时间管理的大铁桶理论

团队训练第十站：幸福生活篇

训练前言

人们对幸福的理解各有不同：有人以成功为幸福，有人以学习为乐，有人以家庭美满为幸福，有人注重个人的享受，有人希望享尽天下美食，有人以自由为终极追求，有人以获取权力为快乐，等等，可以说幸福是一个很难定义的问题。虽然我们无法确定什么是幸福，我们却可以这样来理解幸福，那就是：幸福是一种主观体验。积极心理学家的观点认为，幸福就是每个人根据自己的标准对其生活质量进行综合评价后的一种积极体验。所以幸福以主观幸福感(subjective well-being）为主。

人类生活追求的最高境界就是获得幸福，而对幸福的体验需要我们去感受。感受幸福是一种能力。我们需要培养这种能力，并运用这种能力来实现生活的高品质。本篇的训练将从爱的能力、感恩之心、活在当下、时间管理、避免完美几方面来进行体验和感悟。

训练一：爱的能力

总目标：爱需要理解和宽容，需要表达和共建，我们需要学习爱的能力。

总时间：60～90分钟。

过程安排：

1.热身活动：抱抱团

目的：体会爱的传达，感受心的距离。

时间：10分钟。

操作：

(1）请所有的成员自由活动，但有一个要求，那就是你需要充满热情地拥抱别人，并记录你拥抱的人的名字。拥抱的时候可以说话，来表达你的心情。

(2）请被拥抱的人谈自己的感受和对语言的反馈。

2.主题活动：爱的储蓄罐

目的：将爱的感觉留在心里，将爱的故事与人分享。

时间：50分钟。

道具：一个红色盒子(任意形状，做一个心形入口），纸和笔。

操作：

(1）请全体成员将自己最受感动的一件事或一句话写下来，将写有这个故事或这句话的纸折叠好投放在盒子里。

(2）请全体成员围成圆圈，任意请一人从这个盒子里抽出一张纸，大声读出这个纸上的故事或话语，请写下这个故事的人来和大家一起共同分享。

(3）对于每一位的分享，所有学员都要给予积极的回应。

3.拓展活动：爱的宣言

目的：交流爱的表现方式，学习爱的表现语言。

时间：10分钟。

道具：数张大纸，一份粉红色，一份咖啡色，一份绿色。部分各色A4纸。几把剪刀。一卷透明胶带。

操作：

(1）做一棵爱心树。将粉红色的纸做成心形树冠，用咖啡色的纸做成树干，用绿色的纸做少许树叶进行点缀，形成一棵爱心树。

(2）请每位成员选择一种自己喜欢的彩色纸，将这张纸剪成自己喜欢的形状，将自己最常用的表达爱的语言写在上面，也可以对你最爱的人说出你的爱，也可以对你最爱的事物、景观表达你的爱。然后将所有成员的作品贴在爱心树上，大家共同欣赏、共同分享。

4.总结

人类的幸福是一种对爱的体验和呼唤，我们需要爱，更需要表达这种爱。人们表达爱的方式各不相同，对爱的理解也存在差异，但对爱的需要却是一致的。扩大我们的爱，让我们的心灵更多沟通，这个世界将更加精彩。

训练二：感恩之心

总目标：知足、感激、自我激励。

总时间：60～90分钟。

过程安排：

1.热身活动：无家可归

目的：使成员意识到归属感的重要，意识到家(或组织、或团队、或群体）曾经给予我们的安全和归属感。同时，游戏也能让成员很快进入活动中。

时间：约10分钟。

操作：

配上自选的背景音乐，全体成员手拉手，组成一个大圆圈并走动起来。指导者在确定人数时，必须保证多出一个人。随意报出需要组成的人数，要求是：当指导者喊“两个人一组”的时候，所有成员需要解散并迅速组成两人一组，且需要手拉手，被排斥在外的人谈自己的感受。继续活动，音乐继续，成员需要随音乐而走动。当指导者喊“五个人一组”的时候，所有成员需要解散并迅速组成五人一组，同样可以组成六人、七人小组等，但每次需要确定有一个人是多余的。被排斥在外的人需要谈自己的感受。

2.主题活动：一封感激信

目的：促进团队之间的相互作用以及内在的善意行为，说明对人正面的评价会产生积极的自我实现效应。

时间：10分钟。

道具：为每人准备一个信封并贴好邮票，给每个参与者发纸和笔。

操作：

(1）每人一个信封，并贴好邮票，在信封的下方写上你的名字，在反面画上你喜欢的图案，在纸上写上感激的话。

(2）感激的格式是：

我感谢你(感激你）：

因为(具体原因）：

签名(可选择）：

(3）结束时，将信封收好，由一位志愿者统一去邮寄。(不要刻意想从被感激的人身上得到回报，因为人们在生活中需要赞美和肯定。）

(4）在邮寄之前，请愿意分享的成员与大家一起分享他的故事和感激，并给予积极的回应。

3.拓展活动：《自从有了你》

目的：产生心的感动，感受爱的力量。

时间：20分钟。

操作：

(1）推荐歌曲：电视剧《还珠格格续集》片头曲——《自从有了你》。

(2）请所有成员用自己最独特的方式向全体成员表示祝福。(背景音乐为《自从有了你》的歌声，用一分钟时间考虑。）

如果是语言：请用一句话表达。

如果是行为：请做统一的动作。

全体成员要给予积极的回应，因为人是具有报答心理的。

附：《自从有了你》歌词

感谢天　感谢地　感谢命运　让我们相遇

自从有了你　生命里都是奇迹

多少痛苦　多少欢笑　交织成一片璀璨的记忆

感谢风　感谢雨　感谢阳光　照射着大地

自从有了你　世界变得好美丽

一起漂泊　一起流浪　岁月里全是醉人的甜蜜

海可枯　石可烂　天可崩　地可裂　我们肩并着肩　手牵着手

海可枯　石可烂　天可崩　地可裂　我们肩并着肩　手牵着手

踏遍天涯　访遍夕阳　歌遍云和月

4.总结

心理学家马斯洛认为，体验和表达感激的能力是情感健康的一个重要然而却被严重忽视的方面，忘恩负义是情感病态的明显标志。拥有感恩之心是心理健康的表现。感恩是一种美德，也是一种能力，更是一种精神的境界。我们需要感谢父母，感谢大自然，感谢所有帮助过我们的人。感恩之心需要我们停止抱怨，以宽容的心看待一切。

在这个活动中，这里的感激活动有效地说明了感谢的价值。简单的一句“谢谢”就像给人际关系的齿轮浇上润滑油一样，使之能更好地磨合。而人际关系越好，团队也就越好。

训练三：活在当下

总目标：幸福生活的意义是把握好每一天，让每一天都充满精彩。

总时间：60～90分钟。

过程安排：

1.热身活动：幽默的你

目的：训练你的幽默和乐观的情绪。

时间：约10分钟。

操作：请每位成员做好准备，要求成员偏离自己一贯的社会行为，学习动物园里动物的叫声。

请成员将自己的姓氏汉语拼音的第一个字母与以上要求对照，现在选择一个伙伴(最好在这些成员中挑一位不太熟悉的人作为伙伴）。彼此盯着看，目光不能转移，同时用嘴大声学动物叫，至少10秒钟。

分享：

在这个简单的游戏中，你的感觉如何？你是否感到既幽默有趣，又有些尴尬？这个游戏尽管开始时会感到不舒服，很可能结束时已是笑声满堂。

而在游戏中，感到尴尬的心理却会使你羞于开口。假如你有幽默感，学动物叫就更容易开口。

正性乐观的情绪是创造力的催化剂。因此，在最困难的时候，不要忘记幽默可以使你保持乐观。

2.主题活动：吃不吃草莓

目的：感受生活，把握现在，享受生活。

时间：约50分钟。

操作：

(1）向全体成员讲述一个故事，故事的内容是这样的：

“一个人被老虎追赶，他拼命地跑，一不小心掉下悬崖，他眼疾手快抓住了一根藤条，身体悬挂在空中。他抬头向上看，老虎在上边盯着他；他往下看，万丈深渊在等着他；他往中间看，突然发现藤条旁有一个熟透了的草莓。现在这个人有上去、下去、悬挂在空中和吃草莓四种选择，他会怎样选择？”

(2）请每位作出选择，并对自己的选择进行解释。大家就这个问题进行探讨，每人发言2分钟。

分享：

(1）你选择的原因是什么？

(2）你是否觉得吃草莓也是一种不错的选择？为什么？

(3）我们的选择都会产生不同的效果，我们该如何把握这种选择？该如何生活？

3.拓展活动：你现在最想做什么？

目的：珍惜拥有、珍惜现在，是一件简单但对我们每一个人来说也是一件很难的事，我们需要拥有这种能力。

时间：约20分钟。

操作：

(1）指导者说明一个假设：假定你明天要远行，前途未卜，你现在最想做的事是什么？

(2）请每位思考2分钟，并将自己想做的事写下来，将自己所写的内容带回去，当自己独处的时候，认真思考自己写下的内容，并与自己进行心灵的对话。

分享：

你会发现自己最想做的事，都会发生在当下。这其实是心灵的需要，但在日常生活中却往往会被我们所忽视。

4.总结

“活在当下”的英文是Liveinthepresent。活在当下的真正涵义来自禅，禅师知道什么是活在当下。有人问一个禅师，什么是活在当下？禅师回答，吃饭就是吃饭，睡觉就是睡觉，这就叫活在当下。比如上面“吃不吃草莓”问题。回答：吃草莓。吃草莓这种心态就是活在当下。你现在能把握的只有那颗草莓，就要把它吃了。有人说，马上就要死了，还吃什么？他不是还没死吗？机会在动态中出现，没准老虎走了，他还可以爬上来。你把这个问题问幼儿园的孩子，孩子一定毫不犹豫地回答，吃草莓。孩子比我们大人快乐，因为他们活在当下。

我们需要了解人生中最重要的时间就是现在，它是直接可以操作的。所以学习就是学习，娱乐就是娱乐。学习的时候想到就业和工作，工作的时候惦记学习和娱乐，这常常使我们思维错位，产生困惑，甚至于会杞人忧天。活在当下，不是抱怨现状，而是要学会对自己当前的现状满意，如果不满意，那就要充分利用现在的时间和机会来达到自己满意的状况，并最终达到自己的人生目标。

训练四：时间管理

总目标：把握时间的分配，了解时间的消耗，珍惜时间的可贵，正如培根所说：聪明的人利用时间，愚蠢的人消磨时间。

总时间：60～90分钟。

过程安排：

1.热身活动：中国地图

目的：判断团体解决问题的效率，倡导提高效率、节约时间的意识。

时间：约10分钟。

操作：请全体成员围成一圈，用一根长绳围成一个中国地图，所有人都需要参与这个活动，请大家在5分钟的时间内完成。怎么摆由全体人员自己决定。

分享：

(1）大家是怎样完成任务的？有无自动出现的领导者？

(2）人们在围织地图的时候，注意的是整体还是细节(如像不像的问题）？人们关注的是形状的质量还是时间的效率？

2.主题活动：时间账目表

目的：了解自己的时间消耗，觉醒自己的时间意识。

时间：约50分钟。

操作：

(1）道具：细绳若干，细绳长度大约40寸，剪刀。

(2）操作说明：绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，一般情况1～20岁和60～80岁都不在正常工作状态，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的。以下是一个正常人的时间账目表：

请各位成员根据以上的时间账目表，每发生一个项目，就将原来的细绳剪掉相对应绳子的长度。

分享：

(1）我们只有3年的时间去创造价值，我们如何管理时间呢？

(2）你相信我们的真正创造价值的时间其实比我们想象的要少吗？真正工作的时间只有3.3年！看到你手中的绳子，你有什么感触？

3.拓展活动：时间馅饼

目的：解析自己的时间管理，提高时间的使用效率。

时间：约20分钟。

操作：请拿出纸和笔，画一个圆，把这个圆当作时间馅饼。将圆分成一天24小时，将自己的时间使用在圆上标注，看看时间都花到哪里去了。同时，将不可以改变的时间部分涂上阴影，可以改变的部分留白。

分享：

(1）对自己一天中时间的安排满意吗？理由是什么？

(2）哪一部分占的时间最多？

(3）哪一部分的时间是可以增加的？

(4）哪一部分的时间是可以减少的？

4.总结

劳伦斯·彼得说过：我们浪费自己的一生，到死时才懂得估价时间，为时已晚。我们常常感到时间颇多，时间也在悄然流逝，在科技扩展了时间的时代，我们需要学会管理和分配自己的时间。在日益繁杂的生活中，我们需要做到今日事今日毕，留足够的时间做足够的事，为自己留点时间休息并领略自然的美好。如果我们用智慧利用时间，我们就能体会更多的从容和快乐。

训练五：避免完美

总目标：让学员了解完美只是人们的一种期望，接受不完美是一种正常的心理。

总时间：60～90分钟。

过程安排：

1.热身活动：大话西游

目的：用形象的方法引导成员理解没有绝对完美的事物。

道具：《西游记》中四个人物的面具各一张。

时间：约10分钟。

操作：请每位成员选择一位自己心目中最完美的西游人物形象。以所选择的西游人物形象进行分组，所有选唐僧的为一组，同样分为孙悟空组、猪八戒组、沙僧组。各组要尽力说服别的组，相信自己的选择是最完美的。

分享：我们可以说服别人吗？为什么说服别人很困难？有最完美的组吗？怎样判断完美？

2.主题活动：信封

目的：体验机遇与风险并存。决策往往必须冒一定的风险，许多事情很难让我们感到十全十美。

时间：约50分钟。

道具：三个信封，其中一个装有一张人民币，另两个装着特定的指示。

操作：指导者向成员宣布：“在一个信封内放置了一张价值若干元的人民币，在另两个信封内放置一张写有指示的信。规则是：如果拿到装有人民币的信封，其中的人民币就归这个成员所有；如果拿到写有指示的信，他就必须按照指示做。他可以打开其中的一个信封，也可以决定不打开任何信封回到座位，还可以决定请另一个成员前来处理信封。”然后指导者请一个学员前来处理信封。

这个游戏提供了三种选择：打开一个信封、不打开信封、请别人来完成任务。具体的指示由指导者设计。“指示”的内容应当是让决策者付出某种代价。

分享与讨论：项目完成后，小组讨论——如果采取一种行动后没有获得利益，应该怎么看待这个决定？

3.总结

世上没有完美，完美只是一个概念。世界上有很多事物，看似完美，其实不然。比如坚实的钢材，平滑的玻璃，精致的石器，等等，表面上绝对无隙可乘，但是在仪器的检测下仍然可以发现它们存在着大大小小的裂缝。只不过这些裂缝的程度没有危及材料的使用性能而已。我们无需消除这些裂缝，虽然是不完美的，有一些裂缝，但并不妨碍它们拥有足够好的性能，它们完全能够被人接受。可以说，不完美是存在于自然界和社会的一种必然法则，没有什么人或事物可以超越于它们之外。人们可以设法接近，但不可能完全达到完美。一定限度内的不完美是正常状态。所谓瑕不掩瑜，真正的美玉一定是有瑕疵的，这就是不完美给我们带来的美好的感觉。

如果世界上一切都完美无缺，生活可能会失去原有的魅力。对于我们的生活而言，既然不完美是必然的，就没有必要苛求自己，更不应该轻率地否定自己。过分追求完美，苛求自己，无异于精神上的作茧自缚，非但不能变化出美丽的蝴蝶，反而会窒息一个人的生命活力。

幸福生活活动的变通

幸福清单（个人版）

目的：当你缺乏活力的时候，激发活力；设立和达到你的个人目标；战胜无聊；设计自我激励环境。

时间：15～20分钟。

道具：笔、纸和黑板或者活动黑板。

操作：

让参加者花几分钟列出他们喜欢的尽可能多的活动。然后，让他们列出一个保证书，将这个幸福清单起码张贴在三个具体的地方。

(1）______________

(2）______________

(3）______________

写下保证书：我谨在此保证将我的幸福清单张贴在我上边所列出的地方，目的在于提醒我自己尽可能多地参与所列的活动。

签名：_____________________

讨论题：

(1）幸福清单需要不时地更新，为什么？

(2）你怎样做才更有可能使你的幸福清单跟上形势？

(3）为什么重要的是幸福清单要张贴，而不仅仅是写下来？

(4）你应该怎样利用你的电脑来张贴你的幸福清单？

总结：我们曾经常在一些无法感到最满意的事情中虚度了数天、数星期，甚至数月。克服这种倾向的最好办法是制定并标明一个幸福清单，按照这个清单去逐一实行，我们的生活和感受将会产生有趣的变化。

链接：时间管理的大铁桶理论

铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要但不紧急的事务，细沙象征着紧急但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。

时间管理就像把这四类物品装进大铁桶里。科学的方法是先将石块一一放进铁桶里；再将碎石放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，一小桶碎石全装进铁桶里；第三就是把细沙缓缓地倒在铁桶的表面，慢慢摇晃铁桶，直到看不到细沙；最后把水往铁桶里倒。

这个理论说明有关时间管理的技巧，大约可以分为高、中、低三个层次。

低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配时间和精力。

中层次的管理技巧强调行事日历与日程表，反映时间管理已注意到规划的重要性。

高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理，按轻重缓急来解决。

附：蜘蛛和佛的故事

从前，有一座圆音寺，每天都有许多人上香拜佛，香火很旺。在圆音寺庙前的横梁上有个蜘蛛结了张网，由于每天都受到香火和虔诚的祭拜的熏陶，蛛蛛便有了佛性。经过了一千多年的修炼，蜘蛛佛性增加了不少。

忽然有一天，佛主光临了圆音寺，看见这里香火甚旺，十分高兴。离开寺庙的时候，不经意间抬头，看见了横梁上的蛛蛛。佛主停下来，问这只蜘蛛：“你我相见总算是有缘，我来问你个问题，看你修炼了这一千多年来，有什么真知灼见。怎么样？”

蜘蛛遇见佛主很是高兴，连忙答应了。

佛主问道：“世间什么才是最珍贵的？”

蜘蛛想了想，回答道：“世间最珍贵的是‘得不到'和‘已失去'。”

佛主点了点头，离开了。

就这样又过了一千年的光景，蜘蛛依旧在圆音寺的横梁上修炼，它的佛性大增。

一日，佛主又来到寺前，对蜘蛛说道：“你可还好？一千年前的那个问题，你可有什么更深的认识吗？”

蜘蛛说：“我觉得世间最珍贵的是‘得不到'和‘已失去'。”

佛主说：“你再好好想想，我会再来找你的。”

又过了一千年，有一天，刮起了大风，风将一滴甘露吹到了蜘蛛网上。蜘蛛望着甘露，见它晶莹透亮，很漂亮，顿生喜爱之意。蜘蛛每天看着甘露很开心，它觉得与甘露一起的日子是这三千年来最开心的几天。

突然，又刮起了一阵大风，将甘露吹走了。蜘蛛一下子觉得失去了什么，感到很寂寞和难过。这时佛主又来了，问蜘蛛：“蜘蛛，这一千年，你可好好想过这个问题：世间什么才是最珍贵的？”

蜘蛛想到了甘露，对佛主说：“世间最珍贵的是‘得不到'和‘已失去'。”

佛主说：“好，既然你有这样的认识，我让你到人间走一遭吧。”

就这样，蜘蛛投胎到了一个官宦家庭，成了一个富家小姐，父母为她取了个名字叫蛛儿。

一晃，蛛儿到了16岁了，已经成了个婀娜多姿的少女，长得十分漂亮，楚楚动人。

这一日，新科状元郎甘鹿中士，皇帝决定在后花园为他举行庆功宴席，来了许多妙龄少女，包括蛛儿，还有皇帝的小公主长风公主。

状元郎在席间表演诗词歌赋，大献才艺，在场的少女无一不被他折倒。但蛛儿一点也不紧张和吃醋，因为她知道，这是佛主赐予她的姻缘！过了些日子说来很巧，蛛儿陪同母亲上香拜佛的时候，正好甘鹿也陪同母亲而来。上完香拜过佛，二位长者在一边说上了话。

蛛儿和甘鹿便来到走廊上聊天，蛛儿很开心，终于可以和心里喜欢的人在一起了，但是甘鹿并没有表现出对她的喜爱。

蛛儿对甘鹿说：“你难道不曾记得16年前，圆音寺的蜘蛛网上的事情了吗？”

甘鹿很诧异，说：“蛛儿姑娘，你漂亮，也很讨人喜欢，但你想象力未免丰富了一点吧。”说罢，和母亲离开了。

蛛儿回到家，心想，佛主既然安排了这场姻缘，为何不让他记得那件事？甘鹿为何对我没有一点的感觉？

几天后，皇帝下诏，命新科状元甘鹿和长风公主完婚；蛛儿和太子芝草完婚。这一消息对蛛儿如同晴空霹雳，她怎么也想不通，佛主竟然这样对她。几日来，她不吃不喝，穷究急思，灵魂就将出壳，生命危在旦夕。

太子芝草知道了，急忙赶来，扑倒在床边，对奄奄一息的蛛儿说道：“那日，在后花园众姑娘中，我对你一见钟情，我苦求父皇，他才答应。如果你死了，那么我也就不活了。”说着就拿起了宝剑准备自刎。

就在这时，佛主来了，他对快要出壳的蛛儿灵魂说：“蜘蛛，你可曾想过，甘露(甘鹿）是由谁带到你这里来的呢？是风(长风公主）带来的，最后也是风将它带走的。甘鹿是属于长风公主的，他对你不过是生命中的一段插曲。而太子芝草是当年圆音寺门前的一棵小草，你在圆音寺修炼了三千年，他也陪伴了你三千年，他，足足看了你三千年，爱慕了你三千年，但你——却从没有低下头看过他。蜘蛛，我再来问你，世间什么才是最珍贵的？”

蜘蛛听了这些真相之后，好像一下子大彻大悟了，她对佛主说：“世间最珍贵的不是‘得不到'和‘已失去'，而是现在能把握的幸福。”刚说完，佛主就离开了，蛛儿的灵魂也回位了，睁开眼睛，看到正要自刎的太子芝草，她打落了太子手中的宝剑……

任何时候，最珍贵的都不是“得不到”和“已失去”，而是每一时每一刻都能把握，才是一种最值得珍贵的幸福。