项目式组织形式

1.项目式组织形式的含义和结构图

项目式组织形式是根据企业承担的项目情况从企业组织中分离出若干个独立的项目组织,项目组织有其自己的营销、生产、计划、财务、管理人员。每个项目组织有明确的项目经理,对上接受企业主管或大项目经理的领导,对下负责项目的运作,每个项目组之间相对独立。如某企业有甲、乙、丙三个项目,企业主管则按项目甲、乙、丙的需要分配人员和资源,形成甲、乙、丙三个独立的项目组,项目结束以后项目组织随之解散。项目式组织结构如图3-13所示。

图3-13 项目式组织结构示意图

2.项目式组织结构的优点

(1)以项目为中心,目标明确。项目式组织是基于项目而组建的,项目组成员的中心任务是按合同完成工程项目,目标明确、单一,团队精神得以充分发挥。所需资源也是依据项目划分的,便于协调。

(2)权力集中,命令一致,决策迅速。项目经理对项目全权负责,项目组成员对项目经理负责,项目经理在项目范围内具有绝对控制权,避免了多重领导、无所适从的局面。权力的集中使项目组织能够对业主的需求和高层管理的意图作出更快的响应。

(3)项目组织从职能部门分离出来,使得沟通变得更为简洁。从结构上来说,项目式组织简单灵活,易于操作。

(4)有利于全面型管理人才的成长。项目组织涉及多种管理职能,为全面型管理人才提供了成长之路。

3.项目式组织结构的缺点

(1)机构重复,资源闲置。项目式组织按项目设置机构、分配资源,每个项目都有自己的一套机构,这会造成人力、技术、设备等的重复配置。

(2)项目式组织较难给成员提供项目组之间相互交流、相互学习的机会,不利于企业技术水平的提高。

(3)不利于企业领导整体协调,项目经理容易各自为政,项目成员无视企业领导,造成只重视项目利益,忽视企业整体利益。

(4)项目成员与项目有着很强的依赖关系,但项目成员与其他部门之间有着清晰的界限,不利于项目与外界的沟通。

(5)项目式组织形式不允许同一资源同时分属不同的项目,对项目成员来说,缺乏工作的连续性和保障性,进一步加剧了企业的不稳定。

4.项目式组织结构的适用范围

项目式组织结构既广泛应用于建筑领域、航空航天领域等周期性长的大型项目,也能应用到非盈利机构,如募捐活动的组织、相关庆祝活动、大型聚会等。