项目管理组织形式

1.项目组织结构形式

公司由原来的职能式管理模式改为以项目为核心的管理模式,主要部门有人力资源部、经营计划部、财务部、技术部、工程部、采购部、质量部等,对承接的项目按照项目管理的方式进行管理。为了保证邮电通信大楼建设项目顺利进行,需要公司各部门共同协作,实现项目总目标。按照项目经理负责制的要求,公司通过内部招聘的方式委派一名项目经理负责项目,并按照项目经理的需求,调配相关部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。该建设项目的组织形式采用矩阵式,如图8-5所示。该项目的组织机构分为两个部分:项目管理层——项目部、项目作业层——作业承包队。

图8-5 邮电通信大楼建设项目组织形式

(1)项目管理层。项目部在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工全过程施工生产经营的管理,是公司在该项目上的管理层,同时对作业层具有管理和服务双重职能。作业层工作的质量取决于项目部的工作质量。项目部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息依据,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。根据项目实际情况,项目部的设置如图8-6所示。

图8-6 邮电通信大楼建设项目部组织结构示意

(2)项目作业层。项目劳动力主要来源于公司的劳务资源(部分从社会聘用),公司的劳动力资源由人力资源部进行管理。项目经理部根据项目任务编制劳动力需求量计划,由公司人力资源部和公司领导进行权衡,项目经理部根据公司领导的权衡结果,进行供需双向选择,与施工队签订劳务合同,明确需要的工种、人员数量、进出场时间和有关奖罚条款等,正式将劳动力组织引入项目,形成项目作业层。以施工队的建制进入项目后,以项目部为主,同施工队协商共同组建作业承包队。打破工种界限,实行混合编班,提倡一专多能、一岗多职,形成既具有专业工种,又有协作配套人员,并能独立施工的作业承包队。对组建的作业承包队设置“项目经理作业助理”,作为项目经理在单位工程上的委托代理人,对项目经理负责,实行从单位工程开工到竣工交付使用的全过程管理。

2.项目责任分配

为了在执行过程中对项目进行有效地监督、协调和管理,项目部采用责任分配矩阵形式对参与项目各方的责任进行表述,见表8-3。

表8-3 邮电通信大楼建设项目责任分配情况

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