货物运输跟单流程

货物运输主要有海运，空运，铁路，汽运，集装箱。出口货物使用最广泛的是海运和集装箱运输。跟单员的主要工作是通知出货，核对货运单据，协助单证部门委托货代进行订舱和货物的报关与通关，收取提单、寄送提单。

一、货物运输跟单流程

货物运输跟单流程随货物运输方式的不同而有所区别。我国进出口货物运输的方式大多采用海运，并用集装箱为承载容器。以下简单介绍三种货物运输的跟单流程。

(一)海运出口货物的跟单流程

视贸易条件的不同而不同，FOB成交，出口方不需要租船订仓。CNF=CFR 出口方不需要办保险。CIF出口方要租船订仓还要办保险。以下以CIF条件成交为例：

（1）报验：收到L/C或货款，审核无误后，货也备好，向商检机构申报。

（2）租船订仓：与船公司或货代联系。

（3）办保险：CIF价，由卖方投保，除非特殊约定，一般以货物金额110%投保。

（4）货物集港：出口单位要在船公司通知的时间内将货物发运到港区内的指定货场或仓库。

（5）报关：货物集港后，我方应在装船前24小时向海关办理申报手续。

（6）装船：凭盖有海关放行章的装货单，货物可装船。

（7）发装船通知：货物装船后，即向收货人发装船通知。内容包括：L/C或合同号，品名，数量，金额，船名，开航日期等。

8.支付运费：

9.退关：已完成报关手续放行的货物，因特殊情况，如无舱位，货短少，不能装船，要向海关申报退回，退关货物应在运输工具结关之前或自退运之日起三天内办理手续。

(二)海运进口货物的跟单流程

海运进口货物的跟单流程视贸易条件不同而不同。CIF、CFR条件进口，由出口方租船订舱。我方进口货物大都按FOB贸易条件进口，自行安排船只。跟单程序如下：

（1）租船订舱。

（2）发派船通知：船位订下后，我方将船名、船期通知出口方，使其按期备好货，装船。

（3）办保险：我方收到国外卖方装船通知后，即向保险公司办理投保。

（4）汇集单证：各种进口单证是办理进口报关、报验、接交等不可缺少的凭证。

（5）办理商品登记：凡法检商品货到后，我们要凭进口货物通知单向口岸商检机构登记。而后海关才受理报关。

（6）报关：所有进出口货物都需向海关申报。货物在经海关查验与申报内容一致后才可放行。

（7）监卸和交接：船到港卸货前一般由理货公司理货。理货公司代表船方将进口货物按提单、标记、唛头清点件数，验看包装后拨交给进口方(核对标记对否，是不是应接的货？对破损的货物内外包装要有记录，作现场拍照。查清损失的具体数量，查明残缺的原因和责任人，索要证明以进行索赔）。

(三)集装箱运输货物的跟单流程

集装箱运输出口跟单流程：

（1）订舱(订箱)。按货的体积订箱。如：20′29~3017.5t，40′58~6122.5t，40′h 68~7127.5t。

（2）接受托运，发送空箱。

（3）整箱货的装箱与交货：装箱后(一般不得晚于装箱后24小时)向海关办理报关。

（4）拼箱货的装箱与交货：货送货运站。该站人员清点接收。

（5）货物进港：在船吊装前24小时截止货进港。

（6）换取提单：货进场的收据是换取提单的凭证。

（7）装船。

（8）寄送资料。