在实际的外贸运输操作中，跟单员要根据货物生产情况，在生产快结束时要协助工厂做好装运工作。工作流程如下。
一、联系货代公司
一般外贸公司或者自营出口的生产厂家都会将发运货物委托给货物运输代理公司办理。出口量较大的公司会考察一些货代公司，和他们签订代理运输协议书，以便能够享受到优惠服务。
跟单员可以联系两到三家货代公司比较运输价格，如果不了解港口，应向货代公司询问清楚港口情况。
二、传订舱委托书给货代
根据信用证要求，跟单员将运输相关内容及货物情况通知货代，订舱委托书要注明以下内容：
（1）船期：写明要装运的最后期限。
（2）目的港和始发港：为了防止重名，在港口名字后要写明具体的国家，如果不允许转运要特别注明。
（3）体积和货柜数量：如果是拼箱货要精确通知装运体积，如果是整箱货要写明货柜数量和规格。
（4）件数和毛重：按照装箱单内容填写货物的大件数及毛重。
（5）通知人：按照信用证要求填写。
（6）收货人：按照信用证要求填写。
（7）发货人。
（8）货物名称。
（9）唛头。
三、通知工厂拖柜时间
货代订舱成功后，通知跟单员船名、启运时间、到工厂拖柜时间等。跟单员要及时和工厂联系，以明确是否能够按时装运，如果有问题可及时调整。
确定拖柜时间后，跟单员应该给工厂发进仓通知，写明货物的品名、箱数、联系人电话等。
四、跟进装运过程
对于重要货物，跟单员应该在工厂监视装载。对于一般货物，跟单员可以通过电话联系。在整个装运过程中，跟单员要和工厂保持联系，确保货物顺利装运。从工厂装运出来后要估计时间，及时和货代联系，直到确定货物运送到堆场。
五、装船跟踪并通知客户
装船当天要和货代保持联系，确定货物准时装船，然后及时通知客户装船时间、装运船名、航线，以便客户收货。
六、获取提单
要催货代及时寄出提单。提单是重要的议付单据，取得提单后，公司集合所有单据交银行议付。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
