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团队与群体的区别

时间:2022-07-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:关于团队,威廉姆斯认为,它首先是一个群体,在此基础上,其成员具有高度的相互依赖性和共同性。在期望维度上,威廉姆斯认为团队的成员在参与、贡献、合作和支持方面有着比群体成员更高的期望值。在亲密程度这一维度上,威廉姆斯认为较群体中的成员而言,团队成员间的亲密程度更高,虽然较高的亲密程度并不一定能够保证更高的效率和更好的结果。

根据卡特莱特和赞德的解释,群体就是互有关系、互相依赖到一定重要程度的人的集合。更精确地讲,群体可以定义为:为了实现某个特定目标而由两个以上相互作用和相互依赖的个体结合在一起的集体。

关于团队,威廉姆斯认为,它首先是一个群体,在此基础上,其成员具有高度的相互依赖性和共同性。国内学者同样认为,团队是由更具有自主性、思考性和合作性的个体组成的群体。由此可见,作为同是由个体组成的集体,群体所涵盖的范围更广,而团队则是建立在群体基础之上的子集。

关于群体和团队的具体区别,威廉姆斯用了四个维度来进行区分:期望、沟通、过程和亲密程度。在期望维度上,威廉姆斯认为团队的成员在参与、贡献、合作和支持方面有着比群体成员更高的期望值。在沟通维度上,威廉姆斯认为团队成员对沟通框架的要求比群体成员更高,并且团队成员也需要更快捷的沟通效果。在过程维度上,威廉姆斯认为团队成员的相互依赖性更强,但是在管理上的要求却要低于群体中的成员。在亲密程度这一维度上,威廉姆斯认为较群体中的成员而言,团队成员间的亲密程度更高,虽然较高的亲密程度并不一定能够保证更高的效率和更好的结果。

威廉姆斯提出这四个维度的根据主要是他个人积累的丰富经验和洞察能力。可以说,这四个维度比较综合地概括了群体与团队的不同。但是,对于每个维度中的具体指标(如果可能细分的话),威廉姆斯并没有给出明确的定义或者描述。而且这些维度本身也只是相对浅层的集中概括,它们并没有充分展开,因此也不能发掘出团队与群体在更深层面的区别。比如,在期望维度,虽然威廉姆斯提到了其中的一些诸如参与、贡献、合作和支持等具体层面的不同,但是关于为什么会产生这些不同期望的原因,比如成员身份的认同,却没有提及。而对于希望进行团队建设的组织,那些关于团队区别于一般群体的更详细且明确的描述,则更具现实意义。

参照数位国内学者关于群体与团队的区别方面的论述,综合他们所提及的不同的和更加详细的区分,最终将这些群体和团队的区别归纳到九个层面上。主要表现在目标定位、身份认同、技能组合、领导作用、成员关系、沟通方式、工作态度、协作能力、工作结果等诸多方面。

1.个体与集体目标层面。无论是群体还是团队,都可以定义为一个集体,而他们的组成单位则是构成集体的个体。作为集体中的个体,个人目标往往与集体目标是不尽一致的。当然也不可避免地会发生在群体和团队的成员身上。所不同的是,当这种情况发生时,群体成员会将个体目标放于集体目标之上,而团队成员则会将个体目标置于集体目标之下。

2.成员的身份认同层面。根据威廉姆斯的分析,团队和群体的成员在参与、贡献、合作和支持方面具有不同的期望值。而导致这些不同期望的最主要的原因之一,就是个体成员对自己身份的认同。在这方面的最大不同是个体相对于集体的主观意愿上的区别:团队中的个体成员具有强烈的组织归属感和使命感,而一般群体中的成员则仅仅将自己定位为一名普通的成员。

3.成员的技能组合层面。对于一般的群体而言,在其最初组建时所考虑的各方面的因素与组建团队所考虑的是不同的。通常,一般的群体中成员的技能组合是随机产生的,并且在其后的工作中也往往处于相对静止的状态;而对于高效率的团队,在其组建时就已经充分利用了成员间的互补性,而在其后的磨合与运营的过程中,成员的技能组合更是呈现多元并且互为补充的状态。

4.领导权力和作用层面。这一层面主要是讨论集体中的领导和领导人的作用。通常,为了更好地达到组织的管理和运营目标,一般群体的领导权力更多地集中在少数的个体成员身上,他们的领导作用也因为其重要性而显得格外突出;但是对于团队而言,这种情况则是反方向的:越是高效的团队,其组织内的领导权力越是呈下放的趋势,并且领导权力的作用也因此而逐步减少和弱化。

5.成员之间的关系层面。这一层面所包含的内容可以包括具体的交流方式、成员间的信任度,以及发表意见的多少等几个方面。在一般的群体,成员间的交流往往是非正式的和不充分的,彼此之间不够了解也缺乏信任,沟通的渠道少而不畅;而团队成员间的沟通却是多样而充分的,并且越是高效的团队,其成员间的互相信任程度也就越高,也因此更鼓励发表不同的意见和建议。

6.成员工作的主动性层面。这一层面和前面提到的成员身份的认同与相互间的期望有很大的关系。作为一般群体中的个体,成员往往是比较被动地接受领导所安排的任务,并且在创新方面不会有更多的想法,或者即使有也不愿意去实施;而对于团队中的个体,其工作的态度是积极主动的,而且在其工作的过程中成员们愿意进行不同的尝试来提高工作效率,推进更有效的运行方式。

7.集体的行动方式层面。这一层面主要是讨论集体中统一或者协调活动时所呈现出的状态。在一般的群体中,集体行动通常是由领导者统一安排的全部个体行为的简单组合,行为没有或很少能够产生协作;但是,团队的集体行动则是具有严密分工与合作的集体协作,每个成员的个体行动都是完整的集体中重要的有机成分,并且集体力量的发挥高度依赖于个体的相互支持和配合。

8.个体对集体的决定层面。与前面提到的领导的权力和作用具有很强的反向相关性的是,个体在集体决定方面所扮演的角色和所起到的具体作用。在一般的群体中,个体成员往往极少有机会参与关于整个集体的决策,因而每一个单独的个体所扮演的角色并不是很重要;但是,对于团队中的成员,每一个分子都可以参与任何影响团队的决定,并在各种决定中扮演重要的角色。

9.集体的工作结果。这一层面的表现也是衡量其是否算得上是真正的团队的最重要依据之一。对于一般意义上的群体,其集体工作的结果通常是小于个体成绩的总和的。在进行集体工作的过程中,往往有大量的个体成绩要在组织内部耗掉,所以集体成绩最多也不过是个体结果的累积。但是,对于一个团队,其集体工作的结果是要大于全部个体成绩的总和的。因为个体成员所扮演的角色和所起到的作用与原来单独的个体角色和作用有了本质的区别,高效的团队所产生出的效果通常可以数倍,甚至是数十倍地高于单个个体工作结果的总和。

熟悉这些不同的层面和每一层面上的具体区别,可以帮助管理者更好地分析所管理的集体的实际状态。对于那些旨在进行团队建设的集体,更可以根据各自的实际情况设定好在每一个层面上所要达到的具体目标,从而让团队建设更加有的放矢。根据普通的群体和高效的团队在这些层面上的差距,还可以制定出更具体的评估指标,而那些细化了的指标则可以作为检验团队建设是否成功的有效衡量尺度。

从群体发展到真正的团队需要一个过程,需要一定的时间磨炼。这个过程分为以下几个阶段:

群体向团队的过渡第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队。第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形。第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的一些基本特征。真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远。

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说说看,你都属于哪些群体?

同样的旅游团,干练的导游可以建立团队,无能的导游可能导致大家愤愤不平。例如到某个景点,有些人想多照相,多看看,有些人觉得无聊,想快点走,这是愿望与目标不同。上车时间已到,某些人还姗姗来迟,引起其他人不满,导游不及时处理,便会破坏和谐的关系。至于上车以后的位置安排,没有合理的轮换,以至于有些人老是坐较差的位置,到最后,干脆谁先上车,便占好位置,便又有人抱怨,这是他的位置。这是因为缺乏共同的规范与方法导致的矛盾现象。所以团队建设的功夫,不仅用于正式的工作场所,日常生活中,如果能善用这项功夫,也能解决问题与纷争,促进合作与关系,增进效率与达成共同的目标。

案例链接

2013年,小张参加了某市公务员考试,顺利通过,被该市政府法制办录用。每天小张早早地来到办公室,扫地打水,上班期间更是积极主动承担各种工作任务,回家还钻研业务。

以前法制办公室是一个有五个人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年纪较长的办事员A、B、C。几位老同志听说办公室要来这么一个年轻人,顾虑重重,他们认为现在的大学生从小娇惯,自命甚高,很难相处,而且业务又不熟,还需要他们手把手地教,来了他无异于来了一个累赘。

令他们没有想到的是,这个年轻人热情开朗,待人谦虚,很容易相处。更重要的是,小张有行政学专业背景,再加上聪明好学,很快就熟悉了业务,成为法制办工作的一把好手。而且小张很勤快,承担了办公室大量工作,让几位老同志一下子减轻了许多压力。几位老同志渐渐喜欢上了这个年轻人,主任,副主任也经常在办公室会上表扬小张。

可是聪明的小张发现,随着科长表扬的次数增多,几位老同志对自己越来越冷淡。有一次,忙着赶材料,B居然冷冷地对他说:“就你积极!”小张一时间丈二和尚摸不着头脑。一年很快就过去了,小张顺利转正。市政府办公室年终考核的时候认为,法制办工作能按量优质提前完成,被评为“优秀科室”。并且在制定下一年度(2014年)计划时,又增加了法制办的工作量。法制办的几位老同志本来因为小张的到来轻松了许多,这下子又忙起来。而且他们发现,虽然繁忙依旧,但是“名”却给夺走了,每次得到表扬的总是小张。小张更加被排斥了。随着2014年小张被评为法制办第一季度先进个人,A、B、C对小张的反感达到了顶点。从此,几位老同志再也不邀请小张参加任何一次集体活动,还在背后称小张是“工作狂”、“神经病”,话传到小张耳朵里,小张很伤心,“我这么拼命干不也是为办公室吗?要不是我,去年办公室能评上先进科室?怎么招来这么多怨恨?”他一直都不能理解。有一次,小张把自己的遭遇同另外一个部门的老王讲了。老王叹了口气,“枪打出头鸟,你还年轻,要学的还很多啊!”小张恍然大悟,正是自己的积极破坏了办公室原有的某些东西,让几位老同志倍感压力,才招来如今的境遇。

从此,小张学“乖”了,主任不布置的任务再也不过问了;一天能干完的事情至少要拖上两天甚至三天。办公室又恢复了平静与和谐,先进个人大家开始轮流坐庄,几位老同志见到小张的时候又客气起来了,集体活动也乐意邀请上他。

非正式群体是组织成员之间由于共同的价值标准而自然形成的无固定形式的社会组织,它既没有正式结构,也不是由组织确定的联盟。在这个群体里,人们是为了满足社会交往的需要,在工作环境中自然形成的,且员工之间具有基于共同的价值标准而产生的共同的情感和态度,也正是这种情感和态度把他们组合在一起。人们在工作中执法形成了一些共同遵守的准则,如干活不能过于积极,也不能过于偷懒。这些约定俗成的准则对非正式群体中的成员具有普遍与约束力。

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