核对工厂集装箱装货的方法和数量,跟进订单大货出厂。

通过邀请企业专家讲解多个交付实例,分小组讨论分析大货装运集装箱时跟单员的工作事项。要求明确跟单员必须核对原定装箱数量合理装入集装箱以及明细码单与实际装箱货物相符合。

【结果与检测】

通过此次实训,我学到了

【延伸思考】

装箱多少跟结算有关系吗?如果装箱中比明细码单上多装或者少装货物,可能会产生什么后果?

实训3:大货出厂进仓的交接手续

【活动目的】

明确大货离厂的货与单的交接手续

【活动内容与要求】

通过邀请企业专家讲解多个交付实例,分小组讨论分析大货离厂的货与单的交接手续跟单。要求跟单员明晰货物离厂是工厂交付工作的完成,也是外贸跟单员对货物直接控制的完成,需要外贸跟单员签收工厂出货单作为出货凭证。

【结果与检测】

通过此次实训,我学到了

【延伸思考】

工厂出货单是外贸公司跟工厂的结算凭证吗?外贸公司跟国外客户的交付是怎么完成的呢?

实训4:大货进仓交付跟单

【活动目的】

明确大货进仓交付跟单职责

【活动内容与要求】

通过复习国际贸易价格术语的交付截止条款,分小组讨论分析不同价格术语下的大货进仓交付跟单职责的异同。要求外贸跟单员明晰FOB、CIF、CFR/CNF下交付跟单的截止点及其跟单要领。

【结果与检测】

通过此次实训,我学到了

【延伸思考】

提单的实质是什么?提单什么情况下可以给客户呢?

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